やくし台自治会
情報化プロジェクト
平成２９年１１月１２日 作成
平成２９年１２月０５日 更新
合同会社アクアビット
長井 祥和
マインドマップ(ｽﾃｰｸﾎﾙﾀﾞｰ)
今回の情報化の適用範囲
当年度役員のみ・・・〇
自治会員も含む・・・×
新旧役員(有志の顧問)のみ・・・×
全体スケジュール(案)
'17/11
'17/12
'18/01
'18/02
'18/03
'18/04~
キックオフ役員会
Dec役員会
Jan役員会
Feb役員会
Mar役員会
総会
範囲決め
見積作成・提示
施設予約システム・周辺ツール選定
現役員試行開始
cybozu Liveデータ出力ツール発表予定(未定)
総会用資料作成
現cybozu Liveデータの新グループウェアへの移行（新グループウェアの各種設定）
グループウェア選定
新役員向け引継ぎ
全体スケジュール(範囲決め)
'17/11
'17/12
'18/01
'18/02
'18/03
'18/04~
範囲決め
松案
竹案
梅案
当年度役員、次年度以降の役員および、自治会員全体が使用する情報化の仕組みを検討します。役員については過去分の情報も自由自在に検索できるよな仕組みも併せて検討します。
工数：３０人時 時間単価：４,５００円→３,０００円 ３０×４,５００円=１４５,０００円→３０×３,０００円=９０,０００円
当年度役員、次年度以降の役員および、自治会員全体が使用する情報化の仕組みを検討します。
工数：２０人時 時間単価：４,５００円→３,０００円 ２０×４,５００円=９０,０００円→２０×３,０００円=６０,０００円
当年度役員、次年度以降の役員が使用する情報化の仕組みを検討します。
工数：１５人時 時間単価：４,５００円→３,０００円 １５×４,５００円=６７,５００円→１５×３,０００円=４５,０００円
全体スケジュール(ｸﾞﾙｰﾌﾟｳｪｱ選定)
'17/11
'17/12
'18/01
'18/02
'18/03
'18/04~
松案
竹案
梅案
当年度役員、次年度以降の役員および、自治会員全体が使用する範囲まで踏まえたグループウェアを選定します。過去分のcybozu Liveのデータも移行対象に含めます。
工数：４０人時 時間単価：４,５００円→３,０００円 ４０×４,５００円=１８０,０００円→４０×３,０００円=１２０,０００円
当年度役員、次年度以降の役員および、自治会員全体が使用する範囲まで踏まえたグループウェアを選定します。過去分のcybozu Liveのデータは移行対象に含めません。
工数：２０人時 時間単価：４,５００円→３,０００円 ２０×４,５００円=９０,０００円→２０×３,０００円=６０,０００円
当年度役員、次年度以降の役員が使用するグループウェアを選定します。
工数：１５人時 時間単価：４,５００円→３,０００円 １５×４,５００円=６７,５００円→１５×３,０００円=４５,０００円
グループウェア選定
全体スケジュール(施設予約・周辺ツール選定)
'17/11
'17/12
'18/01
'18/02
'18/03
'18/04~
松案
竹案
梅案
周辺ツールについては、当年度役員、次年度以降の役員および、自治会員全体が使用する範囲まで踏まえて選定します。施設予約システムは、独立・連携ツールのどちらも踏まえて検討します。（精度高）
工数：３０人時 時間単価：４,５００円→３,０００円 ３０×４,５００円=１４５,０００円→３０×３,０００円=９０,０００円
周辺ツールについては、当年度役員、次年度以降の役員が使用する範囲まで踏まえて選定します。施設予約システムは、独立・連携ツールのどちらも踏まえて検討します。（精度中）
工数：２５人時 時間単価：４,５００円→３,０００円 ２５×４,５００円=１１２,５００円→２５×３,０００円=７５,０００円
周辺ツールについては、当年度役員、次年度以降の役員が使用する範囲まで踏まえて選定します。施設予約システムは、独立・連携ツールのどちらも踏まえて検討します。（精度低）
