Excel Básico e Avançado

• Vanilton da Thálita 💍
• Pai do Louie 👦🏻 e Lourenzo 👶🏻
• Cientista da Computação 🤓
• 🎓 Especialista  em Engenharia de Software e Gestão de Pessoas
• 👨🏻‍💻Pessoas e Processos na @fpf.tech 😃
• 👨🏻‍🏫 Professor na @fpftech.educacional

• Janivan Ramos Ferreira
• Sistema de Informação 👩‍🎓
• 🎓 Especialista  em Machine Learning e Ciências de Dados
• 👩🏽‍💻​Analista de Sistema na @fpf.tech 😃
• 👩🏽‍🏫 Professora na @fpftech.educacional

• Nome, profissão ou ocupação e sua expertise em informática.
• Uma expectativa para disciplina

Introdução e Fundamentos

• Antes das planilhas eletrônicas, os cálculos em empresas e instituições eram feitos em planilhas de papel, onde colunas e linhas serviam para organizar números, somas e análises. Esse processo era demorado, sujeito a erros e de difícil atualização.

Antiga planilha manuscrita com referência as distâncias entre as cidades e vila da Província do Mato Grosso, circa 1850.

Quais o problemas que uma planilha em papel poderiam gerar?

A Transformação com o Computador Pessoal

Impactou nas atividades diárias e profissionais.

VisiCalc (1979)

Criado por Dan Bricklin e lançado para o Apple II a primeira planilha eletrônica, revolucionou o mercado.

Lotus 1-2-3 (1983)

Integração de gráficos e funções, popularizou o uso.

MS Excel (1985)

Dominou o mercado com recursos avançados e facilidade.

Anos 1990 em diante

Expansão das planilhas eletrônicas e novas funcionalidades.

Licença Perpétua (Compra Única)

• Único Pagamento
• Sem prazo expiração
• Não recebe atualizações (apenas correções de segurança)
• Exemplo: Office Home & Student 2021.

Licença por Assinatura (Microsoft 365)

• Pagamento mensal ou anual
• Recebe atualizações para versão mail atual do excel
• Instalado via conta Microsoft
• Planos

Microsoft 365 Pessoal (1 usuário).

Microsoft 365 Família (até 6 usuários).

Microsoft 365 Business (empresas).

Microsoft 365 Education (instituições de ensino, muitas vezes gratuito).

Licença Corporativa

• Voltada para empresas e organizações.
• Permite instalar o Excel/Office em vários dispositivos com uma chave de volume.
• Office LTSC (Long-Term Servicing Channel) – versão estável de longo prazo, sem as constantes novidades do Microsoft 365.

Licença Educacional

• Oferecida para alunos, professores e instituições de ensino.
• Muitas vezes gratuita (por exemplo, Microsoft 365 Education A1).
• Inclui Excel online, Word e outros apps via navegador.

Excel Online (Gratuito)

• Versão web, acessada via navegador, disponível em office.com

• Gratuita, mas com recursos limitados em relação ao Excel de desktop

• Funciona integrada ao OneDrive.

Guia Desenvolvedor (opcional, precisa ser ativada)

• Função: Automação e recursos avançados.

• Ferramentas:

  • Macros e VBA (criar, gravar, editar).

  • Inserir controles de formulário (botões, caixas de seleção, listas suspensas).

  • XML e complementos.

Principais informações exibidas na barra de status:

• Pronto / Inserir / Editar → mostra o estado atual do Excel.

• Modo de exibição da planilha → Normal, Layout de Página e Visualização de Quebra de Página.

• Zoom → ajuste rápido do nível de zoom (botão deslizante e percentual).

• Número de páginas (em modo de impressão).

• Idioma → exibe o idioma ativo para edição.

• Macros (se habilitadas).

Personalizando a barra de status:

• Média → média dos valores selecionados.

• Contagem → quantidade de células selecionadas com valores.

• Contagem Numérica → quantidade de números selecionados.

• Soma → soma automática dos valores selecionados.

• Mínimo e Máximo → menor e maior valor da seleção.

Clique com o botão direito na barra

Personalizando a barra de status:

• Ativar opções:

  • média

  • contagem numérica

  • contagem

  • mínimo

  • máximo e soma

• Vamos testar com a planilha de pedidos, baixe-a para sua máquina abra e faça a seleção da coluna valor unitário.

Estados da Barra de status:

• Vamos testar com a planilha de pedidos os seguintes estados abaixo;

Em cópia

Em Alça de preenchimento

Totais de colunas e linhas por extensão de arquivos:

📂 Formato antigo (.XLS – Excel 97-2003)

Linhas: 65.536

Colunas: 256 (de A até IV)

📂 Formato atual (.XLSX – Excel 2007 em diante)

Linhas: 1.048.576

Colunas: 16.384 (de A até XFD)

Totais de células por planilha:

.XLS (antigo): ~16,7 milhões de células

.XLSX (atual): ~17,1 bilhões de células

Identificando células:

Em cópia

Coluna + Linha = E5

Referenciando células:

Coluna + Linha = E5

Planilha + ! + Coluna + Linha = Sheet1!E5

Referenciando células:

• Vamos testar com a planilha de pedidos, criando uma nova planilha. Após a criação referencie uma célula da planilha Sheet1 com a planilha criada. Experimente trocar os valores da célula da planilha Sheet1 e visualizar o valor na planilha criada.

