Flowport: Digitalisierung Arbeitssicherheit
Flowport im Bereich Arbeitsschutz
Herausforderung
Versicherungen schauen bei Unfällen genauer hin, ob die Einweisungen ordnungsgemäß durchgeführt wurden, insbesondere auch bei Personen, die nicht Deutsch sprechen. Liegen entsprechende Dokumente vor, mit Unterschriften und Zeitstempeln, passend zur Gefährdung am Einsatzort?
Idee und Umsetzung
Wir passen die Prozesse und Unterlagen den Vorgaben zum Arbeitsschutz an. Dashboards zeigen an, ob die Prozesse vollständig durchgeführt wurden, damit die Vorgaben zum Arbeitsschutz vollständig sind - sicher für den Schadensfall dokumentiert.
Gefährdungsprofile werden im System einfach angelegt und können dann Einsatzorten zugeordnet werden
Neues Personal bekommt eine digitale Ersteinweisung, die auch mobil in ihrer Landessprache ausgefüllt werden kann (verifizierte E-Mailadresse + elektronische Signatur)
Verantwortliche Person prüft das Ergebnis, führt ggf. eine Nachunterweisung durch, dokumentiert dies
Die verantwortliche Person am Einsatzort führt auf Basis des Gefährdungsprofil die Einweisung durch und dokumentiert dies (Login + elektronische Signatur)
Verantwortliche Person für Arbeitssicherheit im Unternehmen bestätigt den Prozess (Login + elektronische Signatur)
Ablage in der E-Akte der Person als PDF mit allen Signaturen und Informationen
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Rollensystem
Die Fachkraft für Arbeitssicherheit (FASI/SIFA) verfügt über die kompletten Rechte in allen Bereichen.
Die Kundenbetreuung am Standort steuert die Berechtigungen (Disposition) für seine Standorte.
Disposition hat die Rechte für seine Standorte das Personal zu steuern.
Fachkraft am Einsatzort (EO) steuert die Einweisung vor Ort (mit Login)
Personal bekommt passende Links zu den Formularen
Prozesse Unternehmen mit Abteilungen / Standorten
Prozesse Zeitarbeitsunternehmen
Standorte anlegen (Kunden-Unternehmen, Abteilungen)
Standort: EO, Jobprofil, Personal
Gefährdungsprofile anlegen (Jobprofile)
Personal anlegen und zuordnen
Personal: Fragebogen und Auswertung
Sonderfunktionen
Einsatzfelder
Prozess Onboarding
Team Flowport
Die Abrechnung erfolgt monatlich. Preise gelten zzgl. 19% MwSt.