Informática II

Alfredo de Jesús Gutiérrez Gómez, Dr.

1. Piense en el nombre de un animal que inicie con la primera letra de su nombre.

2. Este no deberá repetirse.

3. Al presentarse deberá completar la siguiente frase: Mi nombre es: _______ y he venido sobre un/a: _______ a la escuela desde _____

4. Dar respuesta a las preguntas:

4.1 ¿Porqué estudio está carrera?

4.2 ¿Qué me ha gustado de la carrera hasta ahora?

Presentación

Hojas de cálculo.
- Elementos del programa de Microsoft Excel.
- Dar formato a datos en Excel.
- Conceptos básicos.
- Formulas básicas.
- Uso de funciones básicas.
  - Funciones matemáticas, estadísticas, fecha y hora, texto, búsqueda, lógicas.
- Graficar datos en Excel.

Temas

Unidad 1. Manejo de software de aplicación.

Definiciones.
Elemento del programa de Microsoft Acces.
Creación de tablas y relaciones.
Creación de formularios.
Creación de consultas (SQL).
Creación de informes.

Temas

Unidad 2. Introducción a Base de datos.

Creación de correspondencias (relacionar Word con Excel).
Creación de informes con gráficos (relación de Excel con Power Point).
Creación de infografías (relación de presentaciones y editores de video).
Publicación de trabajos en servicios de la web
- Redes sociales.
- Youtube.
- Blogs.

Temas

Unidad 3. Elaboración de publicaciones.

Diseño (Programas sugeridos: Corel, Photoshop o
Fireworks)
Video (Programas sugeridos: Moviemaker, Flash
Player, Camtasia Studio)

Temas

Unidad 4. Multimedia.

Cuestionario de aprendizaje
Ejercicios

Actividades a evaluar

Unidad 1. Manejo de software de aplicación.

Cuestionario de aprendizaje
Ejercicios

Actividades a evaluar

Unidad 2. Introducción a Base de datos.

Cuestionario de aprendizaje
Ejercicios

Actividades a evaluar

Unidad 3. Elaboración de publicaciones

Cuestionario de aprendizaje
Ejercicios

Actividades a evaluar

Unidad 4. Multimedia

Teléfono móvil en modo silencio.
Las llamadas urgentes /prio se contestan fuera del salón.
Turnos de una sola persona para ir al WC.
Dos faltas a la semana sin justificante perderían derecho a las cuestiones de aprendizaje.
Levantar la mano para participar.
Respetar la participación de cada alumno.
No hay retardos.

Política de clases

Mantenerse informado acerca de las lecturas, actividades y tareas del curso asistiendo por lo menos dos veces por semana, durante la duración del curso.
Cumplir dentro del aula virtual con todas las tareas, foros y actividades detalladas por el programa académico y el profesor, en el tiempo y forma establecidos.
El incumplimiento de las tareas en tiempo y forma llevarán a una no aprobación del curso.

Lineamiento de clases

Realizar el seguimiento personal desde el Aula Virtual.
Estar pendiente de los resultados de las evaluacion/es parcial/es y final/es.
Notificar al tutor por escrito, con copia a la coordinación académica, si, por alguna razón excepcional, se encontrara en una circunstancia especial que le impidiera continuar con el curso y recibir así indicaciones de cómo proceder a partir de ese momento.

Lineamiento de clases

En una hoja escribe la respuesta a la siguiente pregunta:

¿Qué esperas que se enseñe en este curso?
¿A qué te comprometes en este curso?
¿Qué deseas aprender en este curso?

Una vez contestadas las preguntas anteriores escribir en el foro respectivo la respuesta a cada pregunta.

Actividad de encuadre

Se enumeran las recomendaciones que se deben seguir para la realización de las actividades

Recomenaciones

Portada
Presentación
Introducción
Conclusión

Recomendaciones para:

Trabajos

Mayores a tres líneas
Menores a ocho líneas
Coherencia entre párrafos

Párrafos

Acentuación en mayúsculas y minúsculas.
Evitar redundancia.
Evitar pleonasmos.
Mínimo tres errores.

Recomendaciones para:

Ortografía

Al menos tres citas dentro del trabajo.
En formato APA 7ma edición.