Incluindo Linhas e Colunas:

1. Clicar com o direito na coluna e ir na opção Inserir

2. Utilizar o atalho CTRL + SHIFT + "+"

3. Outra opção é via Menu Página Inicial -> Inserir (Coluna)

4. Todas opções acima podem ser aplicadas a linha também.

Ocultando e Exibindo Linhas e Colunas:

1. Clicar com o direito na coluna e ir na opção Ocultar

2. Utilizar o atalho CTRL +  "0" Zero

3. Para reebibir a coluna selecione uma ou mais colunas, clique com o direito e vá na opção Reexibir (ou via atalho CTRL + SHIFT +  "0")

4. Para a linha seguir o mesmo padrão, apenas mudando o atalho para ocultar para CTRL + 9 e para reexibir CTRL + SHIFT + 9 ambos com linhas selecionadas

Excluindo Linhas e Colunas:

1. Clicar com o direito na coluna ou linhar e ir na opção Excluir

2. Utilizar o atalho CTRL +  "-" (com linha ou coluna selecionada)

3. Para desfazer utilize CTRL + Z

Opções de Seleção de Linhas e Colunas:

• Selecionar linha inteira 

  •  Shift + Espaço (clique em uma célula)

• Selecionar coluna inteira 

  • Ctrl + Espaço (clique em uma célula)

• Selecionar várias colunas ou linhas

  • ​Ctrl + Clique na coluna ou linha.

Opções de Aumento/Redução de Células:

• Clicar com o direito na coluna ou linhar e ir na opção Largura da Linha ou Largura Coluna respectivamente.

• Outra opção é levar o curso até a divisória de linha ou coluna e expandir ou reduzir a coluna ou linha.

Opções de Aumento/Redução de Células:

• Além do mais pode-se no Menu Página Inicial acessar a opção Formato e redefinir a largura ou altura da coluna e linha respectivamente.
• Por fim para definir tamanhos iguais pode-se selecionar as colunas ou linhas e ao ajustar na barra a largura da coluna ou altura da linha todos ficaram equivalente de tamanho.

Opções de Aumento/Redução de Células:

• Considerando a planilha ao lado, como ajustar a largura das células para exibir o conteúdo completo de uma só vez?

Gerenciar planilhas:

• Criar novas "folhas" planilhas
• Editar nome
• Excluir planilha (ação sem volta)
• Copiar planilha
• Mover planilha (na mesma ou entre pastas)
• Aplicar com cores
• Ocultar planilha (individual e em conjunto)
• Reposicionar planilhas

Manipular células planilhas:

Edição (Célula e Barra de fórmulas)

Seleção

Mover

Preenchimento com alça

Replicando valores em células:

• Selecione uma área como por exemplo a imagem ao lado
• Segure a tecla CTRL (ou command no mac)  e clique na primeira célula da seleção e realize o atalho abaixo.

CTRL + ENTER

Manipular células planilhas:

Vamos experimentar:

CTRL

Page Up e Down

Home e End

CTRL + 

Page Up e Down

Para imprimir temos opções:

• Configurações Básicas de Impressão (CTRL + P)
• Configurar Área de Impressão
• Ajustar Página
• Configurar Margens
• Cabeçalho e Rodapé
• Títulos de Impressão
• Linhas de Grade e Cabeçalhos de Linha/Coluna
• Visualização Antes da Impressão (Visualizar Impressão)
• Imprimir Parte Específica da Planilha
• Salvar em PDF

Lista de Extensões:

Arquivo CSV:

• Muito leve, simples, compatível com quase todos os sistemas.
• Não suporta fórmulas, formatação, múltiplas abas, gráficos ou imagens. Apenas dados “crus”. (Experimente salvar a planilha em .CSV)
• Arquivo de texto simples com valores separados por vírgula (ou ponto e vírgula, dependendo da configuração regional).

Arquivo .XLTX:

• Utilizada para criar modelos que podem ser reutilizados.
• Vamos criar uma planilha de compras com um cabeçalho utilizando WordArt e Imagem
• Salvar no formato XLTX
• Abra o arquivo XLTX salvo e realize uma alteração e salve o arquivo.

Funções Essenciais

Pode-se utilizar o colar de várias formas sendo elas:

• Padrão (com formulas, valores, estilos e etc)
• Transpor (Coluna em linha ou linha em coluna)
• Valores (Fórmulas não são copiadas apenas os valores)
• Formatação
• Vínculo
• Imagem 
• Imagem Vinculada

Baixe a planilha: Link

Vamos experimentar as colagens

Colando especial:

• Ignorando células vazias (copiar por cima de outra tabela)
• Operações

Continuando com a planilha anterior.

