Uren Registratie

Analyse van SYNETICWD en

SYNETICSIS

Hate

Veel micromanagement om te voldoen aan de 8 uur per dag.

 

Drukte in planning en veel verschillende lopende zaken maken het moeilijk om uren bij te houden.

 

Moeilijk om te bepalen waar wat op geboekt moet worden zoals sommige overleggen.

 

Love

Geeft inzicht in de verdeling van uren en kosten in de organisatie.

 

Biedt handvatten om actie te ondernemen om prettiger en efficiënter te werken.

Waarom?

Werk efficiënter en leuker maken door te optimaliseren en weten wat we kunnen besteden aan innovatie.

Leren van uren om planning te verbeteren en projecten succesvoller te laten zijn.

Factureren zodat onze salaris betaald kan worden.

Waarom?

Werk efficiënter en leuker maken door te optimaliseren en tijd te kunnen besteden aan innovatie.

Leren van uren om planning te verbeteren en projecten succesvoller te laten zijn.

Factureren zodat onze salaris betaald kan worden.

Oorzaken "foutieve" urenregistratie

  • Ik mis een ticket voor niet project gerelateerde werkzaamheden.
     
  • Mij wordt verteld om het "ergens" op SYNETICWD weg te boeken.
     
  • Ik weet niet waar ik me sluitposten die niet project gerelateerd op kwijt kan.

Oorzaken "foutieve" urenregistratie

  • Te lang al gewacht op duidelijkheid en instructies.
     
  • Het voelt niet "fair" om alles op de klant weg te schrijven.
     
  • Ik moet 8 uur gewerkt hebben, maar ik heb nog wat rest uren over.

Definieer spelregels

Situaties

  • Studie (bijv. VueJS, Symfony)
  • Audits (bijv. ISO)
  • Overleg Partners (bijv. Triple)
  • Interne administraties en overleg, bijv:
    • Administratie
    • Overlegjes tussendoor
    • Mail verwerken
  • Kwartaalmeeting
  • Digitale werkplek issues en tools
  • Projectspecifiek planning, refinement en sizing overleg
  • Conferentie regelen (tickets, etc.)
  • Inwerken op project
  • HR & Werving (bijv. sollicitaties, salarisgesprek, etc.)

Voorstel Inrichting SYNETICWD ticket

Voorstel (opschonen)

Huidige lijst:

Nieuwe lijst

  • Reistijd
  • Planning
  • Computer / Netwerk storing
  • Commercieel
  • Gesprekken m.b.t. persoonlijke ontwikkeling.
  • Innovation Board
  • Accountmeeting
  • Stuurgroep
  • Synetic Analytics
  • Adviesraad
  • Retrospective
  • Synetic Standup
  • Demo Day incl. voorbereiding
  • Small Sessions
  • Werkzaamheden Frontend Teamlead
  • Werving
  • Coaching X
  • Inwerkperiode X
  • Reistijd
  • Planning
  • Computer / Netwerk storing
  • Commercieel
  • Gesprekken m.b.t. persoonlijke ontwikkeling.
  • Innovation Board
  • Adviesraad
  • Retrospective
  • Synetic Standup
  • Demo Day incl. voorbereiding
  • Small Sessions
  • Werving
  • Coaching X
  • Inwerkperiode X
  • ISO Audit
  • BHV

Voorstel (hernoemen)

Huidige lijst:

Nieuwe lijst

  • Reistijd
  • Planning
  • Computer / Netwerk storing
  • Commercieel
  • Gesprekken m.b.t. persoonlijke ontwikkeling
  • Innovation Board
  • Adviesraad
  • Retrospective
  • Synetic Standup
  • Demo Day incl. voorbereiding
  • Small Sessions
  • Werving
  • Coaching X
  • Inwerkperiode X
  • Reistijd
  • Planning
  • Digitale werkplek
  • Commercieel
  • Persoonlijke ontwikkeling
  • Intern overleg
  • Retrospective
  • Interne presentaties
  • HR & Recruitment
  • Coaching X
  • Inwerkperiode X
  • ISO Audit
  • BHV

Last but not least

Beschrijvingen toevoegen aan elk ticket wat er op geboekt moet worden.

Voorstel Project Gerelateerde registraties.

Project Gerelateerd

  1. Planning/Refinement/Sizing overleg specifiek voor een project
  2. Research voor innovatie gerelateerde werkzaamheden in project

Wat wordt nu intern weggeboekt wat project specifiek is?

Project Gerelateerd

  1. Escalatie vanwege intern planning probleem
  2. Impact op project budget
  3. Tactiek en aanpak bespreken vanwege relaties met innovatie of andere projecten.
  4. (Veel) impact op project budget
  5. Brengt mogelijk project voortgang in gevaar
  6. Vaak niet in planning meegenomen

Waarom wordt het intern weggeboekt?

Project Gerelateerd

In overleg met PM (not) billable loggen op project.

The solution

Studie, Cursus en research tijd

Innovatie?

 

Studie(budget)?

 

Project?

Situaties

  • Nieuwe medewerker
  • Geen facturabel werk
  • Verdiepen (nieuwe) technieken
  • Conferenties
  • Onderzoek voor implementaties

Innovatie ROI

Voorbeeld:

Investering ROI
Dev Env 100 uur 8 uur
CI/CD 100 uur 8 uur
Drupal Articles 4 uur 1 uur
Drupal Page 4 uur 1 uur
Media Image 4 uur 1 uur
Media Video 4 uur 1 uur
Paragraph Text 4 uur 1 uur
HyRal 100 uur 8 uur
VueJS Base 100 uur 8 uur

Of...

Extra uren standaard sizen en alloceren in sprint om innovatie te financieren.

Of...

Percentage extra vragen op sprint facturatie om innovatie en maintenance te financieren

deck

By jefuri

deck

  • 76
Loading comments...

More from jefuri