Ngày nay, công nghệ số luôn biến chuyển vô cùng mạnh mẽ. Điều này đòi hỏi các doanh nghiệp phải thay đổi và phát triển không ngừng để bắt kịp xu hướng và không bị lạc hậu.
Bởi vậy, các doanh nghiệp cần lên kế hoạch chuyển đổi số cơ bản để phù hợp với thời đại. Trong bài viết dưới đây, sẽ hướng dẫn bạn các bước chuyển đổi số cho doanh nghiệp hiệu quả
Chuyển đổi số là gì?
Chuyển đổi số (Digital Transformation) là một thuật ngữ chung mô tả việc áp dụng công nghệ số vào mọi khía cạnh kinh doanh của doanh nghiệp. Nếu đạt được thành tựu, mọi cách thức hoạt động sẽ thay đổi toàn diện, tăng hiệu suất làm việc và mang lại những giá trị có ích cho người dùng.
Các bước chuyển đổi số cho doanh nghiệp
Nhiều doanh nghiệp vẫn luôn nhận thức rằng công nghệ làm trung tâm khi chuyển đổi số. Tuy nhiên, khi áp dụng các bước chuyển đổi số, bạn phải tập trung xem xét và số hoá hầu hết tất cả mọi góc độ và khía cạnh của doanh nghiệp.
Đánh giá hiện trạng của doanh nghiệp
Bước đầu tiên giúp thúc đẩy nhanh tiến trình chuyển đổi số hiệu quả chính là đánh giá hiện trạng của doanh nghiệp bằng các câu hỏi được đặt ra.
Lựa chọn nền tảng công nghệ
Đây là một trong các bước chuyển đổi số quan trọng. Ở bước này, yêu cầu bạn phải xây dựng các tiêu chí dựa trên những nhu cầu và dữ liệu mà doanh nghiệp thu thập được để lựa chọn một nền tảng công nghệ thích hợp.
Xây dựng nền tảng
Khi đã lựa chọn xong nền tảng công nghệ, bạn phải tiến hành luôn bước xây dựng nền tảng dựa trên các dữ liệu và quản lý các chiến lược cốt lõi. Nhờ đó mà tạo nên sự khác biệt của doanh nghiệp so với các đối thủ cạnh tranh khác.
Số hóa dữ liệu và quy trình, chính sách
Doanh nghiệp cần số hoá dữ liệu, quy trình về nội bộ, nhân sự, khách hàng, công nghiệp. Đặc biệt là các chính sách bán hàng dựa trên những tài liệu có sẵn của doanh nghiệp.
Xây dựng hệ thống báo cáo
Khi mọi việc đều đã được số hoá, bước tiếp theo trong chuyển đổi số chính là xây dựng hệ thống báo cáo các tiến độ nhân sự, doanh số, tiếp thị,... Hơn nữa cần chú trọng lặp đi lặp lại quá trình xây dựng và cải tiến báo cáo thường xuyên.
Trao quyền cho nhân viên
Trao quyền cho nhân viên chính là bước quyết định bởi nhân lực của doanh nghiệp chính là chìa khóa giúp đẩy nhanh quá trình chuyển đổi số. Nguồn nhân lực cần được liên tục nâng cao kỹ năng, nhân viên ham học hỏi luôn được tuyển dụng và tạo ra ý thức thay đổi thông qua việc khen thưởng.