Ourbnb

Internal BnB for our Company

Yusuke Iwasaki

January 24, 2016

Seattle

Tokyo

我が社は、シアトル、東京にオフィスを持つ IT 企業です。両オフィスの社員が頻繁に互いのオフィスを訪問し、出張コストが高くなってきています。

  社内 BNB の提案

• 希望する社員は、ホストとして他拠点から出張してくる社員に宿泊スペースと提供します。

• 出張する社員は、希望する場合、他拠点の社員(ホスト)の家にゲストとして滞在可能とします。

• 我が社はホスト/ゲストに一定の金額（例：ホストにはゲスト1人1泊につき $ 50、ゲストには1泊 $ 20）を特別手当として支給します。

  我が社のメリット

• 出張コストを抑えることができます。
• 特に東京で今後懸念されるホテル不足への対応策となり得ます。

  社員のメリット

• 日本語・英語を学ぶ社員にとって生きた言語を学ぶチャンスとなります。
• 多少のお金を稼ぐことができます。
• ゲスト：出張における不安点(交通事情や食事事情など)を回避することができます。

  メリット

  我が社・社員双方のメリット

•   両オフィスの従業員が親睦を深めることにより、業務上のコミュニケーションも円滑になることが期待されます。

  運用

• アカウントは全社員に支給され、デフォルトのままでゲストとして使用できます。
  •   アカウント作成のための「サインアップ」機能は管理者のみがアクセス・使用します。 ​​​
• 社員は、希望すれば「ホスト」として登録できます。
• 同一拠点の同僚社員の家に本システムを使用して宿泊することはできません。例えば、本システムにより、東京オフィスの社員はシアトルオフィスの社員宅に宿泊できますが、他の東京オフィス社員宅に滞在することはできません。

プロトタイプ

• Language/Framework: Ruby on Rails
  • Gems: Devise, Scaffold, FullCalendar
• Source Management: GitHub
• Development: Cloud9
• Production: Heroku
• DB:
  • SQLite 3 on Cloud9
  • PostgreSQL on Heroku

サイトマップ

ER

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Home page

"Going Seattle?" for Tokyo users; "Going Tokyo?" for Seattle users.

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東京の社員にはシアトルのホスト可能社員のリストが、シアトルの社員には東京のホスト可能社員のリストが、それぞれ表示されます。

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出張予定期間に部屋を提供可能なホスト一覧が表示されます。リクエストボタンで予約確定をリクエストします。

Your Trip List

ホストに滞在が了承され確定すると、Your Trip リストに表示されます。

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Host Management Pages

ホストになると、受け入れ可能日・期間を設定するカレンダー、滞在リクエストの受信、確定した滞在受け入れのリストなどを表示するページにアクセスできるようになります。