Estado actual de la web
24/04/2018
Notas para la sesión
En esta presentación breve repasaremos flujos, procedimientos de creación, edición e interacciones con usuarios, proyectos, etc.
Los roles que tocaremos serán:
- Editor
- Coord de Actividad
- Colaborador
- Coord de proyecto
- Mentor
También veremos la estructura de:
- Laboratorios
- Programa
Y los repasaremos en el flujo de:
- Actividad
- Convocatoria
Nota para la sesión
Para todo lo demás ...
Este texto recoge todas las necesidades para que la web sea operativa, aún necesita una revisión de si se cumple todo lo que se necesitaba y cambios que ha habido en el transcurso
(Por actualizar)
Nota para la sesión
Reportar errores, mejoras, sugerencias, etc
El esquema que se está siguiendo es por persona y fecha de reporte, y la conversación y seguimiento a través de las notas
IMPORTANTE: Si algo que no funciona y no tiene incidencia abierta no se arreglará. Por favor, comunicarlo al equipo de seguimiento web.
vamos al lío!
Roles
- Administrador/a
- Administrador/a de usuarios/as - Roxu
- Editor/a
- Colaborador/a
- Coordinador/a Actividad
- Coordinador/a Proyecto
- Mentor/a
- Mediador/a
- Gestor/a Laboratorio?
- Usuario/a registrado/a
- Usuario/a no registrado/a
-
Crear/Editar/Eliminar actividades, proyectos, convocatorias, programas, laboratorios, multimedia, ...
-
Destacar contenidos
-
Ver comentarios actividades
-
Aprobar solicitud creación actividad
-
Asignar mentores a convocatoria
-
Asignar Coordinadores Actividad
-
Exportar: propuestas de convocatoria
- Buscar colaboradores de proyectos
- Documentar el proyecto
-
Comunicarse con los miembros del equipo
-
Relacionar con programa/laboratorio
Colaborador/a
Crear Actividades bajo validación Editores
Asignar Coordinadores Actividad
Crear artículo, audio, video, documento, proyecto
Pendiente: crear Convocatoria y gestionar propuestas
Pendiente: Exportar: Inscripciones, Inscripciones Form Ins Avanzada, propuestas, propuestas de convocatoria, etc.
Para personas que estén colaborando con el equipo de Medialab o que requieran de un uso continuado de creación de actividades. Ej.: Máster CCCD, Personas en prácticas, etc.
-
Editar actividad que organiza
-
Asignar + Coordinadores Actividad
-
Crear artículo, audio, video, documento, proyecto ??
-
Exportar: Inscripciones, Inscripciones Form Ins Avanzada de actividad
-
Gestionar lista de inscritos desde panel "Mis actividades" >> Incritos / En la cola / Rechazados
Para persona que gestiona una única actividad. Ej.: grupos de trabajo, actividades puntuales, etc.
-
ver el listado propuestas de la convocatoria a la que fue asignado.
-
evaluar las propuestas de la convocatoria
Cómo lo asignamos?
- Atajos > Gestión Convocatorias > En la propia conv. "Buscar Mentores" > En la barra de búsqueda buscar por el nombre de usuario exacto > Añadir como mentor. Ej.: EvaH.Garutti
- En el panel de gestion de conv. en el menu desplegable de la propia conv. podemos ver la lista de "Mentores asignados". En esta lista también se pueden "Quitar mentores"
Flujo Actividad
Creación, Edición, Destacado, Otras acciones, Asignación, Exportación, etc.
Creación/Edición Actividad
- Título: máx. 45 caracteres con espacios
- Texto descriptivo imagen (texto alternativo): accesibilidad
- Entradilla: máx. 250 caracteres con espacios. Shift+Enter!
- Resúmen: mejor completar para vista resumen actividad
-
Nº Plazas: siempre poner nº de plazas. Máx. aforo
-
Fecha/s exactas: las que se indiquen se mostrarán en la home
-
"Publicado": no marcar para guardar como borrador
-
Traducir: desde el panel "Vista", cambiar language no vale.
-
Organizador actividad: cuando organizador es externo a Medialab
-
Precio: si es gratuito no indicar nada, no se mostrará
- Fecha amigable: siempre es mejor indicarla
- Día de la semana + Día del mes + mes (nunca el año): Lunes 25 de abril
- Hora: formato 24h: 18:00
- Empezar siempre con Mayúscula: Todos los jueves, Lunes 17...
- Ejemplos:
-
Del 27 al 29 de abril de 18:00 a 20:00
-
Lunes 25 de abril a las 18:00
-
Todos los jueves de 19:00 a 21:00
-
Tercer lunes de mes de 17:00 a 19:30
-
Creación/Edición Actividad
- Atención! No apuntarse a la actividad si eres Organizador de la misma, puede desbarajustar el nº de plazas.
