Apprivoiser Zotero
par
Léon Robichaud
Département d'histoire
Université de Sherbrooke
4 novembre 2013
Révision mars 2018
Plan de la présentation
- Pourquoi Zotero
- Installation
- Recueillir des notices
- Organiser les notices
- La prise de notes
- Trier, rechercher, sélectionner
- Générer une bibliographie ou une note de bas de page
- Préparer les notices pour la rédaction
- L'intégration à Word / LibreOffice
- La synchronisation avec le serveur
- Le travail collaboratif
Pourquoi Zotero
- Conçu par des historiens
- Répond à nos besoins
- Gratuit
- Fonctionne logiciel autonome avec connecteur pour Chrome, Safari et Firefox
- Fonctionne sur Mac, Windows et Linux
- Travailler sur son poste de travail ou en ligne
- Produit universitaire, les données ne sont pas utilisées par une entreprise privée (bien que le CHNM analyse les données)
- Facile à utiliser
Installation
- Aller à Zotero.org
- Cliquer sur Download Now
- Choisir la version à installer
- Suivre les instructions
- Vous aurez une icône Zotero sur le bureau de votre ordinateur
- Retourner au fureteur
- Cliquer sur le bouton pour ajouter l'extension pour votre fureteur préféré (Chrome, Safari ou Firefox)
- Accepter l'installation du module
- Redémarrer le fureteur
Recueillir des Notices
À partir d'un Catalogue
- Aller sur un catalogue de bibliothèque et trouver un ouvrage
- Si le catalogue utilise les standards, un symbole apparaît dans la barre d'adresse
- Cliquer sur le symbole et la notice est copiée dans votre bibliothèque Zotero
- NOTE 1 : la notice est copiée dans la collection active
- NOTE 2 : certains catalogues ne sont pas configurés parfaitement (accents, nombre de pages, sujets)
- Dans les bases de données de périodiques (Érudit), quand vous avez sélectionné plusieurs articles d'intérêt, vous pouvez les enregistrer dans Zotero d'un seul clic (icône de dossier/collection)
Recueillir des notices
Manuellement
- Il faut parfois travailler
- Inscrire une notice à partir des champs
- Choisir le type de notice
- Entrer l'information
Recueillir des notices
Les sources
- Entrer chaque source de manière individuelle
- Utiliser une note pour transcrire, une note pour les paraphrases
- J'ai fait l'erreur d'inscrire une notice pour un fonds puis des notes pour chaque lettre
- Impossible de générer facilement les notes de bas de page
- Regrouper les notices d'un même fonds dans une collection
- Inscrire une notice spéciale pour décrire la collection ou le fonds qui sera utilisée pour la bibliographie
Un champ important : Langue
- Le champ peut sembler inutile, mais il est important quand on génère la bibliographie
- Indiquer la langue du titre de la notice (fr, en, etc.)
- Si le style utilise des règles différentes selon la langue pour les majuscules des titres, il faut que la langue de la notice soit indiquée.
Organiser les notices
Les collections
- Dans le panneau gauche, utiliser le bouton droit de la souris pour créer une nouvelle collection (ou le bouton à cet effet dans le menu Zotero)
- Les collections permettent de regrouper les notices par sujet ou par projet
- Une notice peut être dans plus d'une collection
- Pour voir dans quelle collection est une notice, cliquer sur la notice et appuyer sur la touche Ctrl
- Les notices qui ne sont pas dans une collection se retrouvent dans le dossier "Non classés"
Organiser les notices
Marquer et relier
- L'importation à partir d'un catalogue va normalement insérer les sujets dans les marqueurs (balises)
- Vous pouvez aussi ajouter des marqueurs pour classer, regrouper, etc.
- Les marqueurs peuvent référer à des sujets, à des parties de votre mémoire, à un personnage, etc.
- L'onglet Connexe permet de relier des notices entre elles
- Exemples : un auteur qui en cite un autre, un compte-rendu d'un ouvrage qui est dans votre bibliographie, deux versions contradictoires d'un événement, deux interprétations contradictoires
La prise de notes
- Pour chaque notice, vous pouvez inscrire autant de notes que vous voulez
- Vous pouvez aussi inscrire des notes indépendantes (sans lien à une notice (idées, plan de rédaction, etc.)