Referencia bibliográfica

Al menos tres fuentes de diversos autores.
Con sangría francesa al inicio de cuatro espacios.
Fuente Times New Roman.
12 puntos.
Sin enlaces activos.

Recomendaciones para:

Lista de referencias bibliográfica

Mínimo tres párrafos

Introducción y conclusión

Fuente Arial.
Tamaño de título: 14 puntos.
Tamaño de texto: 12 puntos.
Interlineado 1.5
Alineación justificada del texto.
Los títulos alineados a la izquierda.
En el encabezado del documento colocar el logotipo del instituto alineado a la derecha. Nombre de la carrera a la izquierda.

Recomendaciones para:

Formato del trabajo

Colocarle al pie de la tabla un nombre a la tabla, bajo el siguiente formato: <nombre_tabla numero consecutivo>. <nombre_tabla> <fuente:> <donde_fue_tomada> .
Colocar un párrafo descriptivo

Recomendaciones para:

Tablas

Colocarle al pie de la tabla un nombre a la tabla, bajo el siguiente formato: <nombre_tabla numero consecutivo>. <nombre_tabla> <fuente:> <donde_fue_tomada> .
Colocar un párrafo descriptivo

Recomendaciones para:

Imágenes / diagramas / gráficas

¿Dudas?

Hoja de calculo

Diseñados para ayudar a los usuarios a realizar tareas específicas. Utilizado por personas para llevar a cabo funciones particulares más allá de las operaciones básicas del sistema.

Software de aplicación

Utilizado para la creación de documentos.

Software de aplicación

Procesadores de texto

Utilizado para manejar datos y realizar cálculos.

Hojas de cálculo

Organizan y almacenan datos de manera eficiente.

Bases de datos

Utilizado para crear presentaciones visuales.

Software de presentación

Permiten navegar por Internet.

Navegadores web

Diseñadas para facilitar la comunicación y colaboración.

Software de aplicación

Aplicaciones de comunicación

Permiten la edición de imágenes y de video.

Software de edición de gráficos y multimedia

Genera una investigación a fondo sobre los software de aplicación.
Como resultado de tu investigación crea una tabla donde se incluya ejemplos de cada uno de los tipos de software de aplicación que se mensionarón

Actividad de aprendizaje

Aspectos claves

Software de aplicación

Presentan una interfaz gráfica de usuario que facilita la interacción del usuario con la máquina.

Interfaz de usuario

Diseñado con un propósito específico en mente, y su funcionalidad se centra en esa tarea.

Propósito específico

Aspectos claves

Software de aplicación

Frecuentemente interactúan con otros sistemas y aplicaciones para realizar su tarea. Por ejemplo, una aplicación de contabilidad podría necesitar importar datos de hojas de cálculo.

Interacción con otros sistemas

Los desarrolladores de software de aplicación a menudo liberan actualizaciones para corregir errores, mejorar la funcionalidad y proteger contra vulnerabilidades de seguridad.

Soporte y actualizaciones

Importancia

Software de aplicación

El software de aplicación es esencial para realizar muchas actividades digitales tanto en el ambiente laboral como en el personal.
Permite a los usuarios ser más productivos y llevar a cabo actividades complejas de manera eficiente.
Además, ha permitido la automatización de muchas tareas que anteriormente tomaban mucho tiempo, mejorando la eficiencia operativa en muchos sectores.

Actividad de aprendizaje

Google la palabra frexus.
Pulsa en la opción que dice Generando valor agregado.
Busca el menú academia, y has clic en ella.
Ahora busca el nombre de la materia Informática II.
Has clic en la opción que dice software de aplicación

Hoja de cálculo

Herramientas de software extremadamente versátiles y potentes, utilizadas en casi todos los sectores para una variedad de tareas que incluyen análisis de datos, contabilidad, gestión de datos, y planeación financiera, entre otros

Hoja de cálculo

Organiza datos en filas y columnas, formando una cuadrícula.
Las celdas de esta cuadrícula pueden contener datos, fórmulas o funciones.
El software de hojas de cálculo permite a los usuarios realizar operaciones matemáticas complejas, manipular los datos y presentar la información de manera clara y ordenada.

Hoja de cálculo

Permiten realizar cálculos automáticos basados en los datos ingresados. Las funciones pueden abarcar desde simples sumas hasta complejas operaciones estadísticas y financieras.