Vamos experimentar:

• Aplicar Operações em valores e fórmulas
  • Subtração
  • Aplicar 15% nos valores dos produtos da lista (115%)
  • Deduzir 10% do valor do produto da lista (90%)

Baixe a planilha: Link

Vamos experimentar:

Copiar e colar valores na planilha e acessar a Área de transferência

Com auto soma podemos:

Para acessar o auto soma vá no menu Pagina Inicial 

• Somar
• Média
• Máximo e Mínimo
• Contar números

Com Análise rápida podemos:

Aplicar formatações

Gráficos

Totais

Tabelas 

Pequenos gráficos

Com a opção podemos:

• Localizar e Substituis valores
• Ir Para
• Ir Para Especial
  • Fórmulas
  • Comentários
  • Células vazias

Com a alça podemos realizar vários preenchimentos automáticos.

Além das listas já conhecidas como dias da semanas e meses, podemos criar nossas próprias listas, vejamos:

O Preenchimento Relâmpago (Flash Fill) é ótimo para treinar manipulação de texto e padrões.

Com a classificação de dados podemos trabalhar na ordenação conforme a sua necessidade.

A opção de localização e substituição pode ser útil para corrigir defeitos e padronizar sua planilha.

No Excel, os números podem ser exibidos de diferentes formas sem alterar o valor armazenado na célula. Isso é possível porque o programa separa o valor real do número (usado em cálculos) da sua formatação visual (como aparece na tela).

A formatação padrão do Excel é o formato Geral, que exibe os números exatamente como foram digitados. A partir dele, o usuário pode aplicar diferentes padrões de formatação para facilitar a leitura, análise e apresentação dos dados.

Congelar painéis mantem uma parte da planilha visível enquanto você rola o restante. Isso é útil, por exemplo, para fixar cabeçalhos de colunas ou linhas para que você sempre veja os títulos enquanto navega por grandes tabelas.

Baixe a planilha: Link

Vamos experimentar:

1. Remover nomes repetidos

2. Remover duplicados em números

3. Remover duplicados considerando várias colunas

Baixe a planilha: Link

Vamos experimentar:

1. Converter com delimitadores

2. Converter com largura fixa

Organização e Validação de Dados

Baixe a planilha: Link

Vamos experimentar formatar:

1. Fontes 
2. Tamanho da Fonte
3. Percentual
4. Bordas e Cores 
5. Alinhamento
6. Pincel de Formatação

Continuando com a mesma planilha.

Vamos experimentar mesclagem de células:

1. Mesclar e Centralizar → une as células e centraliza o conteúdo.

2. Mesclar Células → apenas une, sem centralizar.

3. Mesclar na Vertical → une células em colunas verticais.

4. Desfazer Mesclagem → retorna ao estado original.

🎯 Descrição do Tópico

🔹 Nesta seção, o aprenderemos a controlar a entrada de informações em planilhas e a proteger estruturas e fórmulas contra alterações indevidas.
Será explorado como criar regras de validação de dados (para garantir que apenas valores corretos sejam digitados), usar mensagens de entrada e alerta de erro, além de aplicar proteção em células, intervalos e planilhas inteiras.

🧩 Conceitos abordados

• Tipos de validação de dados (lista, número, data, texto, personalizados com fórmulas).

• Mensagem de entrada e alerta de erro.

• Uso de validações dependentes (ex.: Estado → Cidade).

• Proteção de células, intervalos e planilhas.

• Travar fórmulas e liberar apenas células de entrada.

• Inserção de senha para edição e proteção contra exclusão acidental.

• Boas práticas de segurança e padronização em planilhas colaborativas.

Proteger

1. Planilha
2. Pasta de Trabalho
3. Arquivo

Proteger Planilha

1. Impede alterar células, fórmulas, validações, formatos

2. Permite liberar exceções

3. Foca no conteúdo

Proteger Planilha

1. Estado de proteção das células padrão:

A opção Oculta quando ativada impede a visualização de fórmulas na barra. 

Proteger Planilha

1. Protegendo a planilha, atentar que a proteção irá ocorrer apenas para as células bloqueadas

A opção de selecionar é essencial para permitir o uso das demais funções

Baixe a planilha: Link

Vamos experimentar:

1. Proteger a planilha Calendário
2. Opções de Desproteção

Proteger Planilha

1. Além da opção de proteção geral da planilha é possível criar senhas específicas para intervalos determinados, para isso utiliza-se a opção Permitir a Edição de Intevalos.

