やくし台自治会

情報化プロジェクト

平成29年11月12日 作成

平成29年12月05日 更新

合同会社アクアビット

長井 祥和

マインドマップ(ステークホルダー)

今回の情報化の適用範囲

当年度役員のみ・・・〇

自治会員も含む・・・×

新旧役員(有志の顧問)のみ・・・×

全体スケジュール(案)

'17/11

'17/12

'18/01

'18/02

'18/03

'18/04~

キックオフ役員会

Dec役員会

Jan役員会

Feb役員会

Mar役員会

総会

範囲決め

見積作成・提示

施設予約システム・周辺ツール選定

現役員試行開始

cybozu Liveデータ出力ツール発表予定(未定)

総会用資料作成

現cybozu Liveデータの新グループウェアへの移行(新グループウェアの各種設定)

グループウェア選定

新役員向け引継ぎ

全体スケジュール(範囲決め)

'17/11

'17/12

'18/01

'18/02

'18/03

'18/04~

範囲決め

松案

竹案

梅案

当年度役員、次年度以降の役員および、自治会員全体が使用する情報化の仕組みを検討します。役員については過去分の情報も自由自在に検索できるよな仕組みも併せて検討します。

 工数:30人時 時間単価:,500円→3,000円 30×4,500円=145,000円30×3,000円=90,000円

当年度役員、次年度以降の役員および、自治会員全体が使用する情報化の仕組みを検討します。

 工数:20人時 時間単価:4,500円→3,000円 20×4,500円=90,000円→20×3,000円=60,000円

当年度役員、次年度以降の役員が使用する情報化の仕組みを検討します。

 工数:15人時 時間単価:4,500円→3,000円 15×4,500円=67,500円15×3,000円=45,000円

全体スケジュール(グループウェア選定)

'17/11

'17/12

'18/01

'18/02

'18/03

'18/04~

松案

竹案

梅案

当年度役員、次年度以降の役員および、自治会員全体が使用する範囲まで踏まえたグループウェアを選定します。過去分のcybozu Liveのデータも移行対象に含めます。

 工数:40人時 時間単価:4,500円→3,000円 40×4,500円=180,000円40×3,000円=120,000円

当年度役員、次年度以降の役員および、自治会員全体が使用する範囲まで踏まえたグループウェアを選定します過去分のcybozu Liveのデータは移行対象に含めません。

 工数:20人時 時間単価:4,500円3,000円 20×4,500円=90,000円20×3,000円=60,000円

当年度役員、次年度以降の役員が使用するグループウェアを選定します。

 工数:15人時 時間単価:4,500円3,000円 15×4,500円=67,500円15×3,000円=45,000円

グループウェア選定

全体スケジュール(施設予約・周辺ツール選定)

'17/11

'17/12

'18/01

'18/02

'18/03

'18/04~

松案

竹案

梅案

周辺ツールについては、当年度役員、次年度以降の役員および、自治会員全体が使用する範囲まで踏まえて選定します。施設予約システムは、独立・連携ツールのどちらも踏まえて検討します。(精度高)

 工数:30人時 時間単価:4,500円3,000円 30×4,500円=145,000円30×3,000円=90,000円

周辺ツールについては、当年度役員、次年度以降の役員が使用する範囲まで踏まえて選定します。施設予約システムは、独立・連携ツールのどちらも踏まえて検討します。(精度中)

 工数:25人時 時間単価:4,500円3,000円 25×4,500円=112,500円25×3,000円=75,000円

周辺ツールについては、当年度役員、次年度以降の役員が使用する範囲まで踏まえて選定します。施設予約システムは、独立・連携ツールのどちらも踏まえて検討します。(精度低)

 工数:20人時 時間単価:4,500円3,000円 20×4,500円=90,000円20×3,000円=60,000円

施設予約システム・周辺ツール選定

全体スケジュール(データ移行)

'17/11

'17/12

'18/01

'18/02

'18/03

'18/04~

松案

竹案

梅案

新グループウェアの初期設定および、簡易マニュアルの作成を行います。cybozu Liveの過去データの移行を含めます。

 工数:40人時 時間単価:4,500円3,000円 40×4,500円=180,000円40×3,000円=120,000円

新グループウェアの初期設定および、簡易マニュアルの作成を行います。cybozu Liveの過去データの移行は行いません。

 工数:20人時 時間単価:4,500円3,000円 20×4,500円=90,000円20×3,000円=60,000円

新グループウェアの初期設定を行います。

 工数:10人時 時間単価:4,500円3,000円 10×4,500円=45,000円10×3,000円=30,000円

現cybozu Liveデータの新グループウェアへの移行(新グループウェアの各種設定)

全体スケジュール(新役員引継)

'17/11

'17/12

'18/01

'18/02

'18/03

'18/04~

松案

竹案

梅案

新役員への引継ぎを役員会以外の時間も割いて行います。

 工数:40人時 時間単価:4,500円3,000円 40×4,500円=180,000円40×3,000円=120,000円

新役員への引継ぎを役員会で出向いて行います

 工数:10人時 時間単価:4,500円3,000円 10×4,500円=45,000円10×3,000円=30,000円

新役員への引継ぎをメール対応で行います。

 工数:6人時 時間単価:4,5003,000円 6×4,500円=27,000円6×3,000円=18,000円

新役員向け引継ぎ

全予算

松案 全行程を松案で通した場合の予算

竹案 全行程を竹案で通した場合の予算

梅案 全行程を梅案で通した場合の予算

 範囲決め         工数:30人時 時間単価:,000円 30×3,000円= 90,000円

 グループウェア選定    工数:40人時 時間単価:3,000円 40×3,000円=120,000円

 施設予約・周辺ツール選定 工数:30人時 時間単価:3,000円 30×3,000円= 90,000円

 データ移行        工数:40人時 時間単価:3,000円 40×3,000円=120,000円

 新役員引継        工数:40人時 時間単価:3,000円 40×3,000円=120,000円

                                     合計  =540,000円

 範囲決め         工数:20人時 時間単価:3,000円 20×3,000円= 60,000円

 グループウェア選定    工数:20人時 時間単価:3,000円 20×3,000円= 60,000円

 施設予約・周辺ツール選定 工数:25人時 時間単価:3,000円 25×3,000円= 75,000円

 データ移行        工数:20人時 時間単価:3,000円 20×3,000円= 60,000円

 新役員引継        工数:10人時 時間単価:3,000円 10×3,000円= 30,000円

                                     合計  =285,000円

 範囲決め         工数:15人時 時間単価:3,000円 15×3,000円= 45,000円

 グループウェア選定    工数:15人時 時間単価:3,000円 15×3,000円= 45,000円

 施設予約・周辺ツール選定 工数:20人時 時間単価:3,000円 20×3,000円= 60,000円

 データ移行        工数:10人時 時間単価:3,000円 10×3,000円= 30,000円

 新役員引継        工数: 6人時 時間単価:3,000円  6×3,000円= 18,000円

                                     合計  =198,000円