Fórmulas y Funciones

Incluyen capacidades para crear gráficos, ejecutar análisis de escenarios (como tablas de datos y simulaciones de Monte Carlo), y realizar análisis de tendencias.

Herramientas de Análisis

Hoja de cálculo

Cambia automáticamente el formato de una celda basado en el valor de la misma, lo que permite visualizar rápidamente tendencias y excepciones.

Formato Condicional

Capacidad de ordenar, filtrar y buscar datos específicos dentro de un conjunto grande, facilitando el manejo de grandes volúmenes de información.

Gestión de Datos

Hoja de cálculo

Las hojas de cálculo modernas pueden integrarse con otras aplicaciones de software, compartir datos fácilmente y exportar e importar datos desde y hacia diferentes formatos.

Integración y Compatibilidad

Actividad de aprendizaje

Genera una investigación a fondo sobre las hojas de calculo.
Como resultado de tu investigación crea una tabla donde muestres el nombre de software que funcionan como hoja de cálculo, en ello debe de aparecer si las ventajas, desventajas, si son de licencia u Open Sources, que sistema operativo son soportados.

Hoja de cálculo

Cálculo de presupuestos, análisis financiero, gestión de inventarios, y contabilidad general.

Finanzas y Contabilidad

Análisis de datos de estudiantes, calificaciones y planificación curricular.

Educación

Hoja de cálculo

Planificación de recursos, análisis de ventas, y gestión de proyectos.

Negocios

Análisis estadístico, almacenamiento de datos experimentales, y modelado de datos.

Investigación

Hoja de cálculo

Presupuesto personal, planificación de eventos y seguimiento de gastos.

Personal

Hoja de cálculo

Fundamentales hoy en día, debido a su flexibilidad y capacidad para manejar y analizar grandes cantidades de datos de manera eficiente.
Facilitan la toma de decisiones informadas en negocios, educación, investigación y gestión personal.
Además, el conocimiento de cómo utilizar estas herramientas es una habilidad esencial en muchas carreras, ya que permite a los usuarios extraer significado de los datos y presentarlos de manera que sea accesible y útil para otros.

Importancia

Actividad de aprendizaje

Google la palabra frexus.
Pulsa en la opción que dice Generando valor agregado.
Busca el menú academia, y has clic en ella.
Ahora busca el nombre de la materia Informática II.
Has clic en la opción que dice Hoja de cálculo.

Excel

Es un software de hoja de cálculo que forma parte del paquete de Microsoft Office, utilizado para organizar, analizar y almacenar datos.

MS Excel

Elementos principales

MS Excel

Celdas

Son los elementos básicos donde se ingresan los datos. Cada celda está identificada por una combinación de una letra (columna) y un número (fila). Por ejemplo, A1 es la celda en la intersección de la columna A y la fila 1.

Filas

Se encuentran numeradas de forma vertical en el lado izquierdo de la pantalla. Las filas en Excel pueden contener texto, números, fórmulas u otros tipos de datos.

Elementos principales

MS Excel

Columnas

Están etiquetadas con letras y se extienden verticalmente desde la parte superior de la hoja de cálculo. Cada columna puede contener una categoría de datos.

Rangos

Un rango es un conjunto de celdas seleccionadas, que puede ser continuo (un bloque de celdas adyacentes) o no continuo. Los rangos son útiles para aplicar fórmulas o formatos a múltiples celdas a la vez.

Elementos principales

MS Excel

Fórmulas

Son expresiones que realizan cálculos en las celdas y devuelven un resultado. Las fórmulas comienzan con un signo igual (=) y pueden incluir operaciones aritméticas (como suma, resta, etc.) o funciones más complejas.

Funciones

Excel tiene funciones predefinidas que simplifican los cálculos, como SUMA (para sumar celdas), PROMEDIO (para calcular el promedio de un rango), SI (para evaluaciones lógicas), BUSCARV (para buscar valores en una tabla) y muchas más.

Elementos principales

MS Excel

Barra de Fórmulas

Es el área ubicada encima de la hoja de cálculo donde se muestra el contenido de la celda seleccionada. También es donde puedes editar fórmulas y datos.

