Admin Hero
On Board
Kik is vagyunk mit csinálunk
"A mentés során felmerülő adatokat rögzítik a rendszereinkben, táblázatainkban, együttműködnek az idi koordinátorokkal és az idikkel is tartják a kapcsolatot az adminisztráció során felmerülő kérdések esetében."
Kapcsolatot tartunk az:
- idi koordikkal
- idikkel
- ha kell az állatorovossal (Petra)
- gazdikkal
A mentés útját 3 részre oszthatjuk:
- mentvény érkezés
- aktív idizés
- gazdisodás
Eszközök amit használunk:
- Google Drive (fotók, szerződések, egyéni táblák stb.)
- Összes mentvény tábla
- Pupdate Form
- Messenger chatek (INFO, Admin+koordi, Behind the scenes, egyéni mentvény chatek)
- (PostPlan)
- FB MFÖEK gazdis csoport
Feladatok Mentvény érkezésekor:
- mentvény neve, érkezés dátuma, származása, neme, ivaros-ivartalan, kora, idi adatok, koordi adatok (ha kell) felvitele az Összes mentvény táblára
(amíg nincs meg mikor jön fel az állatka addig ID-t se tudunk adni neki)
- Gazdikeresők lapra is felvinni:
Kijelölünk egy teljes sort, másoljuk, majd az állatka nevét és sorszámát átírjuk
- Pupdate Fromra is felvinni, majd az első pupdate-el felvisszük a koordit-adminost:
- Egyéni tábla elkészítése, ID bemásolása, idik-kel megosztani:
- másold le az egyik sablont, majd add meg a nevét
- egyszerű szövegként vidd fel( Crtl + Shift + V ) az állatka ID-ját:
- engedélyezd az elérést az Összes Mentvény táblából, majd linkeld az Összes mentvény táblában
- majd osszd meg az idivel
- Fotós mappa és almappák elkészítése, megosztása az idikkel:
- Idi szerződés megírása, kiküldése, lementése
- sablonokat itt találod:
- az email sablont, Harmath Eszti aláírását pedig itt
- lementeni pedig ide tudod:
- és a válasz emailt is lementjük:
show original message, download original
Feladatok idizés alatt:
- kiskönyv bekérése, feltöltése a fotós mappába, majd az adatok kitöltése az egyéni táblában, oltások, egyéb infók felvitele a könyv alapján
- kórlapok figyelése, feltöltése a mappába, majd az infók betöltése az egyéni táblára, esetleg Petrát megkeresni, ha nem jött még meg egy lelet
- profi fotók feltöltése, a fotós mappába, fotós infó kitöltése az egyéni táblában
- idit néha figyelmezetni, hogy töltsön képeket az idi mappába (hogy Gábor tudjon pénteki pupdatehez képet találni, legyen insta sztoryhoz anyag)
- pénteki Pupdate felvitele
- koordit figyelmezetni, ha estleg szombat reggelre se sikerült megírni
Feladatok gazdisodáskor:
- ahogy már van hír, hogy nem aktív gazdikereső, állítsuk át a PupdateFormon (és értesítsük Lindát is)
- gazdival való kapcsolat tartás 2 irány szokott lenni, vagy felvesznek a gazdis chatbe, vagy pedig koordin/idin keresztül kommunikálhatunk a gazdival
- költözés után rögtön, küldjük ki a koordinak és az idinek az értékelést
- szerződéskötés 1 héttel költözés után: (nagyjából mint az idi szerződésnél)
- szerződésminta:
- szerződés helye (ugyanúgy a levelzést is mentsd le):
- egyeztess a koordival az állatkára vonatkozó speciális igényekről, pl kutyasuli/tréner, speciális tartásra vontakozó kitételek, költségeket
- vidd fel a gazdis adatokat az Összes Mentvény táblába:
- gazdis fotók lementése (Lindának szólni, hogy tervezzen gazdis posztot)
- gazdikat invitáljuk meg a MFÖEK gazdis csoportba
- kérdezzük meg befizették-e a díjat (INFO csopi)
- ha úgy érzed minden meg van, szólj Gábornak, hogy zárhatja
(aláírt szerződés - email a mappában, gazdi adatok fent, fotók fent, díj befizetve)
- 3 hónappal gazdisodás után lehet zaklatni a gazdikat az ivartalanítás miatt
- Ha nem volt meghírdetve a mentvény, avagy Behind the Scenes:
- A gazdiktól (általában az idi bebukta, de van hogy idi ismerőse fogadja örökbe, vagy csak be lett ajánlva a gazdiknak mielött meg lett volna hírdetve) kérjünk 1 képet, és egy rövid 1-2 soros szöveget, miért is döntöttek, hogy örökbefogadják a kutyót/cicót
- ezeket a következő mappába töltsd fel(persze a gazdis képet a gazdis mappába is), majd jelezd Biankának, hogy lesz egy állatka a hónapban
