GTD
y como la productividad se incrementa
Regla de ORO:
Actividades > Tiempo
Geométrico vs Exponencial
Stress -> Malo
Productividad -> Buena
El problema
- Cantidad infinita de actividades por hacer
- Cantidad finita de tiempo en la jornada laboral
- Sentirse bien con lo que NÓ se hace
Posibles soluciones
- Método Eisenhower
- Reuniones y distracciones
- GTD de David Allen
Posibles soluciones
- Método Eisenhower
-
Reuniones y distracciones
-
GTD de David Allen
Rompiendo las listas de tareas
What is important is seldom urgent and what is urgent is seldom important.
Lo importante es rara vez urgente
y lo urgente es rara vez
importante.
Dos preguntas
- ¿Es importante?
- ¿Es urgente?
¿Qué es importante?
De lo que usted debe encargarse directamente
¿Qué es urgente?
Lo que debe tratarse muy pronto o ahora
| Urgente | No Urgente | |
| Importante | ||
| No Importante |
|
|
Urgente | No Urgente |
| Importante | Hágalo YA | |
| No Importante |
|
|
Urgente | No Urgente |
| Importante | Prográmelo | |
| No Importante |
| Urgente | No Urgente | |
| Importante | ||
| No Importante | Delégelo |
| Urgente | No Urgente | |
| Importante | ||
| No Importante | No lo haga * |
¿No lo haga?
¿Realmente soy yo quién debe hacerlo?
¿Realmente debemos hacer esto?
¿Tenemos suficiente información para tomar una decisión?
¿Más información?
Posibles soluciones
-
Método Eisenhower
-
Reuniones y distracciones
-
GTD de David Allen
Reuniones
Agenda de un "hacedor"
Agenda de un "responsable"
Tenemos tareas de los dos tipos
Planear hacia adelante y hacia atrás
Defienda su agenda
-
Apague sus notificaciones
-
Reubique
-
Silencio - Visualmente mutado
¡Sólo trabaje!
Posibles soluciones
-
Método Eisenhower
-
Reuniones y distracciones
-
GTD de David Allen
El porqué...
-
Colectar
-
Procesar
-
Organizar
-
Revisar/Validar
-
Hacer
-
Colectar
-
Procesar
-
Organizar
-
Revisar/Validar
-
Hacer
Paso 1: Colectar
Vaciar todo en un sólo lugar
-
Colectar
-
Procesar
-
Organizar
-
Revisar/Validar
-
Hacer
Paso 2: Procesar
Lo que tiene un resultado claro y una acción física (entorno por omisión)
"¿Es esto accionable?"
"¿Se puede hacer?"
No, no lo es
- Borréla
- Archívela
Sí , si que lo és
- Hágalo
- Delégelo
- Aplácelo
Hágalo
- Sólo si toma < 2 minutos
- Deje de procesar
- 2 minutos HACEN diferencia
Delégelo
- ¿Realmente Yó soy quien debe hacer esto?
Aplácelo
- Recuerde, usted está procesando
- No decida en el vacio
Adios, ¡ansiedad!
-
Colectar
-
Procesar
-
Organizar
-
Revisar/Validar
-
Hacer
Paso 3: Organizar
Recordatorios en un sistema en
que usted confíe
-
Colectar
-
Procesar
-
Organizar
-
Revisar/Validar
-
Hacer
Paso 4: Revisar/Validar
Validar los recordatorios de tareas
de manera regular
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Colectar
-
Procesar
-
Organizar
-
Revisar/Validar
-
Hacer
Paso 5: Hacer
(Sobra la explicación)
En resumen...
-
Cantidad infinita de cosas por hacer
-
Buscar la eficiencia en lo que se hace
-
Buscando certezas dentro de lo que no se hace
Eisenhower
- ¿Qué es importante para mi?
- ¿Qué debe ser hecho pronto o ahora?
La agenda
- Sea explícito
- Hacedor contra responsable
- Entender y apreciar la disrupción
El valor del disruptor
- Darse a uno mismo tiempo y espacio
- ¿Tiempo libre?
- Desactive las distracciones
GTD
- Colecte sus tareas
- Próceselas
- Accionable?
- Hagálo, delégelo o aplácelo
- Organice todo
- Revise lo aplázado
- HAGA LAS COSAS
¡Gracias!
XXXXXXXX