Gérer son temps

Efficacement

Sans interruptions




                                  Formation 07/03/2014 @Theodo


TL;DR


c'est impossible !



Merci d'être venu ...



Introduction à la

 « Pomodoro technique »



Une méthode pour améliorer sa productivité

Présentation ✌




Citation

« Souviens-toi que le Temps est un joueur avide Qui gagne sans tricher, à tout coup ! c’est la loi. »



Charles Baudelaire, Les fleurs du mal.

C'est parti !





Bref historique de la

pomodoro technique


Francesco Cirillo, 80's




Pourquoi la

pomodoro technique

?



Parce que c'est une méthode

simple

(à comprendre et mettre en place)



Parce que ça s'

intègre

parfaitement à Scrum



Parce qu'elle élimine le

Burnout

et la

Procrastination





D'accord ...

Faisons comme ça !

Au commencement ...

4 fois max


Facile !

Les règles de la

 « Pomodoro technique »


  • Une pomodoro est indivisible
  • Si une tâche prend plus de 5-7 pomodoros, il faut la découper
  • Si une tâche prend moins de 1 pomodoro, il faut la combiner avec une autre
  • Une fois que le timer est lancé, il doit sonner
  • La prochaine pomodoro ira mieux
  • Ne pas utiliser la pomodoro technique pour des loisirs (lire un livre, ...)
  • Vous devez protéger votre pomodoro
  • Si une pomodoro est interrompue, elle est annulée

Les interruptions

(La conduite à tenir)



  • Les rendre clairement visibles
  • Informer
  • Négocier (== éviter l'annulation)
  • Écrire les nouvelles tâches (dans l'activity inventory ou to do today)
  • Accentuer ses efforts pour mener à terme sa pomodoro



Voilà ! 


on a vu le principal



(presque en fait)

L'inspection


Métriques possibles :


  • Nombre de pomodoros / jour
  • Qualité des pomodoros
  • Nombre de pomodoros / tag (ex : « résolution de bugs »)
  • Nombre de pomodoros par mois/dev
  • Pourcentage de tâches non planifiées
  • Véracité des estimations

L'adaptation

9:30 Pomodoro 0:30
10:00 Pomodoro 0:30
10:30 Pomodoro 0:30
11:00 Pomodoro 0:30
11:30 Pomodoro (+ long break) 0:40
12:10 Pomodoro 0:30
12:40 Fin de la matinée



14:00 Pomodoro 0:30
14:30 Pomodoro 0:30
15:00 Pomodoro 0:30
15:30 Pomodoro (+ long break) 0:40
16:10 Pomodoro 0:30
16:40 Pomodoro 0:30
17:10 Pomodoro 0:30
17:40 Pomodoro (+ long break) 0:40
18:20 Pomodoro 0:30
18:50 Fin de la journée

Et scrum ... ?!





  • Scrum = servant leader / Bouclier contre les interruptions
  • Trello + Scrum plugin
  • Amélioration de la qualité pour estimer les US
  • Rigueur !

Pour aller plus loin






N'oubliez pas que le succès est la base de l'amélioration continue



Merci pour votre attention


Avez-vous des questions ?