Konferencja naukowa – spotkanie grupy naukowców, praktyków i osób zainteresowanych pewnym działem nauki. W ramach spotkania referowane są wyniki badań naukowych lub odbywa się seria krótkich wykładów i dyskusji na określony temat. Przykładem jest Międzynarodowa Konferencja Naukowa ,,Nowoczesna Piłka Nożna – Teoria i Praktyka”
Konferencja biznesowa – spotkanie biznesowe poświęcone wymianie informacji i omawianiu zagadnień związanych z działalnością oraz zarządzaniem przedsiębiorstwami. Organizatorem mogą być stowarzyszenia, przedsiębiorstwa, organizacje non-profit lub osoby indywidualne. Miejscem przeprowadzania są często wyspecjalizowane centra, oferujące usługi hotelowe, konferencyjne i rekreacyjne. Przykładem jest Międzynarodowa Konferencja Biznesowa - ICF Trójmiasto
Konferencja internetowa jest wykorzystywana do odbycia spotkania, przeprowadzenia szkolenia lub przedstawienia prezentacji na żywo poprzez internet. W przypadku konferencji internetowej każdy uczestnik siedzi przed swoim własnym komputerem i ma kontakt z innymi uczestnikami przez internet. Wzięcie udziału w konferencji jest możliwe, jeśli uczestnicy na swoich komputerach mają zainstalowane odpowiednie aplikacje. Przykładem jest 22 Konferencja "Miasta w Internecie"
Konferencja prasowa – wydarzenie medialne, w którym osoby chcące przekazać mediom pewne informacje zapraszają dziennikarzy do wysłuchania ich oraz, najczęściej, zadawania związanych z daną sprawą pytań. Konferencja prasowa w ECOTECH-COMPLEX
- Wynajem obiektu: sale konferencyjne
- Dodatkowe wyposażenie sal konferencyjnych: ekrany, rzutniki, nagłośnienie
- Wynajem dodatkowych pomieszczeń, np.: sale szkoleniowe, dodatkowe salki
- Koszt użyczenia komputerów, drukarek, faksu, Internetu
- Noclegi
- Posiłki i napoje
- Poczęstunek podczas przerw kawowych
- Dodatkowy program: wycieczki, atrakcje typu team building, koncerty
- Honorarium moderatora (prowadzącego)
- Koszty dojazdu i noclegów zaproszonych gości honorowych lub prelegentów spoza firmy
- Koszt projektów i wydruku ulotek, programu, menu, dyplomów, identyfikatorów itp.
- Koszt wydruku materiałów informacyjnych.
Oczywiście wszelkie koszty uzależnione są od rodzaju organizowanej konferencji, liczby uczestników i zaplanowanego programu.
Co wliczamy do kosztów konferencji?
Przykładowe programy konferencyjne
Konferencja EAVE. 50 producentów z całego świata w Łodzi
Konferencja metodyczno-szkoleniowa w Kędzierzynie-Koźlu dla trenerów piłki nożnej