Initiation microsoft Excel

sondage

Quels sont les logiciels de la suite Microsoft Office ?

 

Quel est votre expérience de la manipulation de la suite Office ?

Formulaire d'évaluation

RÉvision - LES MULTIPLES

Définition : 

En arithmétique, un multiple d'un nombre entier n est un nombre qui peut s'écrire comme le produit de n par un autre nombre entier.

Par exemple, les multiples de 2 sont :

 

2, 4, 6, 8, 10, 12, 14, 16, 18

Multiple - Application

Exercice

RÉvision - LES Fractions

Définition : 

une fraction est un moyen d'écrire un nombre rationnel sous la forme d'un quotient de deux entiers. La fraction a/b désigne le quotient de a par b (b≠0). Dans cette fraction, a est appelé le numérateur et b le dénominateur. Une fraction représente un partage, le dénominateur représente le nombre de parts égales faites dans une unité et son numérateur représente le nombre de parts prises dans l'unité

Par exemple, la fraction 56/8 est équivalente au nombre 7 car 7 × 8 = 56, donc le quotient de 56 par 8 est 7.

Fraction - Application

Exercice

la formation - les stagiaires

Quels sont les logiciels de la suite Microsoft Office ?

 

Quel est votre expérience de la manipulation de la suite Office ?

 

Quelles sont vos attentes par rapport à la formation ?

la formation

Module 1 : Introduction au tableur

Module 2 : Créer, modifier, et sauvegarder un classeur

Module 3 : Les formules et les fonctions

Module 4 : Modifier l'apparence des cellules et de la feuille de calcul

Module 5 : Introduction au graphique

 

Objectif

  • Créer et modifier un classeur,
  • Modifier une feuille de calcul,
  • Entrer des données dans un classeur,
  • Modifier les données d'un classeur.

excel, Qu'est-ce que c'est ?

Appelé "tableur" ou "feuille de calcul", Excel est un des premiers logiciels de la suite Microsoft Office.

Est-ce qu'il sert à créer des tableaux ?

Oui et Non.
Création de tableau de présentation (classique) : Word est très bien

Création de tableau avec des relations entre les cellules : c'est Excel

 

=> Ouvrir Excel

Remarques :

  • L'élément principal : une grille, un cadriage
  • La grille est une organisation virtuelle des données. Permet de créer des relations entre les cases.

Activité 1

  1. Créer un dossier "activite",
  2. Créer un nouveau fichier Excel "activite-01",
  3. Remplir 2 cases de la grille; "toto" et "tata" par exemple,
  4. Imprimer le fichier Excel vers un fichier PDF.
    Pas besoin d'une imprimante pour voir le résultat

 

Que voit-on ?

 

  1. Rajouter des bordures sur les cases,
  2. Imprimer le fichier Excel vers un fichier PDF.

 

Que voit-on ?

excel, ce que ca permet

C'est une grosse calculatrice.

 

Permet la compréhension, le traitement et l'analyse de données.

La génération de graphique et d'illustration des données entrées.

 

Permet l'essentiel de la gestion d'une base de données pour l'aidde à l'encodage, trier, filtrer et rechercher dans les données.

 

Il y a des centaines de formules disponibles.

 

Objectif du cours : voir les principales fonctionnalités d'Excel

l'interface

l'interface

Les éléments principaux de l'interface :

  • Les menus en haut de la fenêtre : Accueil, Insertion, Dessin, Mise en page, Formules, Données, Révision, Affichage, Aide
  • La gille au centre de la fenêtre : les lignes (1, 2, 3, ...) et les colonnes (A, B, C, ...)
  • Les feuilles en bas de la fenêtre : Feuil1, par exemple. Un fichier Excel est aussi appelé classeur

Activité 2 (1/2)

  1. Créer un nouveau fichier Excel "activite-02",
  2. Remplir tel que ci-contre :

Le prénom "Marie-Antoinnette" est coupé.

  1. Agrandir la colonne A,
  2. Changer la police des cellules, la taille et la couleur des caractères.

Activité 2  (2/2)

  1. Sélectionner l'ensemble des cases avec du contenu,
  2. Couper,
  3. Sélectionner la case "C3" et coller.

 

Pour annuler la dernière action : Ctrl + Z ou le bouton "Annuler".

=> Annuler la dernière action pour remettre le contenu à son emplacement précédent

 

Si vous voulez rétablir la dernière action : le bouton "Rétablir".

Poignee de recopie

Activité 3 (1/4)

  1. Créer un nouveau fichier Excel "activite-03",
  2. Dans la case "A1", écrire "mercredi",
  3. Etirer la case "A1" avec la poignée de recopie jusqu'à la case "A32".

