Kurssin visio ja alustava suunnitelma
Kerrataan projektit nopeasti
MEIDÄN odotukset
Päivän alustava suunnitelma
3. Muut tarvittavat resurssit
- YHTEISTYÖKUMPPANI(T) - Mistä & Miten?
- AVUSTUKSET - Mistä ja Miten?
4. Muita juttuja:
Tapahtuman arvot
Palaute ja arviointi
Uuden tapahtumatuotannon käynnistäminen
- Varainkeruutempaukset & -ennakkotapahtumat (esim. varainkeruukonsertti tai kirppis, ravintolapäivä, ruoanmyynti tapahtumassa)
- Avustukset (esim. säätiöt & kaupungit)
- Joukkorahoituskampanjat
- Lahjoitukset/tukimaksu
- yhteistyökumppanuudet (esim. tilalle, tekniikalle...)
- Jäsenmaksut
- Pääsymaksut tapahtumaan (usein Alv. 10%)
muut tarvittavat resurssit
- Arpajaiset (huom. arpajaislaki)
- Tuotteiden/palveluiden/oheistuotteiden myynti tai vuokraus (esim. ruoka, brunssin järjestäminen, järjestysmiehet, äänentoiston vuokraus, koulutuspalvelu, oman tilan vuokraus mielikuvitus rajana! )
- Muiden tuotteiden myynti tapahtumassa esim. myyntipaikat (ruokamyyjät yms.)
- Oma raha
- Omatekemän tuotteen myynti (kangaskassi, lehti, nettisivut yms... )
- Alennusta tuotteista (sopimukset paikallisten yrittäjien kanssa)
>>huom! Oleellista että kaikki resurssit eivät tule vain yhdestä paikkaa
TIEDÄ MITÄ TARVITSET ENNEN KUN HUOLEHDIT!
mitä konkreettisesti tarvitaan -> tee lista tarpeista ja määritä arvioitu hinta = budjetti! (telttoja? mediahuomiota, ruokaa, työvoimaa, tietoa) ?
MISSÄ MUODOSSA?
lainatavaraa, saatua tavaraa, saatua rahaa, tietotaitoa, työntekijöitä, talkoolaisia, kokous- tai harjoitustilaa, ruokaa?
KETKÄ?
esim. järjestöt, yhdistykset, yritykset & kaupungin organisaatiot
Budjetista: tee realistisia arvioita ja lisää vähän joustoa niin että budjetti on turvallinen. Pysy kärryillä paljonko rahaa on käytetty ja seuraa budjettia. Muokattavia budjettipohjia voi löytää netistä esim. täältä
Ryhmän henkilökohtaiset resurssit
Kohderyhmä
Tapahtuman arvot & missio
tee omista+ryhmän verkostoista mindmap tai kaavio
-> näistä voi löytyä apua kun mietitään yhteistyökumppaneita / tulevaisuudessa markkinointia /ohjelmaa
Löytyykö omista verkostoista apua?
Kysy kaverilta apua! Puhu projektistasi >Laajenne verkostoasi
Arabian Katufestivaali toteutetaan kokonaan vapaaehtoistyönä, emmekä siksi tulisi toimeen ilman upeita yhteistyökumppaneitamme. Aiempina vuosina mukana ovat olleet mm. Tikkurila, Finlayson, Helsinki Capital Partners, Geezers, Helen Sähköverkko ja Raikastamo.
Tapahtuma kerää yhteen joka vuosi entistä suuremman kattauksen kaupunkikulttuuria, katutaidetta, esiintyjiä, ruokakojuja ja kirpputoreja, ja 10-vuotisjuhlavuonna tiedossa on vielä entistä kokonaisvaltaisempi kulttuurikokemus. Uskomme arvopohjaisiin kumppanuuksiin. Yhdessä määriteltyjä arvojamme ovat yhdessä tekeminen, ekologisuus, epäkaupallisuus sekä uskonnollinen ja puoluepoliittinen sitoutumattomuus. Yhteistyökumppaneille tarjoamme:
Näkyvyyttä sosiaalisessa mediassa ja muussa markkinoinnissa ennen tapahtumaa
Kymmenien tuhansien kaupunkilaisten huomion tapahtumapäivänä
Mahdollisuus tavoittaa kohderyhmänä etenkin lapset, lapsiperheet
Esimerkki Arabian Katufestivaalin yhteistyökumppanipohjasta (nettisivuilla), jota muokattu aina yhteistyökumppanista riippuen + lisätty valmis idea konkreettisesta yhteistyöehdotuksesta
Linkki: YMPÄRISTÖ-OPAS TAPAHTUMAJÄRJESTÄJÄLLE
(hyödyllisiä vinkkejä jätehuollosta, logistiikasta esim. julkisen liikenteen muutokset )
Kattava hakukone apurahatahoihin: http://www.aurora-tietokanta.fi
AURORA -tietokannasta voit etsiä tieteen, taiteen ja kulttuurin rahoitusmahdollisuuksia.
Helsingin kaupungin omat avustukset:
https://www.hel.fi/kulttuurin-ja-vapaa-ajan-toimiala/fi/avustukset/kulttuurin-avustukset/
Hakemuslomake
Työsuunnitelma
Budjetti
Muut liitteet
- esim suositukset
- cv:t
kaikissa samat tiedot
Kerro työsuunnitelmassa ainakin nämä
(mitä, missä,milloin,miksi,miten,kuka ja kenen kanssa):
TYÖSUUNNITELMA (JATKUU EDELLISELTÄ SIVULTA)
VISIOIDEN JA ARVOJEN PÄIVITTÄMINEN >apukysymyksiä
1. Minkä värinen tapahtuma on?
2. Mikä adjektiivi tai mielikuva kuvastaa tapahtumaa?
3. Mitä tapahtuma arvostaa elämässään?
4. Jos tapahtuma olisi ihminen mitä se rakastaisi tehdä?
5. Mitä tapahtumasi osaa tehdä parhaiten?
6. Kenen kanssa tapahtuma tykkää hengailla? > Kohderyhmää.
Määrittele koko ryhmän kanssa arvot, visio ja missio muutamalla sanalla/lauseella. Linkki: Vinkkejä brändin määrittelyyn >>
Sähköpostissa palautepalaverimalli
annasuo@gmail.com
Ota yhteys jos joku asiasisältö jäi mietityttämään, kaipaat apua tai uusia ajatuksia :)