PROYECTO Neurus

Smart task manager

 




SITUACIÓN ACTUAL

desde el punto de vista OperacionaL 

Consenso y asignación verbal de tareas 


Múltiples canales de recepción/petición de tareas 


 Más de un 50% de tareas imprevistas (No planificadas)

DESDE EL PUNTO DE VISTA de LOS sistemas

No se cuenta con una herramienta específica que permita la gestión y planificación de tareas

 
Se utiliza un calendario compartido de Novell GroupWise a nivel servicio IE 

 
Se utiliza un software llamado Daily Meeting a nivel proyecto (Arsat 1)

Problemas de la situación actual

Dificultad en la actualización de tareas planificadas

Ausencia de métricas y reportes automatizados

Falta de integración con otros sistemas de la empresa

Dificultad en la búsqueda y re-programación de tareas

No hay integración entre GroupWise - Daily Meeting

y más...




nuestra propuesta

¿qué haríamos?


Desarrollar una herramienta que aproveche conceptos de la gestión de empresas y de la ingeniería del software con el fin de facilitar tanto como sea posible la administración y seguimiento de tareas adaptada a las necesidades de cada servicio y proyecto

¿cómo empezaríamos?

Partimos modelando las tareas

del concepto al software

A partir del modelo conceptual creamos  el formulario de creación/modificación de tareas

workflow de tareas

Modelo tentativo

DISTINTAS Vistas

Distintas alternativas para visualizar/modificar tareas




VISTA LISTA

Pantalla principal


tareas del día





VISTA KANBAN

¿qué es KANBAN?


Palabra japonesa
kan: tablero/tarjeta - ban: visual

Sistema creado por Toyota

Es una herramienta para organizar el flujo de la producción


tablero kanban analógico


tablero KANBAN DIGITAL


PROPUESTA DE TARJETA KANBAN





VISTA CALENDARIO

propuesta de DISEÑO





VENTAJAS

PARA LOS COORDINADORES


Facilitará la planificación a corto plazo

Permitirá el registro y seguimiento de tareas imprevistas y planificadas

Se integrará con otros sistemas de la empresa

Creará un canal único de registro de tareas

Facilitará la visualización, re-planificación y el análisis de las tareas (actuales, pasadas y futuras)

PARA LOS USUARIOS



Simplificará la visualización de las tareas del día

Facilitará el proceso para cambiar de estado a las tareas

Permitirá identificar problemas inmediatamente

Establecerá una plataforma óptima para el teamworking

EN RESUMEN


y más...





¿Preguntas?

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