Que voit-on ?

 

Faire de même avec :

  • En "C1" : "Juillet",
  • En "E1" : "16/02/2045",

 

Est-ce que 2045 est une année bissextile ?

Une année bissextile (ou un an bissextil) est une année comportant 366 jours au lieu des 365 pour une année commune.

Wikipedia

Activité 3 (2/4)

  1. Sélectionner toutes les cases contenant des dates de 2045,
  2. Click droit sur la sélection,
  3. Click sur le menu "Format de nombre",
  4. Choisissez un format qui permet d'afficher le jour de la semaine associé à une date.

 

Pour le formatage des nombres, Excel offre de nombre formattage pour ajuster l'affichage : standard, nombre, monétaire, comptabilité, date, heure, pourcentage, fraction, scientifique, spécial.

Le format le plus basique est le formattage "texte".

Il est aussi possible de définir des formattages personnalisés avec "personnalisée".

Activité 3 (3/4)

Les nombres entiers

Un seul nombre :

En "G1" : "17", puis étirer.

 

Plusieurs nombres :

La poignée de recopie sur une sélection :

  1. En "I1" : "1" et en "I2" : "4",
  2. Sélectionner les cases "I1" et "I2",
  3. Utiliser la poignée de recopie sur la sélection jusqu'à "I32".

Activité 3 (4/4)

Données de finances

Pour les données financières (prix), ne pas taper le symbole de la monnaie soit même.

  1. En "K1" : "1,45"

  2. Dans le menu "Format de nombre", choisir "Monétaire"

Important de ne pas écrire soit même le symbole de la monnaie : permet à Excel de pouvoir faire des calculs sur ces cellules

Manipuler les lignes et colonnes

  • Sélectionner une ou plusieurs cellules (cases) d'Excel
  • Sélectionner des lignes, colonnes ou la feuille entière
  • Ajouter ou supprimer des colonnes, lignes ou le contenu
  • Agrandir ou réduire la taille des lignes colonnes
  • Ajuster la tailles automatiquement
  • Copier et déplacer des éléments entiers dans Excel

les calculs

Les cellules peuvent être liée entre elles par des formules de calculs.

Les calculs s'exprime à l'aide des opérations arithmétiques : +, -, * ou /

Mais aussi grâce à des fonctions fournies par Excel : min, max, moyenne, écart type...

 

Démonstation

ACtivité 4

Reproduire ce tableau sur votre tableur et insérer les additions dans les cellules bleues. Les sommes seront au format "MONETAIRE" avec des dollars

Fichier initial

Source

ACtivité 5

A la veille d’un conseil de classe, les différents professeurs vous remettent les informations suivantes :

Dans un tableau faites ressortir la moyenne par élève, et la moyenne par classe.

 

Fichier initial

Source

ACtivité 6

Sur la feuille Excel, calculer à l'aide de la fonction MOYENNE les cellules bleues :

Fichier initial

Source

ACtivité 7

Reproduisez le tableau ci-dessous ou téléchargez-le

Remplissez les cellules bleues. Addition ou fonction SOMME, au choix.

Fichier initial

Source

ACtivité 8

L'entreprise souhaite faire une étude sur les chiffres d'affaires de ses représentants par départements sur la région Nord / Pas de Calais. [consigne complète]

Fichier initial

Source

POURCENTAGE

Les pourcentages sont très utiles pour avoir une vue d'ensemble sur une situation et pour analyser l'évolution d'une situation.

 

Excel offre dans ces formattage l'option "pourcentage" pour les afficher dans les feuilles de calcul, ce qui démontre leur importance.

 

Démonstation

ACtivité 9

Vous calculez sur la ligne 4  le pourcentage de chaque aliment necessaire à chaque catégorie d'animaux par rapport au TOTAL.
Pensez à utiliser la pignée de recopie et le blocage de cellule.
Après avoir calculé la cellule H3 vous trouvez l'opération et le format de cellule qui fera apparaître le pourcentage de chaque aliment. [consigne complète]

Fichier initial

Source

Graphique

Excel est souvent utilisé pour réaliser des graphiques de données.

 

Une épate préalable importante pour réaliser des graphiques est la mise en données. Les données à représenter sous forme de graphique doivent être propre.

 

Démonstation

Source

ACtivité 10

La société Aleou réalise des ventes sur toutes la France. Créer plusieurs représentations graphiques des ventes, des années 2002 à 2005 en fonction des consignes. Téléchargez le fichier de travail ci-contre ou recopier le tableau ci-dessous. [consigne complète]

Fichier initial

Source

ACtivité 11 (1/2)

Insérez un graphique de type histogramme avec les données ci-dessous.
Inscrire le titre Coût de l'électricité au graphique ainsi que la légende.
Affichez l'axe des abscisses et l'axe des ordonnées ainsi que le montant.

