Faggruppe Digital utvikling

 

Samling 22.01.2020

Plan for dagen

 

09.15-10.00 Hva og hvordan skal vi utvikle? For hvem?

15 min pause

10.15 -11.15  Stillinger & kompetansebehov

Lunsj 11.15-12.15

12.15-13.00 Utviklingsgrupper: Hva, hvem, hvordan?

15 min pause

13.15-14.00 Verktøy og samhandling

Mål 

• Bakgrunn: Oversikt over systemer, diskusjon av hva vi gjør, hvordan, prioriteringer?

• Stillinger & kompetanse: Innspill til arbeid med stillingsutlysninger. 

• Utviklingsgrupper (teams): Hva, hvem, hvordan?

• Verktøy, samhandling, møtekultur. 

• Plan videre: Etablere rammer, lyse ut stillinger

Del 1:

Hva og hvordan skal vi utvikle?

Systemer 

SPES

Marcus

MeLOD

Skeivt Arkiv

 

 

HF-INFRA

WAB

Birgitta

Holberg

GRG

Ariel

Publisering

Søk & Skriv

Avhandlingsportalen

BORA

BOAP

Språk

Clarino

Menota

Revisjon

Termwiki

Stadnamn

Hvordan arbeide med drift & utvikling?

Prosjekt

Clarino +

SAMLA

Brukserstyrt innlevering

Lagring & LOR

Revisjon & språk

Hvordan arbeide med prosjekt? 

Prioriteringer

Hvordan?

Driftoppsett

Git

Outsourcing

Hva?

IIIF

Marcus/Melod

Transkripsjon

XML/XSLT

Kurs & workshops

Støtte/ kobling

fagmiljø

DigHum

Studenter

BORA

BOAP

Avhandling

Søk & Skriv

Clarino

Termwiki

Revisjon

Lingvistikk

Brukere?

 

• Hva skal vi utvikle, hva skal vi vedlikeholde, hva skal vi outsource?

• Hvordan skal vi arbeide med utvikling?

• For hvem?

• Prosjekt vs. kontinuerlig utvikling: Hvordan prioritere? Hva kan vi gjøre  annerledes? (kan vi?)

• Prioriteringer: Hva er viktig? Hva er mindre viktig? Kort og lang sikt.

15 minutters pause

Del 2:

Stillinger og kompetansebehov

Nye stillinger

• 1 Universitetsbibliotekar i digital humaniora & språkvitenskap

• 2 utviklere HF-infrastruktur (Universitetsdirektør)

• 1 utvikler Språksamlingene (Språksamlingene)

• 1 Clarino+ (NFR)

Kompetanseplan, frist 4.02

• Innovasjon, metoder, brukerinnvolvering

• Prosjektkompetanse

• System: Publisering, institusjonelle arkiv, datalagringsarkiv

• Verktøy (Git)

• Datakurering

• Websemantiske teknologier

• Programutviklingskompetanse

Type stillinger

• Overingenør/ avdelingsingenør

• Systemutvikler (NB)

• Digital arkivar

• Universitetsbibliotekar

Utdanning

Grad innen IT

Lingvist/ språk (faglig)

Nyutdannet oppfordres til å søke

Utdanne videre?

Kvalifikasjoner 1

Versjonskontrollsystem (Git)

CI/CD 

Front-end rammeverk (Angular, React eller Vue)

Andre rammeverk, f.eks Express

IIIF

Drift av linux-servere

Serverless

JavaScript- utviklere, python

Node.js

Semantisk web (RDF, OWL; SPARQL)

Indeksering og fulltekst

XML, TEI, tekstkoding

Jupyter notebook

Designer som kan visulaisere data

 

Kvalifikasjoner 2

Kurerer data

Datahåntering

Kommunikasjon & formidling

Søknadsarbeid

Koordinering, rapportering

Fagnær administrativ

Avtaler, lisenser

 

Rammer for stillinger

• Hva skal vi utvikle? (rammer, system)

• Hvor mangler vi folk?

• Hvor mye skal vi utvikle selv?