Continuando na planilha anterior: Link

Vamos experimentar:

1. Na planilha PROTEGENDO INTERVALOS criar uma senha para cada bimestre ser editado.

Proteger Pasta de Trabalho

1. Impede alterar estrutura da pasta:

   • Adicionar planilhas

   • Excluir

   • Renomear

   • Mover

   • Ocultar

2. Foca na estrutura

Continuando na planilha anterior: Link

Vamos experimentar:

1. Proteger a pasta de trabalho
2. Experimente incluir novas planilhas, reexibir planilhas ocultas, remover ou editar.

Continuando na planilha anterior: Link

Vamos experimentar:

1. Proteger a pasta de trabalho com senha para o arquivo, fechar e abrir o arquivo.

Baixe a planilha anterior: Link

Vamos experimentar:

1. Link para documento
2. Link para envio de email
3. Link para Página Web
4. Inserir imagem de fundo

Tabelas (Normais e Dinâmicas)

Tabela é diferente de intervalo

• Intervalo = apenas células selecionadas.

• Tabela = intervalo formatado com recursos extras de automação, estilo e referência.

Baixe a planilha: Link

Vamos experimentar:

1. Criar tabela e nomeá-la
2. Aplicar estilo
3. Incluir dados em linhas
4. Incluir novas colunas
5. Converter tabela para intervalo

Continuando na planilha anterior, na aba Referência em Tabela.

Vamos experimentar:

1. Criar uma coluna de Valor Total
2. Realizar o cálculo do Valor Total
3. Referenciar tabela em intervalos (Valor Total Acumulado e Valor Unitário Médio)
4. Incluir novos registros (cálculo automático)

Continuando na planilha anterior, na aba Filtros.

Vamos experimentar:

1. Filtrar com "Botão Filtrar"
2. Filtrar com Segmentação de Dados
3. Configurar estilo para Segmentação

Contextualizando

Baixe a planilha: Link

Vamos experimentar:

1. Criar tabela dinâmica

Continuando na planilha anterior.

Vamos experimentar:

1. Organizar o painel da Tabela Dinâmica
2. Criar Filtros, Linhas, Colunas e Valores
3. Hierarquia  

Dica:

Evite Utilizar tabela dinâmica em intervalos e sim tabelas, por quê?

1. Não expande automaticamente

2. Maior risco de erro

3. Referências pouco claras

4. Dificuldade na automação

Continuando na planilha anterior.

Vamos experimentar:

1. Atualizar tabela dinâmica com intervalo
2. Atualizar tabela dinâmica com tabela

Continuando na planilha anterior.

Vamos experimentar:

1. Segmentação 
2. Linha do Tempo (Filtros)
3. Estilo da Linha do Tempo

Continuando na planilha anterior.

Vamos experimentar na Aba Tabela Venda Por Loja:

1. Agrupar datas
2. Agrupar outros atributos
   1. Exemplo: Crie uma visão por loja e times 
3. Agora para detalhar o valor agrupado pode-se clicar duas vezes no valor (será criado uma planilha com o detalhamento)

Continuando na planilha anterior.

Vamos experimentar na Aba Tabela Venda Por Loja:

1. Outro ponto importante no detalhamento é que o mesmo pode recuperar dados da fonte original mesmo não possuindo a fonte.
2. Ex: Exclua a tabela original da fonte dos dados e veja que a tabela dinâmica continua com os dados.

Continuando na planilha anterior.

Vamos experimentar na Aba Tabela Venda Por Loja:

1. Gerar relatório por filtro definido na tabela dinâmica

Continuando na planilha anterior.

Vamos experimentar na Aba Tabela Venda Por Loja:

1. Calcular o valor médio por Loja
2. Formatar valores da tabela

Continuando na planilha anterior.

Vamos experimentar na Aba Tabela Venda Por Loja:

1. Revisar valores agrupados (dois cliques no valor) 
2. Verificando comportamento de campo texto em Valores
3. Complemente a análise dos valores líquidos com máximo, mínimo

Continuando na planilha anterior.

Vamos experimentar na Aba Tabela Venda Por Loja:

1. Considerando que não existisse o campo calculado Lucro Líquido, podemos realizar o cálculo diretamente na tabela dinâmica

Continuando na planilha anterior.

1. Cuidado ao calcular valores multiplicados ou divididos!
2. Faça o cálculo do total da venda via Campo Calculado e observe.

Continuando na planilha anterior.

Na Aba Tabela Venda Por Loja:

1. Supondo que desejamos agrupar a quantidade de itens vendidos por status. Considere itens vendidos: Despachado, Em Separação e Entregue.
2. Exiba o valor líquido calculado ao lado da coluna Soma de Qtde

Continuando na planilha anterior.

Na Aba Mostrando Valores e Diferenças, vamos experimentar:

1. %Total geral

Continuando na planilha anterior.

Na Aba Mostrando Valores e Diferenças, vamos experimentar:

1. %Total por Coluna

Continuando na planilha anterior.

Na Aba Mostrando Valores e Diferenças, vamos experimentar:

1. %Total por Linha

Continuando na planilha anterior.

