time cockpit
für Forschungsprojekte

Warum?

Wurden Kosten nicht vorschriftsmäßig abgerechnet oder nicht ausreichend dokumentiert, können diese grundsätzlich nicht anerkannt werden.

Quelle: FFG Kostenleitfaden 🔗

  • Wir haben selbst mehrere FFG-Projekte abgewickelt und kennen die Herausforderungen
  • Wir haben mehrere Kunden (SW und HW), die in AT und auf EU-Ebene mit time cockpit Forschungsprojekte abrechnen
  • Wir sind SaaS-Anbieter und arbeiten gerne mit FachexpertInnen zusammen, die das Domänen-Know-How einbringen

Es braucht eine professionelle Projektzeiterfassung

Was heißt "professionell"?

  • Keine herumfliegenden Excel-Sheets oder Zettel
  • Einfach zu bedienen (z.B. grafischer Kalender, M365-Integration)
  • Einfach zugänglich (auch für externe MitarbeiterInnen)
  • Eventuell mit Anwesenheitszeiterfassung integriert
  • Gute Import- und Export-Schnittstellen für Systemintegration
  • Sicher (z.B. Single Sign-On, Verschlüsselung)
  • Compliance-Prüfungen (z.B. Maximalarbeitszeiten)
  • Kaufmännisches Projektcontrolling, Budgetkontrolle
  • Starke Basis im Standard, an individuelle Bedürfnisse anpassbar

Wie?

  • Funktional
    • Kalkulatorische Stundensätze (wenn gewünscht historisch)
    • Buchung auf Projekt/Tätigkeitskombination (anpassbar)
    • Freigabeprozesse (intern/extern)
    • Reporting (Excel exports, druckbare Berichte, Dashboards)
    • Bei Softwareprojekten: Signal Tracker
  • Abrechnungs- und Betriebsmodell
    • Keine hohen Investitionen, sondern überschaubare, monatliche Kosten
    • Keine Bindungsfristen (Nutzung nur während Projektlaufzeit)
    • Personengenaue Abrechnung (z.B. temp. MA, Werkstudierende)

Partnermodell

  • Funktional
    • Weitere Aufwertung der Beratungstätigkeit durch angepasste Version einer Zeiterfassungs- und Abrechnungslösung
    • Anpassungen können verkauft werden
    • White Labelling?
  • Revenue Sharing
    • Anteil am Umsatz mit time cockpit (Lizenzen, Dienstleistungen)
    • VB: 10% für Umsatz in ersten 12 Monaten

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