Hoja de Cálculo

Es el área principal de trabajo donde se encuentran filas y columnas. Un archivo de Excel puede contener varias hojas de cálculo, y cada una tiene su propia pestaña en la parte inferior del archivo.

Elementos principales

MS Excel

Libro de Trabajo

Un archivo de Excel se denomina libro de trabajo y puede contener una o más hojas de cálculo. Se guarda con la extensión .xlsx o .xls.

Barra de Herramientas

Incluye accesos rápidos a comandos comunes como Guardar, Deshacer, Rehacer y otros comandos personalizables. Se encuentra en la parte superior izquierda.

Elementos principales

MS Excel

Cinta de Opciones (Ribbon)

Es el conjunto de pestañas en la parte superior de la pantalla que agrupa las herramientas principales de Excel en secciones:

Inicio: contiene opciones básicas como formato de celdas, alineación y portapapeles.
Insertar: incluye herramientas para agregar gráficos, tablas dinámicas, imágenes y otros elementos.
Fórmulas: para acceder rápidamente a las funciones predefinidas y administrar cálculos.
Datos: opciones para filtrar, ordenar y manipular datos externos.
Revisar: herramientas para corrección ortográfica, comentarios y protección de documentos.
Vista: para ajustar la visualización de la hoja de cálculo.

Elementos principales

MS Excel

Gráficos

Excel permite crear gráficos (de barras, líneas, circulares, etc.) para representar visualmente los datos. Estos gráficos se pueden insertar a partir de los datos seleccionados y personalizar para mejorar la presentación.

Tablas Dinámicas

Las tablas dinámicas son una herramienta avanzada que permite resumir y analizar grandes conjuntos de datos de manera interactiva. Facilitan el filtrado, agrupación y presentación de datos en diferentes vistas.

Elementos principales

MS Excel

Filtros

Los filtros se utilizan para mostrar solo las filas que cumplen con ciertos criterios. Los filtros se aplican en columnas y permiten seleccionar valores específicos, rangos o condiciones.

Comentarios y Notas

Los comentarios y notas permiten agregar anotaciones en celdas específicas para proporcionar información adicional sin modificar el contenido de la celda.

Elementos principales

MS Excel

Protección de Hojas y Celdas

Excel permite proteger hojas de cálculo o celdas específicas para evitar que se editen o modifiquen accidentalmente.

Vistas

Excel ofrece diferentes vistas de la hoja de cálculo, como la vista normal, la vista de página (para preparar la impresión) y la vista de salto de página.

Macros

Excel permite grabar y ejecutar macros, que son secuencias de acciones automatizadas, útiles para realizar tareas repetitivas de forma rápida.

Actividad de aprendizaje

MS Excel

Google la palabra frexus.
Pulsa en la opción que dice Generando valor agregado.
Busca el menú academia, y has clic en ella.
Ahora busca el nombre de la materia Informática II.
Has clic en la opción que dice Ventas tecnológicas.

Base de datos

Es un conjunto organizado de datos que se almacenan y se gestionan de forma que puedan ser fácilmente accesibles, manipulables y actualizables.
Las bases de datos se utilizan para almacenar información de manera eficiente, asegurando su integridad y facilitando el acceso rápido y controlado a los datos.

Base de datos

Dato

Base de datos

Aspectos claves

Es la unidad más pequeña de información, puede ser un número, una letra o un símbolo que no tiene sentido por sí solo, pero que sirve para almacenar información más compleja en conjunto.

Información

Es el conjunto de datos procesados y organizados que tienen un significado o valor para la toma de decisiones.

Base de Datos Relacional

Base de datos

Aspectos claves

Es un tipo de base de datos que organiza la información en tablas que están relacionadas entre sí a través de claves. Ejemplos de sistemas de bases de datos relacionales incluyen MySQL, Oracle, y Microsoft Access.

Sistema de Gestión de Bases de Datos (SGBD)

permite la creación, administración y uso de bases de datos. Facilita la organización, almacenamiento y recuperación de grandes cantidades de información. Ejemplos: SQL Server, PostgreSQL, Microsoft Access.

Registro

Base de datos

Aspectos claves

Es un conjunto completo de información en una tabla, corresponde a una fila en una base de datos relacional.

Campo

Es cada columna de una tabla, que almacena un tipo específico de datos (como nombres, fechas o cantidades).

