ZTD & Inbox Zero
Marcin Stożek "Perk"
Cinkciarz.pl
Zielona Góra JUG
maj 2016
Metody zarządzania czasem
- Getting Things Done
- Zen To Done
- Pomodoro
- Alpen
- ...
- Google? 1 640 000 wyników
- (w 2014 było to 795 000 wyników)
Jest tego sporo
Można radykalnie
- You should be working.
Zen To Done
The Ultimate Simple Productivity System
by Leo Babauta
10 nawyków ZTD
- skup się na JEDNYM przez 30 dni
- kolejność prawie nie ma znaczenia
- wybierz te, które działają dla ciebie
- pierwsze 4 nawyki - "małe ZTD"
1. Gromadzenie
nawyk: ciągłe zbieranie
- wyrzucaj pomysły z głowy
- notuj w jakiejś formie
- notatnik
- smartfon
- przegub nadgarstka
- stwórz najprostszą listę zadań
2. Przetwarzanie
nawyk: podejmuj decyzje w sprawie swoich "inboxów"
- idea "Inbox zero" (o tym później)
- wyczyść biurko
3. Planowanie
nawyk: ustawiaj zadania na dzień, tydzień
- wybieraj najważniejsze zadania na najbliższy tydzień
- wybieraj po 3 zadania na każdy dzień i je zrealizuj
- realizuj te zadania jako pierwsze każdego dnia
4. Działanie (w skupieniu)
nawyk: wykonuj jedno zadanie na raz, bez przeszkadzaczy
- wyłącz telefon / komputer - jeżeli się da
- skup się na zadaniu tak długo jak tylko możliwe
- ustaw sobie czasomierz
- jeżeli coś ci przeszkodzi - zapisz to i wróć później
- rób jedną rzecz na raz
5. Prosty i zaufany system
nawyk: stwórz proste listy i sprawdzaj je codziennie
- konteksty - @praca, @dom, @czekające, @jug
- nie przekombinuj - choć to kuszące
- notatnik / parę kartek / smartfon
6. Porządkowanie
nawyk: niech wszystko ma swoje miejsce
- wszystko wpada do "inboxa"
- stamtąd do innych list, śmietnika, itd.
- nie odkładaj przetwarzania na później
7. Przegląd
nawyk: zrób cotygodniowy przegląd swoich celów
- co tydzień przejrzyj swoje cele roczne
- co miesiąc przejrzyj swoje cele roczne
- co rok przejrzyj swoje cele roczne
8. Upraszczanie
nawyk: uprość swoje cele i zadania
- wyrzucaj, wyrzucaj, wyrzucaj
- uprość swoje zobowiązania
- zostaw tylko to, co najważniejsze
- zadania a cele życiowe
- On the fringe benefits of quitting
9. Nawyki
nawyk: stwórz i utrzymaj swoje zwyczaje
- rutyna może pomóc wystartować
- poranna rutyna:
- kalendarz
- listy kontekstowe
- wybranie zadań na dzisiaj
- wykonanie najważniejszych zadań
- spróbuj rutyn, które zadziałają dla ciebie
10. Znajdowanie pasji
nawyk: wyszukuj prac, które będą pasją
- jeżeli lubisz zadanie, nie zmuszasz się do jego wykonania
- jeżeli lubisz pracę, masz ochotę pracować więcej
- ciągle poszukuj tego, co chcesz robić w życiu..
- ...i rób to - lista zadań będzie nagrodą
Inbox Zero
Przeczytana poczta to przeczytana poczta ;)
Nie przetwarzaj tej samej rzeczy dwa razy.
Przetwórz skrzynkę odbiorczą
- < 2 minuty - zrób od razu
- wyrzucaj
- deleguj
- archiwizuj
- wrzuć do listy zadań
- zapisz w kalendarzu
Twoja skrzynka pocztowa
- ma wyszukiwanie - archiwizuj
- ma etykiety
- gwiazdki - do odpisania
- listy kontekstowe (TODO, DONE)
- filtry dla newsletterów (news)
- K I S S !
Nagroda
Podsumowując
“Chodzi o nawyki i pracę, nie system czy narzędzia.”
http://zenhabits.net/zen-to-done-ztd-the-ultimate-simple-productivity-system/-
Online
- smartfon
- Trello
- Wunderlist
- Evernote
- Google Inbox
- ...
Offline
- notatnik
- kalendarz