Teams opetuksessa

1

2 

3

1

Kokouslinkki löytyy myös osallistujalistan yhteydestä “Jaa kutsu” -toimintona. Kokouksen voi avata aina, vaikka se olisi teknisesti ohjelmoitu eri aikaan.
 

​

Kuka voi jakaa näytön? -> kts. kokousasetukset

2

Jaa  PowerPoint nätisti (alkaa 3 min. kohdalla):

https://www.youtube.com/watch?v=vFQLanK7Gi4

Jaa video näin jotta ääni toimii myös muille:

https://www.youtube.com/watch?v=X4JHFDOGeco (eli laita päälle INCLUDE SYSTEM AUDIO)

Voit jakaa: työpöytäsi (NÄYTTÖ), ikkuna (minulla on esim. 12 eri ikkunaa auki, joista voin valita), PowerPoint-esitys, luonnoslehtiö (Whiteboard)

Listan lopusta löytyy tämä:

LUE LISÄÄ

Ainoastaan kokouksen järjestäjällä on kaikki oikeudet muodostaa ja hallinnoida pienryhmätiloja. Hän voi nimetä yhteisjärjestäjiä, joilla on tiettyjä oikeuksia.
Pienryhmätilojen hallinnointi on mahdollista vain Teamsin työpöytäohjelmassa (eli ei saimella).

3

Voit luoda pienryhmätiloja valmiiksi ennen kokousta tai lennosta kokouksen aikana.

1. avaa kokous Outlook kalenterissa > TILAT
2. valitse haluamiesi tilojen lukumäärä

3. valitse Määritä osallistujia

4. LUO

Kun kokous alkaa, voit avata pienryhmätilat.

Voit määrittää henkilöitä automaattisesti pienryhmätiloihin, kun luot niitä. Jos haluat siirtää henkilöitä myöhemmin kokouksessa, sinun on tehtävä se manuaalisesti.

 Asetukset voi muuttaa ennen kokousta.

https://www.youtube.com/watch?v=pwxQ6b7Q2TQ   Video on 2v. vanha - kaikki toiminnot varmaan toimivat nyt jo.

Tämä video näyttää kaiken olennaisen =)

Luo pienryhmätiloja

Pienryhmätilaan liittyminen

Pienryhmätilan asetusten muuttaminen ennen kokousta

Pienryhmätilasta poistuminen

Henkilöiden määrittäminen pienryhmätiloihin manuaalisesti

Vuorovaikutus pienryhmätilan osallistujien kanssa

Pienryhmätilojen valvojien nimeäminen

Pienryhmätilojen sulkeminen

Pienryhmätilojen nimeäminen uudelleen

Toistuvien kokousten tilatehtävät

Aseta aikarajoitus pienryhmäistunnolle

Pienryhmätilojen osallistujaraportit
Aloita pienryhmätilojen käyttö

Lisäasetukset

Voit piilottaa chatin pop-upit ->

tai hiljentää ne
hetkeksi (snooze):
 

4

Kokousasetuksissa voit sulkea chatin kokonaan.

viesteihin voi reagoida monin eri tavoin:

5

Sulje valkotaulu klikkaammalla lopeta jakaminen:

Alussa voit valita, onko taulu vain sinun vai koko ryhmän.

Tältä se näytää:

Tallenne istunnosta menee tallennuksen
aloittaneen henkilökohtaiseen OneDriveen.
(kansio TALLENTEET)
Sieltä löytyy myös Whiteboards kansio,
jonne ne tallentuu automaattisesti.

Kokousasetuksissa voit ottaa  automaattinen tallennus käyttöön.

Samat asetukset voit katsella valmiiksi etukäteen kalenterissa:

6

Manuaalisesti vaihdat asetukset LISÄÄ-valikoiman kautta:

“Aloita nauhoitus.”
jonka jälkeen näkyy
“Lopeta nauhoitus.”

Toisen organisaation jäsen tai tiimissä vieras-statuksella oleva jäsen ei voi aloittaa nauhoitusta.

Kokoustallenteet eivät tallenna luonnoslehtiöitä, huomautuksia, jaettuja muistiinpanoja eivätkä myöskään PowerPoint Live esityksiin upotettuja videoita tai animaatioita.

Tieto transkriptiosta

Minne Teams-istunto tallentuu?

 Tallenne istunnosta menee tallennuksen
aloittaneen henkilökohtaiseen OneDriveen.
(kansio TALLENTEET)
Sieltä löytyy myös Whiteboards kansio,
jonne ne tallentuu automaattisesti.

HUOM! Tallenteen säilyttämisen oletusaika on
60 vuorokautta tallenteen tekemisestä.
Voit muuttaa tätä valitsemalla “ei vanhenemispäivää”
 

KATSO LISÄÄ ALLA!

Kun avaat videon, näet milloin se vanhenee. Klikkaammalla voit vaihtaa/poistaa vanhenemispäivän.

Tallenteet löytyy myös streamista (Stream ei ole kaikkialla enää käytössä - OneDrive:sta löytyy aina):

1. https://www.office.com/

2. etsi STREAM
3. tallenteet löytyi!

Tallenteen jakaminen (linkki opiskelijoille):

klikkaa 3 pistettä > SHARE/JAA > COPY LINK >

Huom - valitse linkin jakamisasetukset!

https://www.youtube.com/watch?v=r1IWgVcwSW4

Kokousasetuksissa voit sallia  OSALLISTUMISRAPORTTI.

Raportti löytyy Teamsin työpöytäsovelluksesta, josta sen voi ladata koneelle.

7

Raportti on Excel, josta mm. näkyy mihin aikaan osallistujat tulivat sisään, poistuivat, ja kuinka kauan olivat paikalla.

9

Yhdessä tila (pitää olla vähintään 5 henkilöä)

Näet yläkulmassa, montako mahtuu. Voit jopa määritä paikat, eli vetää ja pudottaa henkilöiden kuvakkeet istuimelle, jolle haluat määrittää heidät.

Jos haluat muuttaa kaikkien näkymää, valitse Näytä  , Yhdessä-tila > Muuta näkymää. Kun valitset näkymän, varmista, että valitset kaikkien kohdalla Valitse yhdessä -tilan, ennen kuin valitset Käytä.

Esikatsele videosi ennen kuin kytket kamerasi:
 

Esikatsele videosi viemällä kohdistimesi (hiiri) kohtaan OTA KAMERA KÄYTTÖÖN ja odota hieman. Näkyviin tulee ESIKATSELU:

• Valitse Sumenna taustani, jos haluat sumentaa taustasi.
• Jos haluat esikatsella mukautettua taustaa tai lisätä oman taustasi, valitse Lisää taustatehosteita.

Kun olet valmis, valitse Käytä ja ota video käyttöön.

Harjoittele puhettasi Teamsin puhujavalmentajan avulla

Speaker Coach antaa yksityistä ja mukautettua palautetta puhe- ja esitystaidoistasi sekä reaaliaikaisesti että kokouksen jälkeen yhteenvedossa.
 

Lisätietoja on artikkelissa Diaesityksen harjoitteleminen Speaker Coachin avulla

Nosta kätesi ja näytä reaktioita

Lisää valokeilaan

Kun esittelyssä oleva puhuja puhuu, lisää video (eli puhuja) valokeilaan, niin se on keskeisin asia, jonka kaikki näkevät.

Napsauta hiiren kakkospainiketta sen puhujan kohdalla, jonka haluat lisätä valokeilaan, ja vahvista valitsemalla

Lisää valokeilaan > Lisää valokeilaan uudelleen.