- Les notices seront triées en ordre alphabétique selon la première ligne
- J'inscris normalement le numéro de page au début (en utilisant un remplissage de zéros) pour recréer la structure du document
Trier, rechercher, sélectionner
- Vous pouvez cliquer sur les titres de colonne pour trier
- Ajouter des colonnes au besoin (petit bouton dans le coin)
- Recherche rapide utilise les champs Titre, Créateur et Année
- Recherche avancée peut être fait sur des champs spécifiques
- Possibilité d'enregistrer une recherche (collection virtuelle)
- Cliquer sur une notice pour la sélectionner
- Appuyer sur la touche Ctrl et cliquer pour sélectionner une autre notice non-adjacente à la fois
- Appuyer sur la touche Maj. et cliquer pour sélectionner plusieurs notices adjacentes
- Appuyer sur Ctrl-A pour sélectionner toutes les notices de la collection
Effacer une notice
- Cliquer avec le bouton droit de la souris sur une notice ou un groupe de notices sélectionné
- Si la ou les notices sont dans une collection, vous aurez l'option de retirer la ou les notices de la collection (sans effacer la notice de la bibliothèque)
- Vous aurez aussi l'option de mettre la ou les notices à la corbeille
- Pour effacer de manière permanente, vous pouvez "vider la corbeille"
Les doublons
- Dans le panneau gauche, vous verrez un intitulé "Doublons"
- On prend parfois la même notice deux fois
- Zotero repère ces notices
- Vous pouvez les fusionner en une seule
- Zotero va parfois signaler de "faux positifs" : thèse et livre avec même auteur et même titre
Générer une bibliographie ou une note de bas de page
- Une fois les notices sélectionnées, cliquer le bouton droit de la souris dans la zone sélectionnée
- Choisir Créer une bibliographie...
- Choisir le style pour la bibliographie ou de la note de bas de page
- Choisir le format du fichier (Word, html, etc.) ou envoyer au presse-papier
- Exécuter
- Vous avez une bibliographie ou une note de bas de page dans un document ou que vous pouvez coller dans un document
Ajouter un nouveau style
Méthode standard
- Aller au dépôt de styles: http://www.zotero.org/styles
- Avec Zotero pour Firefox, cliquer sur le titre d'un style
- Il s'installe
- Avec Zotero seul, cliquer avec le bouton droit de la souris sur le titre d'un style et Enregistrer sous...
- Double-cliquer sur le fichier enregistré pendant que Zotero est en fonction pour l'installer
Méthode alternative
- Télécharger un style
- Cliquer sur le menu Édition -> Préférences
- Choisir l'onglet Citer
- Cliquer sur le + pour repérer le style téléchargé
Préparer les notices pour la rédaction
- Plusieurs méthodes possibles selon votre démarche personnelle
- Créer une collection par chapitre, une sous-collection par section
- Créer une note indépendante pour chaque section puis relier les notes issues des documents pour à la section
- Utiliser des marqueurs pour identifier les notes qui correspondent à chaque section
L'intégration à Word / LibreOffice
- Disponible à partir de Zotero.org
- Permet, à partir du logiciel de traitement de texte, d'accéder à Zotero
- Cliquer sur le bouton Note ou Bibliographie
- Compléter l'action
- Choix entre vue classique et vue enrichie
- Quand on insère une Bibliographie, elle se met à jour à partir des notes utilisées
- On peut éditer les notices, faire attention
- Les références sont dynamiques : si la notice change dans Zotero, elle se met à jour dans le document
- Il faut désactiver les références dynamiques avant d'envoyer le fichier à une autre personne (Bouton Remove Field Codes)
La synchronisation avec le serveur
- Créer un compte sur Zotero.org
- Ajouter les informations dans les Préférences
- Copie de votre bibliothèque sur le serveur
- Option "d'intimité"
- Partage possible
- Édition possible en ligne
- Si vous bousillez votre Zotero, vous pouvez faire une synchronisation inversée pour récupérer la version en ligne
- Vous pouvez importer une bibliothèque partagée
- Elle reste distincte de votre bibliothèque
- Vous pouvez glisser des notices de groupe vers une de vos collections, mais la notice n'est pas copiée dans votre bibliothèque personnelle
Le travail collaboratif
- Vous pouvez inviter des gens à partager une bibliographie
- Vous pouvez gérer les droits d'utilisation
- Chacun peut ajouter des notices
Les préférences
- Voir chaque option dans Zotero
Ressources
- Zotero.org : forum de questions/réponses très utile
- La boîte à outils de l'historien
Apprivoiser Zotero
By Léon Robichaud
Apprivoiser Zotero
Présentation aux étudiants du séminaire de maîtrise en méthodologie de l'histoire, 2013 et 2014.
- 424