Digitaler Aktenschrank

Wissensmanagement von und mit KI

Christoph Döberl - zynd

WKO KI-Tour 2025

Was ist ein digitaler Aktenschrank? 

Was ist KI? 

(Image credit: imaginima via Getty Images)

(credit: martechmap.com)

Von Anfang an ...

Wer bin ich?

Christoph Döberl

Gründer von zynd: Digital Prototyping Studio

Forschung und Entwicklung in der IT

Ich habe ein Problem ...

Die Vision

  • Private KI ohne Cloud-Abhängigkeit
  • Auf mich Persönlich zugeschnitten
  • Einfach zu Interagieren
  • Mit meinen Firmendaten Integriert
  • Beantwortet Abfragen zu meinen Dokumenten
  • Mehrwert durch Aufbereitung meiner Daten

Was braucht es für einen KI-Assistenten im Büro?

Persönlichkeit

Da war doch was ..

Wie würde Clippy heute aussehen?

Nur ein Chatbot reicht nicht aus? Es braucht mehr. Was mehr?

Wie interagieren wir miteinander?

Sprache

Was ist hier gerade passiert?

Welche Far...

Der Himm...

speech2text

text2speech

LLM

KI

KI

KI

Wie kann ich die KI mit der restlichen Welt verbinden?

Tools und Integration

Tools und Integrationen sind Möglichkeiten für die KI Aktionen zu setzen oder aktiv Informationen einzuholen.

Tools können sein:

  • E-Mails senden
  • Wetterdaten abfragen
  • Suchmaschine benutzen
  • usw

Eine KI zum Befragen

LLM

Sprache

Tools

Persönlichkeit

Sprache

Tools und Integration

Was könnte man damit bauen?

Eine sprechende Kaffeemaschine!

Ich habe immer noch ein Problem ...

Wie bekomme ich Daten in den Bot?

Bot

Händisch

Automatisch

Daten Import mit KI-Pipeline

Daten

KI

E-Mail

Dokument Assistent

LLM

Sprache

Daten

KI

E-Mail

MCP

KI-Assistent vs. Agent

KI Assistent

  • Durch den Nutzer gesteuert
  • Reagiert auf Prompts
  • Wartet immer auf Anweisungen 

KI Agent

  • Event- oder Zielgesteuert
  • Trifft proaktiv Entscheidungen und setzt Handlungen
  • Agiert bedingt selbstständig

ELVIS

KI-Agent für Unternehmer

ELVIS

Was ist ELVIS?

Autonomes KI-System, das meine E-Mails und Kalender liest

Bereitet selbständig Action Items auf und legt sie mir vor

Ich kann die vorgelegten Antworten einfach ändern oder absegnen

Such-Assistent

Wie bringen wir Struktur in unsere Daten?

Dokument-Typen

Beispiel: Rechnung

Schema

  • Rechnungs-Nr
  • Datum
  • Verkäufer
  • Käufer
  • Summe

Beispiel: Rechnung

Daten

KI

.pdf

Schema

Rechnungs-Nr: 12345

Datum: 12.3.2025

Verkäufer: InterTrade GmbH

Käufer: Max Mustermann

Summe: 435 €

+

Weitere Möglichkeiten

Vertrag

  • Datum
  • Unterschrieben?
  • Farbe des Logos

Meeting-Protokoll

  • Anzahl der Teilnehmer
  • Zusammenfassung als Gedicht

Vision: Aktenschrank

  • Private KI ohne Cloud-Abhängigkeit
  • Auf mich Persönlich zugeschnitten
  • Einfach zu Interagieren
  • Mit meinen Firmendaten Integriert
  • Beantwortet Abfragen zu meinen Dokumenten
  • Mehrwert durch Aufbereitung meiner Daten

vom Privaten zur Organisation

  • Wissenstransfer
  • Zeitersparnis beim Auffinden von Information
  • Vermeidung von doppelter Arbeit
  • strukturierte Dokumentenverwaltung
  • einheitliche Ablage
  • Datenhoheit

weitere Anwendungen

Wann habe ich den Leasingvertrag für den Firmenwagen abgeschlossen und was waren die Konditionen?

Habe ich Kontakte aus der Automobil-Branche?

Wie verlief der Prozess zur Causa "Müller" und was waren Konsequenzen daraus?

Hatte ich heuer Bewerber mit Erfahrung im Grafikdesign?

Aktenschrank

Pilotkunden

Prototyp

Idee

KI ist ...

"Der beste Zeitpunkt ein KI Projekt zu starten war vor 10 Jahren. Der zweitbeste ist jetzt."

Vielen Dank

Christoph Döberl

cd@zynd.at

Fragen?