Na Aba Mostrando Valores e Diferenças, vamos experimentar:

1. % de Janeiro vendido em relação aos demais meses

1. % de Janeiro vendido em relação aos demais meses

1. % de um mês e o próximo

1. % do Total de Linhas Pai

100% Referente a performance de venda na loja B

1. % do Total de Colunas Pai por ano 2025

100% Referente a performance do vendedor na loja A

1. % do Total de Colunas Pai por anos e meses

Divisão do total por ano

Continuando na planilha anterior.

Vamos experimentar na Aba Tabela Venda Por Loja:

1. Verificando tabelas dinâmicas recomendadas pelo excel

Fórmulas e Funções

Neste módulo, trabalharemos coma variabilidade de funções e fórmulas, compreendendo sua aplicação e casos de uso.

Referência

• Absoluta

• Relativa

Baixe a planilha: Link

Vamos experimentar:

1. Referenciar linhas e colunas por referência absoluta
2. Referenciar linhas e colunas por referência relativa

No Excel, uma referência externa é quando você puxa dados de outra planilha/arquivo.
Ela sempre segue um formato padrão com três partes:

• [NomeDoArquivo.xlsx] → arquivo de origem.
• NomeDaPlanilha → aba dentro do arquivo.
• Célula → célula que você quer buscar.

Baixe a planilha: Link

Vamos experimentar:

1. Referenciar e somar intervalo em planilha externa
2. Atualizar dados linkados com arquivo aberto
3. Atualizar dados linkados com arquivos fechados

Editar vínculo - Atualizar ou remover vínculo

Vamos experimentar:

1. Atualizar dados manualmente
2. Verificar o status
3. Desvincular da fonte
4. Atualizar fonte

São usadas para calcular valores em várias planilhas diferentes dentro do mesmo arquivo.

• Útil para relatórios mensais, quando cada aba é um mês.

• A ordem das abas importa: o Excel pega todas entre a primeira e a última.

• Só funciona dentro de um mesmo arquivo (não atravessa arquivos diferentes).

Baixe a planilha: Link

Vamos experimentar:

1. Referenciar externamente os valores de produtos e valor unitário
2. Aplicar referência 3D nos meses para produto, valor e total
3. Calcular o total com referência 3D
4. Testar intervalo de valores removendo meses 

Fórmula

• É qualquer expressão escrita pelo usuário no Excel para realizar um cálculo.
• Sempre começa com o sinal de =.
• Pode usar valores, referências de células, operadores matemáticos (+, -, *, /) e funções.

Função

• É um cálculo pré-definido pelo Excel que você pode usar dentro de uma fórmula.

• Cada função tem um nome e geralmente recebe argumentos entre parênteses.

Baixe a planilha: Link

Vamos experimentar:

1. Elabore o total com uma fórmula
2. Faça o cálculo com fórmula e funções pra Total e Média nas células vazias abaixo da tabela.

Sintaxe

• = → toda função (ou fórmula) no Excel começa com =

• NOME_DA_FUNÇÃO → nome definido pelo Excel (ex.: SOMA, MÉDIA, HOJE)

• argumentos → valores, intervalos ou condições que a função precisa para funcionar

• ; (ponto e vírgula) → separa os argumentos (em português; no Excel em inglês geralmente é ,)

Exemplos

Seguir com a planilha anterior na aba sintaxe.

Vamos experimentar:

1. Na coluna Média, calcule a média das duas provas

2. Na coluna Situação, escreva uma fórmula que mostre:

   1. "Aprovado" se a média ≥ 60

   2. "Reprovado" se a média < 60

3. Descubra a maior nota da turma (Prova 1 e 2)

4. Descubra a menor nota da turma (Prova 1 e 2)

5. Conte quantos alunos foram aprovados

Seguir com a planilha anterior na aba Erros.

Vamos experimentar erros:

1. Divisão por zero
2. Nome da fórmula errado
3. Número maior do que o Excel é capaz de mostrar
4. Algum valor da fórmula não é um número
5. Alguma célula que a fórmula referenciava-se foi deletada
6. Valor não disponível no intervalo procurado

Baixe a planilha: Link

Vamos experimentar:

1. Faça as tarefas da aba Exercícios
2. Resolva a atividade da Aba Desafio

Baixe a planilha: Link

Vamos experimentar:

1. Faça os cálculos para as abas divisão e multiplicação

As fórmulas estatísticas do Excel são usadas para analisar e resumir conjuntos de dados, permitindo identificar médias, extremos, frequências e quantidades de forma automática.

