Réflexions sur la "culture commune" à GriCAD

Réunion d'équipe GriCAD - 23/01/2017

Contexte

Séminaire GriCAD : constat d'un "manque" de "culture commune"
Mise en place d'un GT pour pallier ce manque : Anthony, Françoise, Antoine, Christophe, Lucy, Gabrielle, P-A
1ère réunion le 30 novembre

Une vision générale sur les activités de chacun
Un manque de communication sur ce qui les activités et les compétences de chacun
Un sentiment trop diffus d'appartenance à l'unité dans son entièreté (prévalence des pôles)

Peut être un frein à travailler (réfléchir, communiquer mettre en place des solutions pour les utilisateurs) collectivement inter-pôles
Peut diluer le sentiment d'appartenance à l'UMS GriCAD dans ses missions générales

Un ensemble de savoir partagés permettant à chacun de comprendre, même superficiellement, ce qui se passe dans l'unité...
...et les moyens d'interagir sur ces savoirs (les partager, les questionner, les approfondir si besoin)

En résumé, un lien entre nos activités respectives, lien amenant fluidité pour des projets collectifs quand le besoin s'en fait sentir (de la part des utilisateurs ou de notre part)

Présentation d'activité

• Lors d'une réunion d'équipe

• Présentation très courte (3-5 min) de tout ou partie de l'activité...

• ...suivie de 5 minutes de questions

Foire aux problèmes

• Rencontre informelle à la cafèt'

• Quelqu'un a un problème, un truc intéressant à partager

• Il apporte du chocolat et envoie un mail type "J'ai un truc à vous dire à 10h à la cafèt'

• Et on échange

Outils

• Partage d'outils de gestion de projet/canaux de communication pro

• Mini-newsletter décrivant les dernières informations/activités intéressantes rencontrées par plusieurs personnes de GriCAD