Uren Registratie
Analyse van SYNETICWD en
SYNETICSIS
Hate
Veel micromanagement om te voldoen aan de 8 uur per dag.
Drukte in planning en veel verschillende lopende zaken maken het moeilijk om uren bij te houden.
Moeilijk om te bepalen waar wat op geboekt moet worden zoals sommige overleggen.
Love
Geeft inzicht in de verdeling van uren en kosten in de organisatie.
Biedt handvatten om actie te ondernemen om prettiger en efficiënter te werken.
Waarom?
Werk efficiënter en leuker maken door te optimaliseren en weten wat we kunnen besteden aan innovatie.
Leren van uren om planning te verbeteren en projecten succesvoller te laten zijn.
Factureren zodat onze salaris betaald kan worden.
Waarom?
Werk efficiënter en leuker maken door te optimaliseren en tijd te kunnen besteden aan innovatie.
Leren van uren om planning te verbeteren en projecten succesvoller te laten zijn.
Factureren zodat onze salaris betaald kan worden.
Oorzaken "foutieve" urenregistratie
- Ik mis een ticket voor niet project gerelateerde werkzaamheden.
- Mij wordt verteld om het "ergens" op SYNETICWD weg te boeken.
- Ik weet niet waar ik me sluitposten die niet project gerelateerd op kwijt kan.
Oorzaken "foutieve" urenregistratie
- Te lang al gewacht op duidelijkheid en instructies.
- Het voelt niet "fair" om alles op de klant weg te schrijven.
- Ik moet 8 uur gewerkt hebben, maar ik heb nog wat rest uren over.
Definieer spelregels
Situaties
- Studie (bijv. VueJS, Symfony)
- Audits (bijv. ISO)
- Overleg Partners (bijv. Triple)
- Interne administraties en overleg, bijv:
- Administratie
- Overlegjes tussendoor
- Mail verwerken
- Kwartaalmeeting
- Digitale werkplek issues en tools
- Projectspecifiek planning, refinement en sizing overleg
- Conferentie regelen (tickets, etc.)
- Inwerken op project
- HR & Werving (bijv. sollicitaties, salarisgesprek, etc.)
Voorstel Inrichting SYNETICWD ticket
Voorstel (opschonen)
Huidige lijst:
Nieuwe lijst
- Reistijd
- Planning
- Computer / Netwerk storing
- Commercieel
- Gesprekken m.b.t. persoonlijke ontwikkeling.
- Innovation Board
- Accountmeeting
- Stuurgroep
- Synetic Analytics
- Adviesraad
- Retrospective
- Synetic Standup
- Demo Day incl. voorbereiding
- Small Sessions
- Werkzaamheden Frontend Teamlead
- Werving
- Coaching X
- Inwerkperiode X
- Reistijd
- Planning
- Computer / Netwerk storing
- Commercieel
- Gesprekken m.b.t. persoonlijke ontwikkeling.
- Innovation Board
- Adviesraad
- Retrospective
- Synetic Standup
- Demo Day incl. voorbereiding
- Small Sessions
- Werving
- Coaching X
- Inwerkperiode X
- ISO Audit
- BHV
Voorstel (hernoemen)
Huidige lijst:
Nieuwe lijst
- Reistijd
- Planning
- Computer / Netwerk storing
- Commercieel
- Gesprekken m.b.t. persoonlijke ontwikkeling
- Innovation Board
- Adviesraad
- Retrospective
- Synetic Standup
- Demo Day incl. voorbereiding
- Small Sessions
- Werving
- Coaching X
- Inwerkperiode X
- Reistijd
- Planning
- Digitale werkplek
- Commercieel
- Persoonlijke ontwikkeling
- Intern overleg
- Retrospective
- Interne presentaties
- HR & Recruitment
- Coaching X
- Inwerkperiode X
- ISO Audit
- BHV
Last but not least
Beschrijvingen toevoegen aan elk ticket wat er op geboekt moet worden.
Voorstel Project Gerelateerde registraties.
Project Gerelateerd
- Planning/Refinement/Sizing overleg specifiek voor een project
-
Research voor innovatie gerelateerde werkzaamheden in project
Wat wordt nu intern weggeboekt wat project specifiek is?
Project Gerelateerd
- Escalatie vanwege intern planning probleem
- Impact op project budget
- Tactiek en aanpak bespreken vanwege relaties met innovatie of andere projecten.
- (Veel) impact op project budget
- Brengt mogelijk project voortgang in gevaar
- Vaak niet in planning meegenomen
Waarom wordt het intern weggeboekt?
Project Gerelateerd
In overleg met PM (not) billable loggen op project.
The solution
Studie, Cursus en research tijd
Innovatie?
Studie(budget)?
Project?
Situaties
- Nieuwe medewerker
- Geen facturabel werk
- Verdiepen (nieuwe) technieken
- Conferenties
- Onderzoek voor implementaties
Innovatie ROI
Voorbeeld:
| Investering | ROI | |
|---|---|---|
| Dev Env | 100 uur | 8 uur |
| CI/CD | 100 uur | 8 uur |
| Drupal Articles | 4 uur | 1 uur |
| Drupal Page | 4 uur | 1 uur |
| Media Image | 4 uur | 1 uur |
| Media Video | 4 uur | 1 uur |
| Paragraph Text | 4 uur | 1 uur |
| HyRal | 100 uur | 8 uur |
| VueJS Base | 100 uur | 8 uur |