Baixe a planilha: Link

Elabore as fórmulas para as tabelas das abas:

1. Média
2. Máx e Min
3. Maior e Menor
4. Cont.Núm e Cont.Valores
5. Modo.Único e Mult

As funções CONT.SE e CONT.SES são muito úteis para contar valores que atendem a critérios específicos

Continue na planilha de Estatísticas básicas

Elabore as fórmulas para as tabelas das abas:

1. CONT.SE
2. CONT.SES
3. Extra CONT.SE e SES

Baixe a planilha: Link

Elabore as fórmulas para as tabelas das abas:

1. MédiaA
2. MáximoA
3. MínimoA
4. Validar com células vazias

A função SE é uma das mais importantes e usadas no Excel — ela permite testar uma condição e retornar resultados diferentes dependendo se essa condição é verdadeira ou falsa.

SE chover ENTÃO levo guarda chuva SE NÃO fico molhado

💡 Exemplo simples

A função SES (introduzida a partir do Excel 2016) é uma evolução da função SE — ela permite testar várias condições sem precisar aninhar várias funções SE.

O SES não tem argumento de "caso falso padrão".
👉 Se nenhum teste for verdadeiro, o Excel retornará o erro #N/D.

Para evitar isso, adicione uma condição final sempre verdadeira, como:

SES realiza um teste lógico e sempre realiza a parada na primeira condição verdadeira.

Condição 1

A funcão E e OU são lógicas e retornam sempre verdadeiro ou Falso seguindo os seguintes casos:

Verdadeiro quando pelo menos uma condição for verdadeira

Verdadeiro apenas quando todas condições são verdadeiras

A função PARÂMETRO é usada para comparar um valor a múltiplos resultados

=PARÂMETRO(A2;
    <5000;"Baixo";
    <10000;"Médio";
    <20000;"Alto";
    "Excelente")

=PARÂMETRO(A2;1;"Excelente";2;"Ótimo";3;"Regular";"Precisa Melhorar")

A função SOMASE é usada para somar valores que atendem a um critério específico.
Ela combina a soma com uma condição, tornando-se ideal para análises filtradas em planilhas.

A função SEERRO é usada para tratar erros em fórmulas, exibindo um valor alternativo quando ocorre um erro, como #DIV/0!, #N/D, ou #VALOR!.
Ela evita que mensagens de erro apareçam em relatórios e planilhas.

A função SENÃODISP é usada para tratar especificamente o erro #N/D (não disponível), exibindo um valor alternativo quando esse erro ocorre em uma fórmula — especialmente útil com PROCV, XPROCV e CORRESP.

Baixe a planilha: Link

Elabore as fórmulas para as tabelas nas abas:

1. SE
2. SES
3. E & OU
4. PARAMETRO
5. SOMASE
6. SEERRO
7. SENAODISP

Baixe a planilha: Link

Respondas os exercícios das abas propostas (Exercício 1 até o 10)

Usamos arredondamento no Excel para simplificar valores numéricos, tornando cálculos e apresentações mais claros, precisos e compatíveis com o nível de exatidão desejado (como preços, médias ou totais). Para isso podemos usar arredondamento de exibição e via fórmulas;

1. Arredondando exibição via Página Inicial -> Número ->

🎯 Exemplos

💡 Dicas práticas:

• Use ARRED() para notas, médias e valores financeiros.

• Use ARRED.PARA.CIMA() em situações de cobrança ou estoque (para evitar falta).

• Use ARRED.PARA.BAIXO() quando precisar garantir que não ultrapasse um limite.

• Use ARREDMULTB() para arredondar valores a múltiplos (ex.: pacotes de 5, 10, etc.).

Baixe a planilha: Link

Respondas os exercícios das abas propostas (ARRED até MARRED)

Análise de Dados Avançada

Neste módulo, o aluno aprenderá a trabalhar com grandes volumes de dados e a aplicar ferramentas analíticas avançadas para transformar informações em insights.
Serão exploradas técnicas de análise, correlação, consolidação, dashboards e automações que permitem criar relatórios interativos e inteligentes no Excel.

O foco é desenvolver a capacidade de interpretar dados com eficiência, usando funções dinâmicas, tabelas cruzadas, gráficos analíticos e recursos de Business Intelligence disponíveis no Excel moderno (como Power Query e Power Pivot).

As funções de manipulação de texto no Excel permitem analisar, extrair, unir e ajustar informações textuais em células.
São amplamente usadas para padronizar dados, separar partes de textos (como nomes ou códigos), converter formatos e combinar informações de diferentes colunas — facilitando a limpeza e o tratamento de dados em planilhas.

💡 Exemplos comuns: ESQUERDA(), DIREITA(), NÚM.CARACT(), EXT.TEXTO(), MAIÚSCULA(), MINÚSCULA(), PRI.MAIÚSCULA(), SUBSTITUIR(), PROCURAR(), CONCAT() e UNIRTEXTO().

🧩 1️⃣ Usando o operador & (E comercial)

Concatena textos manualmente, incluindo espaços com aspas " ".

🧩 2️⃣ Usando a função CONCAT()

Função moderna (substitui CONCATENAR), une várias células ou textos.

🧩 3️⃣ Usando a função UNIRTEXTO()

Permite definir separador (como espaço ou vírgula) e ignorar células vazias.