• 90 % sikker på hva de skal gjøre

• Nasjonalt samarbeid

• Både klassisk apllikasjonsutvikling + støtte digital humaniora

• Måte å arbeide på (agile utvikling)

• ITA vs UB (hvilken kompetanse hvor?)

Egenskaper?

Muligheter?

Diskuter, lag og presenter person/stilling

Lunsj til klokken 12.15

Del 3:

Arbeidsgrupper (teams): Hva, hvem, hvordan?

Arbeidsrupper (teams)

• Grupper etter systemer- samme kompetanse?

• Ord, tekst & bilde, objekt

  • lettere å nå mål/gevinst/verdi?​

• Mister noe med mindre grupper

  • ​Marcus + Språk

• Tverrfaglige team?

  • Brukerstøtte, formidling

  • Åpen tilgang?

  • Clarino?

  • DU, UFS, fagmiljø, prosjekt, UiB?

• Færre deltakere (4-6?)

Oppgave: Lag en (eller flere) grupper/strukturer.

15 minutters pause

Del 4:

Verktøy og samhandling

Noe om arbeidsmetode...

Waterfall

Requirement

Design

Build

Test

Deliver

• Ting er kjente og beviste
• Detaljerte behov og planer i begynnelsen av et prosjekt
• Fortløpende prosess

Agile

22

1

Requirement

Analysis

Design

Build

Test

Deliver

 

N

N

Requirement

Analysis

Design

Build

Test

Deliver

 

• Både iterativ og trinnvis 
• Tidlig og kontinuerlig leveranser av verdifulle produkt
• Tillater tilbakemdling og tilpasninger og høy grad av endring

Waterfall

Agile

Plan

Verdi

FIXED

Fixed

Requrements

Resources

Time

Estimated

Resources

Time

Featues

Agile manifest

• Individuals and interactions (process and tools)
• Working software (comprehensive documentation)
• Customer collaboration (contract negotiation)
• Responding to change (following a plan)

http://agilemanifesto.org/principles.html

 

• Standard metologier (SCRUM, LEAN) 

Smidig ...

• Fokuser på å levere verdi til brukere
• Kontinuerlig levering til brukere
• Mindre oppgaver utføres av mindre grupper i mindre sykluser med kontinuerlig tilbakemelding fra brukere
• Endringer er velkommne og kan utføres raskt
• Pragmatisme - hjelpe hverandre til å lykkes, finne ut hva brukerne virkelig trenger
• Kontinuerlig endring - ingenting er skrevet i stein
• Feil tidlig - feiling er læring
• Gruppen deler sitt arbeid (transparent)
• Lær ved utforskning
• Cross-functional - for å tilegge verdi
• Vil og ser nytten av samarbeid og kommunikasjon

Møtestruktur

• Stand-up hver uke?

• Annen hver uke?

• En gang per måned?

• Ad-hoc?

• Egne grupper/kanaler i Teams?

• Mer teknisk interne møter (nerde)

• Møte interessenter - mer aktiv gruppeleder

• Ikke for sjelden: Vi arbeider best sammen

• Kan bli mange møter for en person

• Trenger ikke være likt

Verktøy & samarbeid

• Samarbeid gjennom Git og Teams

• Parprogrammering

• Sprint med definerte oppgaver (kun arbeide med planlagte oppgaver)

• I dag: Blir mange avbrytelser (mange system)

• Hvordan informere hverandre?

Hjemmekontor

Karin informerer

Møtekultur

Rammer 

• Aksept for å ikke delta

• Dialog om deltakelse

• Agenda på forhånd/ eller ikke?

• Godt forberedt fra alle

• Svar i Outlook

Kjøreregler

• Fasilitator: Fremdrift

• Strukturert, god tidsbruk

• Forventning om at agenda følges

• Mobil & PC? Er det greit?

• Aktiv deltakelse

• Diskusjon, men vekk med irrelevant prat

• Ærlig og konstruktiv

• Tilbakemelding

Oppgave: Diskuter/skiss rammer for samarbeid og møter: Hvordan, hvor ofte? Verktøy til hva? 

Oppsummering

Oppfølging