PROYECTO Neurus
Smart task manager
SITUACIÓN ACTUAL
desde el punto de vista OperacionaL
Consenso y asignación verbal de tareas
Múltiples canales de recepción/petición de tareas
Más de un 50% de tareas imprevistas (No planificadas)
DESDE EL PUNTO DE VISTA de LOS sistemas
No se cuenta con una herramienta específica que permita la gestión y planificación de tareas
Se utiliza un calendario compartido de Novell GroupWise a nivel servicio IE
Se utiliza un software llamado Daily Meeting a nivel proyecto (Arsat 1)
Problemas de la situación actual
Dificultad en la actualización de tareas planificadas
Ausencia de métricas y reportes automatizados
Falta de integración con otros sistemas de la empresa
Dificultad en la búsqueda y re-programación de tareas
No hay integración entre GroupWise - Daily Meeting
y más...
nuestra propuesta
¿qué haríamos?
Desarrollar una herramienta que aproveche conceptos de la gestión de empresas y de la ingeniería del software con el fin de facilitar tanto como sea posible la administración y seguimiento de tareas adaptada a las necesidades de cada servicio y proyecto
¿cómo empezaríamos?
Partimos modelando las tareas
del concepto al software
A partir del modelo conceptual creamos el formulario de creación/modificación de tareas
workflow de tareas
Modelo tentativo
DISTINTAS Vistas
Distintas alternativas para visualizar/modificar tareas
VISTA LISTA
Pantalla principal
tareas del día
VISTA KANBAN
¿qué es KANBAN?
Palabra japonesa
kan: tablero/tarjeta - ban: visual
kan: tablero/tarjeta - ban: visual
Sistema creado por
Toyota
Es una herramienta para
organizar
el
flujo
de la
producción
tablero kanban analógico
tablero KANBAN DIGITAL
PROPUESTA DE TARJETA KANBAN
VISTA CALENDARIO
propuesta de DISEÑO
VENTAJAS
PARA LOS COORDINADORES
Facilitará la planificación a corto plazo
Permitirá el registro y seguimiento de tareas imprevistas y planificadas
Se integrará con otros sistemas de la empresa
Creará un canal único de registro de tareas
Facilitará la visualización, re-planificación y el análisis de las tareas (actuales, pasadas y futuras)
PARA LOS USUARIOS
Simplificará la visualización de las tareas del día
Facilitará el proceso para cambiar de estado a las tareas
Permitirá identificar problemas inmediatamente
Establecerá una plataforma óptima para el teamworking
EN RESUMEN
y más...