A função ARRUMAR() no Excel serve para limpar textos, removendo espaços extras desnecessários que podem causar erros em fórmulas ou comparações.
Ela mantém apenas um espaço simples entre palavras e remove todos os espaços antes e depois do texto.

🧩 Sintaxe da função

Essas três funções — DIREITA, ESQUERDA e EXT.TEXTO — são muito usadas no Excel para extrair partes específicas de um texto, como códigos, prefixos, números de série ou nomes.

🧩 Sintaxe das funções

🔹 1️⃣ Função ESQUERDA() - Extrai um número definido de caracteres a partir do início (lado esquerdo) de um texto.

🧩 Sintaxe das funções

🔹 2️⃣ Função DIREITA() - Extrai um número definido de caracteres a partir do final (lado direito) de um texto.

🧩 Sintaxe das funções

🔹 3️⃣ Função EXT.TEXTO() - Extrai uma parte do meio de um texto, informando a posição inicial e quantos caracteres deseja extrair.

As funções TEXTOANTES() e TEXTODEPOIS() são novidades do Excel moderno (Microsoft 365 e Excel 2021+), e vieram justamente para simplificar tarefas que antes exigiam fórmulas mais complexas com ESQUERDA(), DIREITA() e PROCURAR().

🧩 Sintaxe das funções

🧩 1️⃣ Função TEXTOANTES() - Extrai o texto que aparece antes de um determinado caractere ou delimitador.

🧩 2️⃣ Função TEXTODEPOIS() - Extrai o texto que aparece depois de um determinado caractere ou delimitador.

💡 Dica prática:
Essas funções são ideais para tratar textos como:

• Códigos com separadores (ABC-123-XYZ)
• E-mails (nome@empresa.com)
• URLs (https://site.com/pagina)
• Planilhas importadas de sistemas externos com delimitadores

A função TEXTODIVISÃO() (em inglês TEXTSPLIT()) é uma das mais poderosas funções modernas de texto no Excel, disponível nas versões Microsoft 365 e Excel 2021+.

Ela serve para dividir automaticamente um texto em várias partes (colunas ou linhas), com base em um delimitador, como hífen (-), espaço ( ), vírgula (,), ponto (.), ou qualquer outro caractere.

🧩 Sintaxe das funções

A função TEXTODIVISÃO() divide um texto em fragmentos menores, criando uma matriz de resultados (ou seja, várias células preenchidas automaticamente), conforme o separador informado.

Matriz

Essas funções são usadas para identificar o tipo de dado contido em uma célula — muito úteis em planilhas que misturam números, textos, erros ou valores lógicos.

🧩 Sintaxe das funções

🧩 1️⃣ ÉTEXTO() - Verifica se o valor em uma célula é texto.

🧩 Sintaxe das funções

🧩 2️⃣ É.NÃO.TEXTO() - É o oposto de ÉTEXTO(), logo, verifica se o conteúdo não é texto (ou seja, número, data, erro, etc.).

🧩 Sintaxe das funções

🧩 3️⃣ TIPO() - Retorna um número que indica o tipo de dado da célula.

A função EXATO() compara dois textos e retorna VERDADEIRO se forem idênticos (inclusive maiúsculas/minúsculas) ou FALSO se houver qualquer diferença.
Ela é sensível a letras maiúsculas e minúsculas, ao contrário da comparação direta =A1=B1.

🧩 Sintaxe da função

🧩 1️⃣ Exato() - Verifica se os textos são iguais e exatos.

A função TEXTO() converte um número, data ou valor em texto formatado, de acordo com um padrão de formatação definido por você.

Ela é muito usada quando precisamos concatenar números e datas com frases, ou aplicar um formato fixo em exportações e relatórios.

🧩 Sintaxe da função

🧩 1️⃣ TEXTO() - Realiza o tratamento de texto conforme formatações.

Alguns exemplos de formatação:

Verifique formatações conforme imagens abaixo:

1. Selecione um tipo de número

2. Acesse "Personalizado" e utilize a expressão na formatação da função TEXTO.

Essas duas funções — NÚM.CARACT() e REPT() — são ótimas para trabalhar com manipulação de texto no Excel, especialmente quando se quer contar ou repetir caracteres em células.

🧩 Sintaxe da função

🧩 1️⃣ Função NÚM.CARACT() - A função NÚM.CARACT() (em inglês LEN()) conta quantos caracteres existem em um texto, incluindo letras, números, espaços e pontuação.

🧩 Sintaxe da função

🧩 2️⃣ Função REPT() - A função REPT() (em inglês REPT()) repete um texto ou caractere um número definido de vezes. É útil para criar gráficos de barras de texto, preencher células ou destacar valores.

💡 Dica:

Para inserir emojis no windows pressione "Windows🪟 + ."

As funções LOCALIZAR() e PROCURAR() servem para encontrar a posição de um caractere ou palavra dentro de um texto no Excel. 

