Inhoud

  • Event management software
    • Inleiding
    • Soorten EMS
    • Functional requirements
    • Handige tools
    • Marktonderzoek
  • Yesplan
    • Inleiding
    • Over Yesplan
    • Over de software
    • Suggesties
    • Objectieve mening

Event management software

Inleiding


Event management software

Soorten

  • Ticketing
  • Projecten
  • Evenementen
  • Touren
  • Tour Operators
  • Zaalplanning

EVENT MANAGEMENT SOFTWARE

Ticketing - Ticketmatic





Kanalen

  • Online
  • Kantoor
  • Telefoon
  • Agenten
  • Kiosken

Betaling en prijs

  • Alle betaalwijzen
  • Alle mogelijke prijzen

EVENT MANAGEMENT SOFTWARE

Projecten - Teamleader




  • MS Project

EVENT MANAGEMENT SOFTWARE

Evenementen - Event Pro Planner

  • Organisatie
    • Grafische tijdlijnen
    • Beheer bezoekers, locatie, bestellingen, benodigdheden
  • Communicatie
    • Klanten
    • Personeel
    • Kalender
    • Brieven 

EVENT MANAGEMENT SOFTWARE

Evenementen - Event Pro Planner

  • Rapporten
    • Financieel
    • Bezoekers
  • Online module voor bezoekers
    • Registratie
    • Update databank

event management software

Tour software - BandCentral









  • 59,99 pond/jaar
  • Communicatieplatform
  • Beheer geld, verkoop, muziek, …
  • Sociale media & apps
  • Fans

Event management software

Tour Operators - Tourplan
  • Verschillende formules
  • Databanken
  • Online

EVENT MANAGEMENT SOFTWARE

Zaalplanning - LVP Reserveringssystemen


  • Beheer
  • Documenten
  • Overzichten

event management software




Functional requirements

  • Interface
    • Werken met pictogrammen
  • Online mogelijkheden
    • Cloudsysteem
  • Smartphone en tablet app

EVENT MANAGEMENT SOFTWARE

Functional requirements


  • Kalender
    • Tijdsaanduiding
    • Agenda synchroniseren
    • Conflicten aanduiden
  • Koppelen van resources, taken en klanten
  • Toegankelijk
  • Goedkoop
    • D.m.v. abonnement





EVENT MANAGEMENT SOFTWare

Handige tools

  • Inloggen
  • Chatfunctie
  • Printbaar
  • Aanduiden belangrijkheid
  • Budgetbeheer
  • CRM

Event management software

Marktonderzoek






  • Tools
    • Beheer zalen en locaties
    • Agenda
    •  resources
  • Aanvullende EMS







Yesplan

Inleiding
http://www.yesplan.be/nl/about/
  • 2 Rivers
  • Vooruit Gent (ERP)
  • Ervaring
  • Kennis
  • Marktonderzoek

Yesplan

Over Yesplan - Communicatie
  • Website
  • Nieuwsbrieven
  • Facebook, LinkedIn, Twitter (niet actief)
  • Blog in toekomst
  • Advertenties

Yesplan

Over Yesplan - Gebruiksgemak
  • Gebruiksvriendelijk
  • Visueel logisch
  • Overzichtelijk
  • Specifiek

Yesplan

Over Yesplan - Kostprijs
  • € 245 - € 899 / maand
  • software, servers, back-up, support, updates, upgrades 
  • Intensiteit (locaties, activiteiten, producties, medewerkers, ...)
  • Consulting
  • Aanpassingen

Yesplan

Over Yesplan - Klanten
  • Variatie 
  • Cultureel centrum <--> stad
  • Teamplanner

Yesplan

Over Yesplan - Implementatie
  • Licentie
  • Klant bepaalt
  • Seminaries & demo's

Yesplan

Over de software - Compatibiliteit

  • Open API (Application Programming Interface)
  • In twee richtingen

Yesplan

Over de software - Aanpasbaar
  • Ondersteuning in alle aspecten
  • Specifieke planningstool

Yesplan

Over de software - Conflicten
  • Conflicterende events worden aangegeven

  • Dubbele boeking zaal 

  • Aangrenzende zalen

  • Boeking van resources en personen

Yesplan

Over de software - Prioriteiten
  • Om conflicten te voorkomen
  • Locatie  --> alert dimmen

Yesplan

Over de software - Agenda
  • Persoonlijke agenda via iCal
  • Abonnement
  • Beschikbaarheid

Yesplan

Over de software - Teamplanner





  • Verdeling medewerkers
  • Geplande taken en evenementen
  • Beschikbaarheid en profielen

Yesplan

Over de software - Annotating Functie
  • Resources en contacten
  • Melding in geschiedenis
  • Beschadiging, herstelling, contactmoment
  • Soort logboek

Yesplan

Over de software - Annotating Functie

Suggesties

Overzichtelijke planning (afdrukbaar)
  • Per onderdeel
  • Alles op 1 scherm
  • Vb. Gantt-chart op 1 scherm
  • Verschillende onderdelen rechtstreeks afprinten

SUGGESTIES

Overzichtelijke planning (afdrukbaar)
  • Yesplan constant bezig met verbetering en verrijking
  • Meer views beschikbaar en gemakkelijker te manipuleren
  • Yesplan = driedimensionaal orgaan
  •  Print zal snel outdated zijn
  • Onmogelijk alle info op 1 print
  • Rapporten in excel à wel afdrukbaar  

Suggesties

Chatfunctie
  • Handig om collega's te bereiken
  • Meerwaarde?
  • Helpdesk als chatfunctie --> Zendesk
  • vragen stellen en problemen melden

Suggesties

Integratie van agenda's
  • Niet alleen iCal
  • Beschikbaarheid
  • Privé en professioneel

Suggesties

Applicatie voor smartphone

  • Is in de maak
  • Binnenkort release

Objectief besluit

  • Vlotte verkooppraat (website, interview,...)
  • Positieve punten
  • Negatieve punten

Objectief besluit

Positieve punten
Feestdagen en vakanties  standaard in kalender



objectief besluit

Positieve punten
Iconen onderaan het programma

Objectief besluit

Positieve punten

Makkelijk zalen toevoegen


Objectief besluit

Positieve punten
Efficiënte helpdesk
  • Aanvragen indienen
    • Screencasts
  • Status aanvragen controleren
  • Zoeken in FAQ

Objectief besluit

Positieve punten
Handig historisch overzicht per contact

Objectief besluit

Opmerkingen

  •   Traag
  •   Enkel via internet
  •   Errors
  •   Niet na te gaan wie ingelogd is
  •   Wat gedeletet is, is weg voor altijd
  •   Last minute meldingen zijn niet mogelijk à App?

Objectief besluit

Opmerkingen


"Meer ophalen" is erg klein

Objectief besluit

Opmerkingen
Een team kiezen?

Objectief besluit

Opmerkingen
Event details

Objectief besluit

Opmerkingen
Resources toevoegen

Vragen?


Made with Slides.com