- Para exportar inscripciones de la actividad no vale con crearla, tienes que asignarte como Coordinador actividad (Teamwork)
- Inscripción simple / avanzada
Creación/Edición Actividad
- Crear Banner:
- Opción promoción:
- Promocionado a la página principal
- Fijo al comienzo de las listas
- URL: Título de la actividad a enlazar. IMPORTANTE! No pegar URL(link), no lo genera otra vez en la traducción.
- Imagen: 1170x630 píxeles.
- Se podrán gestionar los destacados por tiempos de inicio y fin y por subcola de ordenación de aparición (Próximamente)
- Opción promoción:
Destacado Actividad
- Guardar como borrador
- Publicado > Notificaciones
- Contenido video y documento relacionado previamente
- Timeline: Comentarios
- Editor de texto: markdown
- Solicitar Datos adicionales Actividad: Si el formulario de insc. avanzada no es suficiente > Se genera un webform (En desarrollo)
Otras acciones Actividad
- 3 vías de exportación:
- Atajos > Lista de inscripciones > "Download inscriptions in CSV" (Incidencia: exporta todas las inscripciones en blanco"
- Administrar > Medialab > Export data of Medialab > Export inscriptions / Export inscriptions advanced
- "Mis actividades" > "ver usuarios" de la actividad > Exportar según la lista "Inscritos", "En la cola", "Rechazados" (Aún en desarrollo)
Exportación inscritos Actividad
Dont's Actividad
Flujo Convocatoria
Creación/Edición, Evaluación, Proyectos, Datos adicionales, Exportación, etc.
Previo Convocatoria
- Pensar la estructura "Programa": Convocatoria, actividades, contenidos: artículos, videos, audios, etc.
- Escribir a mentores para que se registren usuario (necesario para evaluar)
- Crear usuario o al menos ficha personal para personas relacionadas
- Preparar PDF con las bases
- Imagen destacada para c.proyectos, c.colaboradores, c.proyectos seleccionados, etc.
- ...
Creación/Edición Convocatoria
- Nombre(Título): máx. 45 caracteres con espacios
- Descripción: Máximo? No indicar bases aquí
- Bases convocatoria: máx 10 MB
- Enlace: a nodo web
-
Clasificación: Proyectos, Colaboradores, Comunic., Residencias
-
Laboratorio y Programa
-
Organizador: 1 o varios
-
Imagen destacada: mayores que 1250x200 (Recomendado: 1250x660-70)
Creación/Edición Convocatoria
- Fecha apertura-cierre propuestas: Ojo: 24 abril 23:59
-
Estado convocatoria: abierta (Vemos más adelante proceso de cerrar la convocatoria)
-
Texto de ayuda: sobre cómo rellenar la convocatoria. Indicaciones
-
Asignar mentores
Evaluación Convocatoria
- Mentores asignados por defecto en base al laboratorio relacionado + mentores asignados manuelamente
- Gestión convocatorias > Conv propia > Ver propuestas > Propuestas > Evaluar Propuesta (Menu deplegable): Criterios y Comentarios (En fase de mejora: título criterios, navegación entre evaluaciones, etc.)
- Ver evaluaciones: ver puntuaciones, entrar dentro para ver comentario (Mejorar usabilidad)
- Aprobar/Rechazar propuesta en función evaluaciones (La aprobación es final, si se aprueba llega notificación a usuario de aprobación. En Mejoras: hacer un barrido previo de propuestas).
Evaluación Convocatoria
- Cerrar Plazo Convocatoria: se cierra el formulario, pero las propuestas no se incorporan a la web
-
Cerrar Convocatoria: Cierra formulario y las propuestas se materializan en la web
-
Proyectos: pasan a la comunidad
-
Colaboradores: pasan a ser colaboradores de los proyectos indicados
-
Comunicaciones: sin probar
-
Residencias: sin probar
-
Evaluación Convocatoria
- Quiero acceder a convocatoria cerrada para gestionar información: Atajos > Gestión Convocatoria > Convocatorias Pasadas (Pedido a desarrollo)
- Solicitar Información adicional convocatoria, 2 vías:
- Crear nodo de "Datos adicionales de propuesta de convocatoria" > Propuesta afectada (Se hace de una en una..)
- Atajos > Gestion de convocatorias > Convocatoria > ver propuestas > Seleccionar en masa > Solicitar Datos adicionales a las propuestas
Exportación propuestas
- 2 vías:
- Atajos > Gestion de convocatorias > Convocatoria > ver propuestas > Seleccionar en masa > "Download proposals in CSV"
- Administrar > Medialab > Export data of Medialab > Export Proposals > Buscar por título exacto