curso 2: agenda

sesión 1: Realizando informes de auditoría con MS Word

sesión 2: Usando Excel ( y Google Sheets) en la realización de auditorías.

sesión 4: Taller Excel

sesión 3: Usando Excel ( y Google Sheets) en la realización de auditorías.

recordatorios

excel para auditores

Temas reseñables

importante

excel para auditores

Añadir texto

apostrofe

'

al inicio de la celda

ejemplo '=max(b2)

importante

excel para auditores

F2

$F2

F$2

$F$2

importante

excel para auditores

número

alineado a la derecha

texto

alineado a la izquierda

importante

excel para auditores

las fechas internamente son números

importante

excel para auditores

atajos de teclado

Ctrl+Shift+V: pegar sin formato

importante

excel para auditores

insertar celdas copiadas

importante

excel para auditores

formateo particularizado

Text

[positivo];[negativo];[cero];[texto]

importante

excel para auditores

quitar duplicados

importante

excel para auditores

quitar líneas en blanco (usar CONTARA)

importante

excel para auditores

quitar líneas en blanco (filtrar 0 y borrar)

funciones

excel para auditores

funciones en excel

funciones

excel para auditores

listado

funciones

excel para auditores

literales

literales

funciones

extración:

HALLAR (search), ENCONTRAR (find), IZQUIERDA (left), EXTRAE (mid),  DERECHA (right)

componer:

& /CONCATENAR (concatenate)

reemplazar:

SUSTITUIR (substitute), ESPACIOS (trim), REPETIR (rept)

control:

LARGO (len), T, TEXTO (text), IGUAL (exact), LIMPIAR (clean), VALOR (value)

cambiar:

NOMPROPIO (proper), MAYUSC (upper), MINUSC (lower)

demo:

funciones

excel para auditores

lógicas

lógicas

funciones

operadores:

FALSO, VERDADERO, Y, O, NO (TRUE, FALSE, AND, OR, NOT)

condicionales:

SI, Si.CONJUNTO, CAMBIAR (IF, IFS, SWITCH)

control de errores:

SI.ERROR, SI.NA (IFERROR, IFND)

demo:

funciones

excel para auditores

estadísticas

(básicas)

estadísticas

funciones

pueden ser utiles:

FRECUENCIA, COEF.DE.CORREL, PENDIENTE, TENDENCIA, ...

medias,...:

PROMEDIO, MODA, MEDIANA, MAX, MIN

contar...:

CONTAR, CONTARA, CONTAR.SI, CONTAR.BLANCO

demo:

funciones

excel para auditores

búsqueda

búsqueda

funciones

búscar en lista

BUSCARV, BUSCARH, BUSCAR (VLOOKUP, HLOOKUP, LOOKUP)

+++

validar con listas, LARGO, tablas, intervalo de datos 

demo:

funciones

excel para auditores

query

(google sheets)

query

funciones

query: sintaxis

=QUERY(PIB;"SELECT A, B, D WHERE D > 100000000";1)

=QUERY(DATOS;"Sentencia SQL (búsqueda)";1)

Dónde están mis datos

opcional

query

funciones

query: ejemplos

=QUERY(PIBpaisesFINAL;"SELECT *";1)

demo:

=query(PIBpaisesFINAL;"SELECT D, E, J, M,N where E=2020 ORDER BY J";1)

=query(PIBpaisesFINAL;"SELECT D, E, J, M,N where N='Asia' ORDER BY M DESC";1)

=query(PIBpaisesFINAL;"SELECT D, E, J, M,N where D CONTAINS 'Ar' ORDER BY N ASC";1)

=query(PIBpaisesFINAL;"SELECT D, E, J, M,N where N='Europa' AND E=2020 ORDER BY M DESC";1)

=query(PIBpaisesFINAL;"SELECT N, COUNT(J) GROUP BY N";1)

=query(PIBpaisesFINAL;"SELECT year(F), count(F) group by year(F)";1)

g sheets

excel para auditores

Google Sheets

g sheets

análisis de datos

ventajas

g sheets

análisis de datos

funciones

azure

excel para auditores

Excel 365

en la nube...de azure

demo:

azure gsheets comparativa

excel para auditores

gsheets excel365

Usando Excel

herramientas

DUDAS

análisis de datos

g

r

а

с

i

a

s