工数：２０人時 時間単価：４,５００円→３,０００円 ２０×４,５００円=９０,０００円→２０×３,０００円=６０,０００円
施設予約システム・周辺ツール選定
全体スケジュール(データ移行)
'17/11
'17/12
'18/01
'18/02
'18/03
'18/04~
松案
竹案
梅案
新グループウェアの初期設定および、簡易マニュアルの作成を行います。cybozu Liveの過去データの移行を含めます。
工数：４０人時 時間単価：４,５００円→３,０００円 ４０×４,５００円=１８０,０００円→４０×３,０００円=１２０,０００円
新グループウェアの初期設定および、簡易マニュアルの作成を行います。cybozu Liveの過去データの移行は行いません。
工数：２０人時 時間単価：４,５００円→３,０００円 ２０×４,５００円=９０,０００円→２０×３,０００円=６０,０００円
新グループウェアの初期設定を行います。
工数：１０人時 時間単価：４,５００円→３,０００円 １０×４,５００円=４５,０００円→１０×３,０００円=３０,０００円
現cybozu Liveデータの新グループウェアへの移行（新グループウェアの各種設定）
全体スケジュール(新役員引継)
'17/11
'17/12
'18/01
'18/02
'18/03
'18/04~
松案
竹案
梅案
新役員への引継ぎを役員会以外の時間も割いて行います。
工数：４０人時 時間単価：４,５００円→３,０００円 ４０×４,５００円=１８０,０００円→４０×３,０００円=１２０,０００円
新役員への引継ぎを役員会で出向いて行います。
工数：１０人時 時間単価：４,５００円→３,０００円 １０×４,５００円=４５,０００円→１０×３,０００円=３０,０００円
新役員への引継ぎをメール対応で行います。
工数：６人時 時間単価：４,５００円→３,０００円 ６×４,５００円=２７,０００円→６×３,０００円=１８,０００円
新役員向け引継ぎ
全予算
松案 全行程を松案で通した場合の予算
竹案 全行程を竹案で通した場合の予算
梅案 全行程を梅案で通した場合の予算
範囲決め 工数：３０人時 時間単価：３,０００円 ３０×３,０００円= ９０,０００円
グループウェア選定 工数：４０人時 時間単価：３,０００円 ４０×３,０００円=１２０,０００円
施設予約・周辺ツール選定 工数：３０人時 時間単価：３,０００円 ３０×３,０００円= ９０,０００円
データ移行 工数：４０人時 時間単価：３,０００円 ４０×３,０００円=１２０,０００円
新役員引継 工数：４０人時 時間単価：３,０００円 ４０×３,０００円=１２０,０００円
合計 =５４０,０００円
範囲決め 工数：２０人時 時間単価：３,０００円 ２０×３,０００円= ６０,０００円
グループウェア選定 工数：２０人時 時間単価：３,０００円 ２０×３,０００円= ６０,０００円
施設予約・周辺ツール選定 工数：２５人時 時間単価：３,０００円 ２５×３,０００円= ７５,０００円
データ移行 工数：２０人時 時間単価：３,０００円 ２０×３,０００円= ６０,０００円
新役員引継 工数：１０人時 時間単価：３,０００円 １０×３,０００円= ３０,０００円
合計 =２８５,０００円
範囲決め 工数：１５人時 時間単価：３,０００円 １５×３,０００円= ４５,０００円
グループウェア選定 工数：１５人時 時間単価：３,０００円 １５×３,０００円= ４５,０００円
施設予約・周辺ツール選定 工数：２０人時 時間単価：３,０００円 ２０×３,０００円= ６０,０００円
データ移行 工数：１０人時 時間単価：３,０００円 １０×３,０００円= ３０,０００円
新役員引継 工数： ６人時 時間単価：３,０００円 ６×３,０００円= １８,０００円
合計 =１９８,０００円