NUCLEUM 2016

JUNTA DE COLABORADORES

¿Qué ES

                        ?

¿Por qué

                       ?

información generAl

 

FECHA: 9,10 Y 11 DE MARZO

LUGAR: CENTRO ESTUDIANTIL

Contenido:

5 conferencias + talleres + experieNCia NUCLEUM

cOORDINACIONES

contenidO

tALLERES

LOGÍSTICA

Atención a Participantes 

Gestión de Recursos

ESTRATEGIAS DE MERCADOTECNIA

EXPERIENCIA NUCLEUM

contenido

• Toma de decisión de conferencistas

 

• Contactar conferencistas para participar en congreso.

 

• Cotizar vuelos de conferencistas

 

• Itinerario del conferencista

talleres

• Subcoordinadores de talleres: Está en constante comunicación con los colaboradores para supervisar su avance y apoyarlos en cualquier complicación.
• Secretario: Registrará el total de reactivos necesarios, el costo de éstos y los posibles laboratorios en que se llevarán a cabo los talleres.
• Colaboradores: Cada uno contacta al tallerista asignado, para asegurar su participación, preguntarle si necesitará que consigamos reactivos, si tiene laboratorio disponible y todos los demás detalles del evento.

Logística

• Eventos: Organización de eventos para recaudar fondos
• Seguridad y Transporte: Durante el evento, serán los encargados de entrada y salida de participantes
• Logística Campus: Durante el evento, encargados de espacios
• Staff: Se aseguran que existan personas suficientes en los eventos y durante el congreso que todos estén en sus áreas asignadas
• Montaje: "Utilería y escenografía" en el congreso y eventos. Stand, mamparas, espacios para juntas, decoración en general.

Gestión De Recursos

• Puestos:

  • Campañas Financieras 

  • Administración y compra 

• Actividades a realizar:
  • Cotizaciones
  • Patrocinios
  • Análisis y aprobación de presupuestos
  • Compra de material
  • Administración de facturas
  • Control de ingresos y egresos

 

Atención a participantes

• Contactar universidades de México para atraer participantes

 

• Planear actividades dentro del congreso y al terminar el día

 

• Bienvenida a los participantes foráneos (Hotel)

 

• Bienvenida a los participantes el día del congreso

 

• Venta de boletos

estrategia de mercadotecnia

• Redes Sociales: El apartado de redes sociales tiene la finalidad de actualizar y monitorear las publicaciones, y que estas contengan material adecuado en tiempo y en forma.
• Relaciones públicas: Busca la manera de vender el congreso, auxilia al apartado de finanzas.
• Animación Digital: Personas con conocimientos de Illustrator y Motion Graphics
• Imagen publicitaria: Personas con conocimientos de Illustrator y Photoshop, asi como experiencia publicitaria.

ExPERIENCIA NUCLEUM

• Puestos:

  • Feria de empleos  

  • Ambientación 

• Actividades a realizar:
  • Contacto con empresas 
  • Desarrollo de dinámicas
  • Apoyo a Reto Nucleum
  • Control de sala común

 

¡GRACIAS!