Llave Primaria (Primary Key)

Base de datos

Aspectos claves

campo o conjunto de campos que identifica de manera única a cada registro en una tabla. No puede contener valores duplicados ni nulos.

Llave Foránea (Foreign Key)

campo en una tabla que se usa para crear una relación entre esa tabla y otra, estableciendo un vínculo con una llave primaria en otra tabla.

Base de datos

Aspectos claves

Microsoft Access es un sistema de gestión de bases de datos (SGBD) que permite crear y gestionar bases de datos relacionales.
Es parte del paquete de Microsoft Office y está diseñado para usuarios que no necesariamente tienen formación técnica avanzada en bases de datos

Tablas (Tables)

Base de datos

Elementos del Programa de MS Access

Son la estructura principal de almacenamiento de datos en Access. Cada tabla está compuesta por filas (registros) y columnas (campos). Las tablas se relacionan entre sí mediante claves primarias y foráneas.

Consultas (Queries)

Permiten extraer, filtrar, ordenar o modificar los datos almacenados en las tablas. Las consultas pueden combinar datos de varias tablas relacionadas y realizar cálculos. Las consultas más comunes utilizan SQL (Structured Query Language) para definir qué datos mostrar.

Formularios (Forms)

Base de datos

Elementos del Programa de MS Access

Son interfaces gráficas que permiten a los usuarios visualizar y editar datos de manera más intuitiva. Se utilizan para introducir o modificar datos en las tablas sin tener que acceder directamente a las mismas.

Informes (Reports)

Sirven para organizar y presentar los datos de manera visualmente atractiva y estructurada. Los informes permiten generar documentos para impresión o exportación con información relevante obtenida de las tablas o consultas.

Macros

Base de datos

Elementos del Programa de MS Access

Son herramientas que automatizan tareas dentro de Access. Las macros permiten ejecutar acciones predefinidas, como abrir formularios, ejecutar consultas o importar datos, sin necesidad de escribir código.

Módulos (Modules)

Son secciones donde los usuarios pueden escribir código en VBA (Visual Basic for Applications) para personalizar y ampliar la funcionalidad de la base de datos.

Relaciones (Relationships)

Base de datos

Elementos del Programa de MS Access

Access permite establecer relaciones entre tablas para que los datos puedan interactuar entre sí. Estas relaciones se basan en la clave primaria de una tabla y la clave foránea de otra.

Tablas Vinculadas (Linked Tables)

Esta funcionalidad permite a los usuarios acceder a datos almacenados en otras bases de datos o fuentes de datos externas (como SQL Server), manteniendo las tablas en Access como referencia.

Asistente de Base de Datos (Database Wizard)

Base de datos

Elementos del Programa de MS Access

Microsoft Access incluye un conjunto de plantillas y asistentes que ayudan a los usuarios a crear bases de datos prediseñadas con tablas, consultas, formularios e informes preconfigurados.

Integración con otras aplicaciones de Office

Microsoft Access se puede integrar fácilmente con otros programas de Microsoft Office, como Excel o Word, lo que facilita la importación y exportación de datos.

Base de datos

Actividad de aprendizaje

Google la palabra frexus.
Pulsa en la opción que dice Generando valor agregado.
Busca el menú academia, y has clic en ella.
Ahora busca el nombre de la materia Informática II.
Has clic en la opción que dice Biblioteca.

Publicaciones

Creación y distribución de contenido en diversos formatos, como documentos, gráficos, videos, y más.
Este proceso es clave en la comunicación digital, ya que permite compartir información de manera eficaz y atractiva.

Elaboración de publicaciones

Creación de correspondencias (relacionar Word con Excel)

Elaboración de publicaciones

La creación de correspondencias es una técnica que permite combinar documentos en Microsoft Word con listas de datos en Excel.

Este proceso es particularmente útil para enviar mensajes personalizados a múltiples destinatarios, como cartas, correos electrónicos o etiquetas.

Creación de correspondencias (relacionar Word con Excel)

Elaboración de publicaciones

Pasos para combinar correspondencias

Preparar la lista en Excel:

Crear una hoja de cálculo en Excel que incluya los datos que deseas usar, como nombres, direcciones y cualquier otro campo personalizado.
Asegurarse de que los encabezados de las columnas coincidan con los campos que se utilizarán en Word.