[consigne complète]

Fichier initial

Source

ResulTat attendu

ACtivité 11 (2/2)

Insérez un deuxième graphique de type Courbes avec marques affichées à chaque point à l'endroit prévu à cet effet.
Le titre du graphique sera Évolution du coût de l'électricité par mois.
Insérez le titre Coût de l'électricité à l'axe des abscisses et Mois à l'axe des ordonnées.

[consigne complète]

Fichier initial

Source

ResulTat attendu

Plusieurs Feuilles de calculs

Il est possible de lier des cellules qui ne sont pas dans la même feuille.


Pour ce faire, lors de la création de formule, on clique sur une cellule d'une autre feuille pour s'y référer.

[Explication complète]


Démonstation

Source

ACtivité 12

Insérez un graphique de type histogramme avec les données ci-dessous.
Inscrire le titre Coût de l'électricité au graphique ainsi que la légende.
Affichez l'axe des abscisses et l'axe des ordonnées ainsi que le montant.

[consigne complète]

Fichier initial

Source

les dates

Les dates sont encodées dans un format propre à Excel : "numéros de série"

 

numéros de série : un entier qui détermine combien de temps s'est écoulé depuis le 1er janvier 1900 ou le 1er janvier 1904

 

La date de référence est ajustable dans les préférences d'Excel. Par défaut : 1er janvier 1900

 

Démonstation

Source

ACtivité 9

TODO

Fichier initial

Source

Tableaux dynamiques

TODO

 

Démonstation

Source

Exercice

Michel, Laurie et Marlène ont habité dans la même colocation en 2022. Suite à une régulation de la facture d'eau en fin d'année 2022, ils doivent payé 500€ de plus au fournisseur d'eau.

En sachant que Michel a habité 4 mois dans la colocation en 2022, Laurie, 10 mois et Marlène, 8 mois, combien d'argent doivent-ils rembourser individuellement ?

 

Utilisez une feuille de calcul Excel pour résoudre ce problème.

Exercice

Jean-Claude prévoit un voyage avec sa famille. Après réservation, l'hébergement coût 2650€ et les transports 3087€. Il aimerait que l'alimentation représente 30% des dépenses.

Quel est son budget pour l'alimentation ?

 

Utilisez une feuille de calcul Excel pour résoudre ce problème.

Pour aller plus loin

VBA

Visual Basic for Applications (VBA) inventé en 1993 par Microsoft permet de créer des applications basée sur la programmation événementielle.

Le langage VBA est basé sur le Visual Basic qui n'est plus mise à jour par Microsoft. Mais VBA continue d'être enrichi dans la suite Office.

VBA permet d'automatiser des procès qui ne sont pas automatisable avec des macros.

 

VBA - selection

VBA - Les objets

Sub proprietes()

    'Cellule A8 = Exemple de texte
    Range("A8").Value = "Exemple de texte"
    
    'Cellule A8 de la feuille 2 = Exemple de texte
    Sheets("Feuil2").Range("A8").Value = "Exemple de texte"
    
    'Cellule A8 de la feuille 2 du classeur 2 = Exemple de texte
    Workbooks("Classeur2.xlsx").Sheets("Feuil2").Range("A8").Value = "Exemple de texte"

End Sub

VBA - Les objets

Sub proprietes()
    'Cellule A8 de la feuille 2 = Exemple de texte
    Sheets("Feuil2").Range("A8").Value = "Exemple de texte"
End Sub

Champ / valeur

Champ / fonction

Objet

VBA - Quizz

  • Range()
  • Rows()
  • Columns()
  • Worksheet()
  • Selection
  • Range().Value
  • Range().Font.Size
  • Range().Font.Color
  • Range().Interior.Color

 

ColorIndex ?

RGB() ?

Exercice

Programmer une macro pour reproduire l'exemple suivant :

VBA - Quizz

Quelle est la structure :

  • d'une macro
  • d'un If
  • d'une Boucle

VBA - Exercice

Créer une macro qui met au carré le contenu de la cellule courante.

Ne pas oublier de vérifier si la cellule courante contient un nombre avant de le mettre au carré.

La macro doit être déclenchée par un bouton.

VBA - Exercice

Etape 1

Créer une macro qui remplie les cellules A1 jusqu'à J1 de 1 à 10.

Cette macro doit être déclenchée par un bouton.

Etape 2

Mettre au carré le contenu des cellules A1 jusqu'à J1. Si le nombre résultant est supérieure à 50, écrire le nombre en gras et en rouge.

Cette macro doit être déclenchée par un bouton.

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