NOUVELLES
éCRITURES
éVéNEMENTIELLES
Organiser, animer et raconter
un événement en numérique
AVANT : organisation
conception du programme et du protocole d'animation
élaboration de ressources préparatoires
BILLETTERIE et gestion des inscriptions
communication et promotion amont
CONCEPTION DU PROGRAMME ET DU PROTOCOLE D'ANIMATION
le numérique FACILITE le processus de conception événementielle
planification collective et TRAVAIL collaboratiF
coordination et reunion a distance
recherche d'intervenants via les reseaux sociaux
interactions synchrones et asynchrones
MAIS introduit de nouvelles contraintes specifiques
tout a la fois techniques et organisationnelles
éLABORATION DE RESSOURCES PRéPARATOIRES
Le numérique permet d'innover dans les formats éditoriaux
et de commencer a construire le récit événementiel
avant même la tenue de l'événement
de nombreux outils peuvent etre mobilisés pour créer,
seul ou a plusieurs, des contenus de préparation
dans une forme adaptée a leur objet
BILLETTERIE ET GESTION DES INSCRIPTIONS
pléthore de services, depuis l'éditeur de formulaires
jusqu'a l'application intégrée, permettent
de simplifier le processus d'inscription,
d'achat de billets et d'échange
ces services contribuent à améliorer
l'expérience événementielle des participants
mais aussi le confort de gestion des organisateurs
COMMUNICATION ET PROMOTION AMONT
l'inflation et la dispersion des canaux numériques
(site web/blog, reseaux et médias sociaux, application mobile)
impliquent d'adopter une stratégie de communication
- ANTICIPATRICE & evolutive -
opportunité et plasticité des outils tout au long du cycle de vie
- SYSTémique & cohérente -
optimiser la visibilité sans perdre en lisibilite
- réaliste & adaptée -
a mes moyens et aux dimensions de mon événement
PENDANT : ANIMATION
captation / retransmission en direct
couverture et éditorialisation embarquée
participation interactive / PRODUCTION creative
éPARPILLEMENT ET suivi a distance
CAPTATION / RETRANSMISSION EN DIRECT
L'évolution des outils numériques
de production/diffusion audiovisuelle
permet désormais d'envisager la mise en place
de systèmes légers et accessibles
pour enregistrer mais surtout retransmettre en direct
tout ou partie d'un événement
la diffusion audio ou video live permet de toucher un public étendu,
de proposer des dispositifs interactifs aux participants distants,
et de créer des archives pour une consultation post-événement
COUVERTURE ET éditORIALISATION EMBARQUéE
Pour mettre en perspective et rendre compte
d'un événement en train de se faire,
la newsroom numérique événementielle
consiste a embarquer en coulisses une équipe de reporters
chargés de fabriquer rapidement des contenus éditoriaux
pour les partager en ligne (eventorialisation)
CETTE Pratique fait émerger des processus agiles qui s'appuient
sur des outils de plus en plus performants
PARTICIPATION INTERACTIVE / PRODUCTION CRéATIVE
la valeur d'un événement est fonction de la richesse
des interactions avec le public et des échanges entre participants
de nombreux dispositifs D'animation hybrides
EXPRESSIFS et contributifs
permettent aujourd'hui d'augmenter cette richesse
livetweet / tweetwall / photowall
collecte de questions / Vote en temps réel
prise de notes / brainstorming collaboratif
éPARPILLEMENT ET SUIVI à DISTANCE
les contenus et les échanges
générés pendant l'événement sont éPARPILLés sur
différents canaux de diffusion afin d'amplifier
leur résonance et leur impact
pour faciliter leur réception publique,
il PEUT ÊTRE nécessaire de les remédiatiser,
c'est-à-dire de les rassembler
ET de LEUR assurer une visibilité unifiée
APRES : NARRATION
ARCHIVAGE des FLUX pour restitution
traitement des traces pour valorisation
évaluation et mesure de satisfaction
communication et promotion aval
ARCHIVAGE DES flux POUR RESTITUTION
L'éditorialisation post-événement
peut être réalisée à partir d'outils numériques
permettant de regrouper, d'archiver les traces
et de générer automatiquement
un rendu exploitable à PARTIR d'un
#hashtag
la place laissée au point de vue
de l'eventorialiste est ici très réduite
TRAITEMENT DES TRACES POUR VALORISATION
Pour re-raconter un événement après coup,
des formes d'éditorialisation plus évoluées
que l'agrégation automatique sont possibles
Elles nécessitent plus de temps en post-production
mais permettent à l'eventorialiste de sélectionner,
d'enrichir et de réagencer des traces
pour leur donner plus de sens et de valeur
équivalent : dérushage / montage en vidéo
éVALUATION ET MESURE DE SATISFACTION
les techniques d'enquête destinées
a évaluer et à mesurer la satisfaction autour d'un événement
peuvent être améliorées par leur croisement avec le numérique
ces améliorations PEuvent concerner :
les modalités de recueil (questionnaire)
Les données (statistiques AUTOMATIsées)
Le format du rapport (DATAVISUALISATION)
COMMUNICATION ET PROMOTION AVAL
la diffusion des contenus de restitution
issus de la redocumentarisation des traces doit être
séquencée, mise en scène et ajustée
de manière à prolonger le récit événementiel
jusqu'à sa conclusion
ou éventuellement de manière à annoncer
sa reconduction
à l'occasion d'un nouvel épisode
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