Creación de correspondencias (relacionar Word con Excel)

Elaboración de publicaciones

Pasos para combinar correspondencias

Configurar el documento en Word:

En Word, ir a la pestaña "Correspondencia" y seleccionar "Iniciar combinación de correspondencia".
Seleccionar el tipo de documento (carta, correo, etiquetas, etc.).
Hacer clic en "Seleccionar destinatarios" y elegir la opción "Usar lista existente", luego vincular el archivo de Excel.

Creación de correspondencias (relacionar Word con Excel)

Elaboración de publicaciones

Pasos para combinar correspondencias

Insertar campos de combinación:

Insertar los campos en el documento de Word que corresponden a las columnas de Excel (por ejemplo, nombre, dirección).
Usar "Insertar campo de combinación" para colocar los datos personalizados.

Creación de correspondencias (relacionar Word con Excel)

Elaboración de publicaciones

Pasos para combinar correspondencias

Finalizar y enviar:

Previsualizar las correspondencias para asegurarse de que la combinación funciona correctamente.
Completar la combinación y enviar los documentos a los destinatarios.

Este proceso ahorra tiempo y asegura que la correspondencia se personalice de manera eficiente, aprovechando las capacidades de gestión de datos de Excel.

Creación de informes con gráficos (relación de Excel con PowerPoint)

Elaboración de publicaciones

Los informes con gráficos son fundamentales para la visualización y análisis de datos. En este proceso, Excel y PowerPoint trabajan en conjunto para presentar información de manera visual y comprensible.

Creación de informes con gráficos (relación de Excel con PowerPoint)

Elaboración de publicaciones

Pasos para crear informes con gráficos

Crear gráficos en Excel:

Ingresar los datos en una hoja de Excel y seleccionar los que se desean representar gráficamente.
Usar la pestaña "Insertar" para elegir el tipo de gráfico más adecuado (barras, líneas, circular, etc.).
Personalizar el gráfico agregando títulos, etiquetas de ejes y leyendas.

Creación de informes con gráficos (relación de Excel con PowerPoint)

Elaboración de publicaciones

Pasos para crear informes con gráficos

Exportar los gráficos a PowerPoint:

Seleccionar el gráfico en Excel, copiarlo y pegarlo directamente en una diapositiva de PowerPoint.
Al pegar el gráfico, PowerPoint permite elegir entre mantener un enlace al archivo de Excel o hacer una copia estática.
Mantener el enlace permite que el gráfico se actualice automáticamente cuando los datos de Excel cambien.

Creación de informes con gráficos (relación de Excel con PowerPoint)

Elaboración de publicaciones

Pasos para crear informes con gráficos

Crear el informe en PowerPoint:

Organizar los gráficos y la información relevante en diapositivas.
Utilizar textos descriptivos y resúmenes claros para acompañar los gráficos, asegurando que el informe sea comprensible para los destinatarios.

El uso combinado de Excel para los datos y PowerPoint para la presentación permite crear informes visualmente atractivos y fácilmente comprensibles.

Creación de infografías (relación de presentaciones y editores de video)

Elaboración de publicaciones

Las infografías son representaciones visuales de datos, información o conocimientos que permiten transmitir ideas de manera clara y atractiva.
La creación de infografías puede involucrar el uso de herramientas como PowerPoint para las presentaciones y editores de video para contenido más dinámico.

Creación de infografías (relación de presentaciones y editores de video)

Elaboración de publicaciones

Utilizar PowerPoint, Canva o similares para diseñar la infografía. PowerPoint ofrece herramientas para crear gráficos, tablas, y diagramas con facilidad.
Seleccionar una estructura que combine texto, imágenes, iconos y gráficos de forma visualmente atractiva.

Creación de infografías (relación de presentaciones y editores de video)

Elaboración de publicaciones

Si se quiere que la infografía tenga animaciones o se presente como un video, se pueden usar editores como Adobe Premiere, Final Cut o incluso PowerPoint (que permite exportar en formato de video).
Incorporar efectos de transición y movimiento para mantener la atención del espectador.
Agregar narraciones o música de fondo puede ayudar a complementar la información presentada.

Creación de infografías (relación de presentaciones y editores de video)