🧩 Sintaxe da função

🧩 1️⃣  A função LOCALIZAR() (em inglês FIND()) é usada para encontrar a posição exata de um caractere ou palavra dentro de um texto. Ela diferencia maiúsculas e minúsculas e não aceita caracteres curingas como * ou ?.

🧩 Sintaxe da função

🧩 2️⃣ A função PROCURAR() (em inglês SEARCH()) também localiza a posição de um texto dentro de outro, mas não diferencia letras maiúsculas e minúsculas.
Além disso, aceita caracteres curingas, permitindo buscas mais flexíveis.

As funções SUBSTITUIR() e MUDAR() são muito úteis no Excel para alterar partes de textos, mas com propósitos um pouco diferentes.

🧩 Sintaxe da função

🧩 1️⃣  A função SUBSTITUIR() (em inglês SUBSTITUTE()) serve para trocar um texto existente por outro dentro de uma cadeia de caracteres.
Você define qual texto será substituído e qual texto entrará no lugar.

🧩 Sintaxe da função

🧩 1️⃣  A função MUDAR() (em inglês REPLACE()) substitui parte de um texto com base na posição e no número de caracteres, não pelo conteúdo.
Ou seja, você diz onde começar e quantos caracteres trocar.

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Respondas os exercícios das abas propostas (Unindo Texto até SUBSTITUIR e MUDAR)

🧩 No Excel, chamamos de Mega Fórmulas (ou Fórmulas Compostas) aquelas que combinam várias funções dentro de uma única célula, de forma encadeada — ou seja, o resultado de uma função serve de argumento para outra.

💡 Uma mega fórmula é uma sequência de funções aninhadas que resolvem um problema complexo em uma única expressão.

🧩 Cenário:

Você tem uma lista de nomes e quer extrair apenas o primeiro nome, mas:

• Os nomes têm espaços extras,

• Alguns estão em minúsculas,

• E você quer o primeiro nome capitalizado (ex: “ vanilton souza freire pinheiro” → “Vanilton”).

🧩 Criando o passo a passo:

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Exercício 1, 2, 3 e 4

São funções que buscam e retornam informações localizadas em outras partes da planilha, com base em um valor de pesquisa.
Elas são usadas para cruzar dados, consultar tabelas e automatizar análises.

🧩 Sintaxe da função

🧩 1️⃣  A função PROCV (ou VLOOKUP, em inglês) busca um valor em uma coluna e retorna um valor correspondente em outra coluna da mesma linha.

📌 Limitação: só busca para a direita.

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Vamos resolver o Exercício 1

🧩 Sintaxe da função

🧩 2️⃣  A função PROCV com a opção aproximada retorna um valor que faça correspondência a um intervalo ordenado.

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Abra a aba Exercício 5 - Tratando #N/D e em branco

🧩 Sintaxe da função

🧩 A função CORRESP no Excel serve para encontrar a posição (número da linha ou coluna) de um valor dentro de um intervalo de células.
Ela não retorna o valor em si, mas a posição em que ele se encontra — o que é muito útil quando combinada com outras funções como ÍNDICE ou PROCX.

🧩 Base de dados

Valor

🧩 Base de dados

Valor

⚠️ Importante:
O intervalo A2:A6 deve estar em ordem crescente (do menor para o maior) para funcionar corretamente.

🧩 Base de dados

Valor

⚠️ Importante:
O intervalo deve estar em ordem decrescente (do maior para o menor).

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Abra a aba Exercício 6 - Criando PROCV com Índice da Coluna Dinâmico

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Abra a aba Exercício 7 - PROCV com Procura Parcial

🧩 Sintaxe da função

🧩  A função ÍNDICE() retorna o valor de uma célula específica dentro de um intervalo (ou matriz), com base em sua posição (linha e coluna).

A função ÍNDICE() no Excel — uma das mais úteis e versáteis para buscar valores em uma tabela de forma precisa, especialmente quando usada junto com outras funções como CORRESP() ou INDIRETO().

📊 Resultado: 200

🧩 Sintaxe da função

🧩  A função INDIRETO(ref_texto; [a1]) retorna o valor de uma célula ou intervalo indicado em uma referência textual.

A função INDIRETO() no Excel é uma das mais poderosas para criar referências dinâmicas — ou seja, ela permite que você monte o endereço de uma célula ou intervalo por meio de texto e o Excel interprete esse texto como uma referência real.

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Abra a aba Exercício 8, 9 e 10

🧩 Sintaxe da função

🧩  A função PROCX() (em inglês XLOOKUP) procura um valor em uma coluna (ou linha) e retorna o valor correspondente de outra, sem as restrições do PROCV() (como a direção da busca).

A função PROCX() — a evolução direta do PROCV() e PROCH() no Excel moderno.
Ela é mais flexível, poderosa e intuitiva, e substitui várias limitações das funções antigas.