MT, 24. Dönem Üst Yönetimi'ni seçiyor!

GÜNDEM

• Vizyonumuz ve Misyonumuz
• MT Üst Yönetim Üyesi Olmak
• Organizasyon Şeması ve 24. Dönem Üst Kurul Görev Tanımları
• Genel Kurul ve Seçim Süreci

Vizyonumuz 

Misyonumuz

Bilkent Üniversitesi Mühendislik Topluluğu, Bilkent Üniversitesi Öğrenci Etkinlikleri Merkezi bünyesinde hiçbir siyasi düşünce içermeksizin Bilkent Üniversitesi öğrencilerini sosyal, kültürel ve mesleki açıdan geliştirmeyi amaçlamaktadır. Bu bağlamda, gerçekleştirilen organizasyonlar Mühendislik Topluluğu’nun üyeleri tarafından gönüllü olarak hiçbir kar amacı güdülmeksizin gerçekleştirir.

• Aile Ortamı
• Yenilikçi
• İleri götürmeyi hedefleyen
• Dinamik

• Gerektiği durumlarda insiyatif alarak proaktif davranabilme,
• Sürekli gelişime inanma,
• Gerektiği durumlarda eleştirel yaklaşabilme,
• Kendisine yapılan eleştirileri yapıcı bir şekilde değerlendirebilme,

HEYECANINI hiç kaybetmeden GÖREVİNİ yerine getirebilmek ve tüm bunları yaparken en çok EĞLENEN olabilmek!

MT 2016-2017 ORGANİZASYON ŞEMASI 

Yönetim Kurulu | Pazarlama Direktörü 

Pazarlama Departmanı ile:

• Kulüp marka değerini artırıcı çalışmalarda bulunma,
• Designer ve Producer'ı koordine etme,
• Kulübün sosyal medya çalışmalarını yürütme,
• Etkinlik sosyal medya & pazarlama planlamalarını yapma,
• oryantasyon sürecini yönetme,
• MT ürünleri
• Afiş, el ilanı ve stand çalışmalarını koordine etme

Yönetim Kurulu | İnsan Kaynakları Direktörü 

İnsan Kaynakları Departmanı ile:

• Kulüp için kaynaşmayı hedefleyen etkinlikler düzenleme
• MenTor MenTee programının koordinasyonu,
• Diğer üniversiteler & Kulüpler ile sürekli iletişimi sağlama,
• Aktif Memnuniyeti denetimi sağlama
• Şehir dışı organizasyonlar planlama
• Sosyal Sorumluluk Projelerinin koordinasyonu

Yönetim Kurulu | Kurumsal İlişkiler Direktörü 

Kurumsal İlişkiler Departmanı ile:

• Kulüp ve şirketler arasındaki bağlantıyı sağlama,
• Sponsorluk anlaşmalarını ve teklif dosyalarını düzenleme
• Düzenli olarak şirket görüşmeleri organize etme (Ankara ve İstanbul)
• Kulüp sunumunu güncel tutma
• Şirket raporlarını koordine etmek ve takibini yapma
• Lansmanlar Koordinatörü ile beraber çalışma

Yönetim Kurulu |Clubcard Direktörü 

Clubcard Departmanı ile:

• Clubcard mekanlarını sürekli olarak denetlemek
• Clubcard için yenilikçi ve geliştirici fikirler ortaya koymak
• Clubcard'ın basım ve dağıtım süreçlerini koordine etmek
• Clubcard'ın sosyal medya hesaplarını koordine etmek

Yönetim Kurulu | İdari İşler Direktörü 

• Kulüp ve Okul Yönetimi arasında köprü kurma
• Etkinlik öncesinde sorumlu Yönetim Kurulu Üyesi ile birlikte etkinlik izinlerinin ve tahmini bütçeyi oluşturma
• Kulübün bütçesini düzenli olarak kontrol etme ve bütçe raporunu sunma
• Etkinliklerin analizlerini içeren etkinlik raporunu sorumlu Yönetim Kurulu Üyesi ile hazırlama
• MORE Editörü ile beraber çalışma

Yönetim Kurulu | InCase Direktörü 

• Geçmiş etkinliklerin farkındalığı ile etkinliğin marka değerinin yükseltilmesi, bilinirliğinin artırılması
• Tüm süreçlerde ilgili Yönetim Kurulu Üyesi ile koordineli çalışma
• Beraber çalıştığı etkinlik koordinatörü ile koordineli çalışma

Yönetim Kurulu | Yönet Direktörü 

• Katılımcılara  güncel içeriklerin sunulduğu daha interaktif bir etkinlik haline getirilmesi
• Etkinlik hedef kitlesinin beklentileri göz önüne alınarak konu, oturum ve ara etkinlik planlarının yapılması
• Tüm süreçlerde ilgili Yönetim Kurulu Üyesi ve Etkinlik Koordinatörü ile koordineli çalışma

Yönetim Kurulu | Campus Direktörü 

• 2016 - 2017 yılında yenilenen formatıyla her dönem bir kez gerçekleşmesi beklenen CAMPUS etkinliğimizin planlamasında yer alma

   

• Yönetim Kurulu ve Etkinlik Koordinatörleri ile beraber hedef kitlelerini analiz ederek ilgi çekecek bir etkinlik planı ortaya koyma

KOORDİNATÖRLER KURULU

Koordinatörler Kurulu | Designer 

• Gerektirdiği takdirde kulüp tarafından gerekli eğitimlerin sağlanması
• MT'nin pazarlama çalışmaları için kulüp çizgisine uygun tasarımların yapılması 

Koordinatörler Kurulu | Producer

• MT markasının ve etkinliklerinin pazarlaması için videolar ortaya çıkarma
• Kulübün Youtube & Izlesene hesaplarını koordine etme, uygulama için güncel videolar hazırlama
• Gerektiği takdirde kulüp tarafından gerekli eğitimlerin sağlanması

Koordinatörler Kurulu | Lansmanlar Koordinatörü

• MT'nin tanıtımını üstlendiği marka tanıtım çalışmalarını koordine etme
• İlgili ajans ve şirketlerle birebir temasa geçme sürekli iletişimde kalma
• İlgi çekici ya da Kariyer Olanakları ile ilgili lansmanları takip etme

Koordinatörler Kurulu | MORE Editörü

• Dönemlik bültenimiz MORE'un yazar kadrosunu koordine etme
• MORE'un basım sürecini üstlenme
• MORE'a reklam verecek şirketlerle iletişime geçme
• MORE'un yayılma stratejilerini belirleme

Koordinatörler Kurulu | Etkinlik Koordinatörleri

Yönet, InCase ve Campus etkinlikleri için etkin roller alma

Etkinlik Direktörleri ile koordineli çalışma

Etkinliğin çeşitli süreçlerinin koordinasyonunu (eğlence, otel, ulaşım, konaklam) üstlenme

Koordinatörler Kurulu Aday Adayı kişilerden:

• Kendisini tanıttığı
• Hangi ünvanı/ünvanları istediği
• Neden Koordinatörler Kurulu'nda yer almak istediği 
• Bu sene yaptıkları
• Gelecek sene talip oldukları görev kapsamında neler yapmayı planladığı

bilgilerini ve eklemek istediklerini içeren bir motivasyon maili

10 Nisan Pazar 23:59'a kadar cebecielif93@gmail.com

Mail Konusu: İsim Soyisim | Koordinatörler Kurulu Adaylığı Başvurusu