Holarchie Introductie

Introductie

Organiseren gaat over informatie

1. Data Input = Spanningen

2. Data verwerking = Broncode

3. Output = Doel

Doel: Waarvoor bestaat de organisatie?
Broncode: We spelen allemaal volgens de zelfde regels
Rol Overleg: Door rollen te ontwerpen maken wij onze verwachtingen kenbaar wbt verantwoordelijkheden
Actie Overleg: Door onze acties op te schrijven is het helder wat iedereen aan het doen is

Dynamisch, decentraal en zelf organizerend
Iedereen heeft de ruimte voor inspraak
Optimaal gebruik van capaciteit
Helderheid scheppen
- Wat verwachten wij
  - Van onszelf en anderen
- Wat bieden wij
  - Aan kennis en kunde

Vaste Rollen: Broncode Bijlage A

De facilitator is verantwoordelijk voor het bewaken van de gelijkwaardigheid tijdens de overleggen
De Secretaris is verantwoordelijk voor het vastleggen van de afspraken die gemaakt worden
De Lead-Link is er voor verantwoordelijk dat iedereen heeft wat hij of zij nodig heeft om verder richting het doel te komen en is de input voor een cirkel.
De Rep Link vertegenwoordigd de spanningen van een cirkel in de bredere cirkel

Artikel 1

Een Rol is de bouwsteen van een Holarchische Organisatie structuur.

En heeft altijd de volgende elementen:

Opening - In het moment komen, focus op de activiteit
Administratie - Kunnen we ongestoord aan de slag?
Agenda opstellen - Kort label voor jouw spanning
Inzichten vastleggen - Verwachting verwoorden en oplossen zodat je er geen zorgen meer over hebt
Afsluiting - Reflectie op het overleg

Zet het de Organisatie terug?
Of is het een beter idee?
Hoe zet het de Org. terug?
Of bestaat de spanning ook zonder dit voorstel?
Spanning gebaseerd op feiten?
Of op gevoelens?
- Feiten voorleggen
- Gevoelens? Waar komt het vandaan?
Beperkt het jouw Rol? Hoe?
Of beperkt het de rol van iemand anders?

(a) de status van terugkerende acties op 'check-lijsten' van de Rollen van de Cirkel te delen;
(b) te rapporteren over regelmatige metrieken die zijn toegeschreven aan de Rollen van de Cirkel;
(c) updates over de voortgang van Projecten en ander werk van de Rollen van de Cirkel te delen; en
(d) Spanningen die de Rollen van de Cirkel beperken om te zetten in Eerstvolgende Acties, Projecten of andere output die helpt om die Spanningen te verminderen of op te lossen.

Actie Overleggen zijn bedoeld om;

Opening - In het moment komen, focus op de activiteit
Checklist review - zijn de terugkerende acties gedaan?
Metrieken - zijn er cijfers te bekijken die laten zien hoe jouw cirkel er voor staat?
Project updates - inzicht geven over de voortgang van relevante projecten
Verzamel en verwerk spanningen - van spanning naar inzicht in concrete acties die je kunt ondernemen of die je nodig hebt van een andere rol
Afsluiting - reflectie op het overleg

Artikel 4.2.3

Bedankt voor de aandacht.