Design Sprint

~Guide How to do

Hi, Saya Rizal

Perkenalan

Posisi & Keahlian

Product Designer, UI/UX Designer at Azuralabs

Komposisi Diri

Alam, Camping, Sedikit Teh, Banyak Kopinya

www.linkedin.com/in/tomeskates/

IG @tomeskates

Design Sprint

Pengertian

Jangan Kecepetan

Sebentar Guys

Design Sprint..

Sebelum Bahas

Tom Colicchio - Profesional Chef

“Recipes tell you nothing. Learning techniques is the key.”

Ray Congdon - Senior Engineering Manager at Hewlett Packard

“Anything worth doing well is worth doing poorly at first.”

UI/UX

Bahas Dulu

Membangun Rumah

Bayangkan Anda Mau

Mau mulai dari mana?

Pilih warna cat kamar tidur?

Pilih motif keramik kamar mandi?

Pilih bahan horden jendela ruang tamu?

Membangun Rumah

Bayangkan Anda Mau

Mungkin anda mulai berfikir,

Rumahnya mau berapa kamar?

Dimana jalan keluar masuk rumahnya?

Siapa yang akan tinggal didalam rumah ini?

Ketika Mendesain..

Sebagai UX Desainer

Hampir sama..

Untuk siapa produk dibuat?

Fiturnya apa aja ya produk ini?

Bagaimana produk bisa berguna dan mudah?

Rumah yang didesain

Setelah kita tau untuk siapa

Joglo, Orang jawa

Bagaimana rumah joglo?

Orang jawa suka interior apa?

Budaya khas jawa, motifnya apa ya?

Ketika Mendesain

Sebagai UI Desainer

Hampir sama..

Bagaimana brand valuenya?

Bagaimana warna, kontras dan kesanya?

Apa ikon, animasi, ilustrasi yang cocok?

Design Sprint?

Mengapa Harus Bisa

Bayangkan Lagi

Jadi Gini

Kita diminta untuk membuat produk atau solusi

Berdasarkan problem client/kantor/tugas/dst

Contoh

Client adalah seorang pemilik usaha kursus 3 bahasa, ingin expand bisnisnya sehingga lebih banyak yg berminat untuk daftar ke tempat kursusnya.

What would you do?

So..

Kita diminta untuk membuat produk atau solusi

Berdasarkan problem client/kantor/tugas/dst

Contoh

Client adalah seorang pemilik usaha kursus 3 bahasa, ingin expand bisnisnya sehingga lebih banyak yg berminat untuk daftar ke tempat kursusnya.

What would you do?

So..

Apa yang bisa kamu tawarkan?

Apa yang akan kamu buat?

Seberapa besar hal yang kamu akan buat?

Siapa yang akan mengerjakan?

Kapan dapat dikerjakan dan diselesaikan?

Harga produknya Berapa?

Yakin yang kamu tawarkan memecahkan masalahnya?

Proses Soft. Dev.

Yang harus Dilakukan Dalam

Yang akan terjadi..

Sehingga

Design Sprint

Jadi apa sebenernya

Dari business plan menggunakan desain

Untuk menjawab pertanyaan

Menciptakan, menguji ide bisnis kepada user hanya dengan 5 langkah

berdasarkan Design Thinking dalam waktu 5 Hari.

Design Sprint

Terciptanya

Design strategy, Writter, Advisor

Jake Knapp

Designer, Copywritter, Speaker

John Zeratsky

2012-2013 : Published

2016 : The sprint book came out

Design Sprint

5 Langkah kerja

Design Thinking

5 Proses / Langkah

Design Sprint

Kapan Harus Pakai

Ketika mengalami hambatan bisnis atau ide buntu. (jump)

Ketika tim membutuhkan dorongan untuk menyelesaikan task. (speed)

Awal Project atau bisnis

Design Sprint

Terus Gimana cara menjalankan

Persiapan

Sebelum Perang

Tenang, Nyaman, Meja, Whiteboard / tembok & kertas / alat tulis yg banyak

Atur tempat yang akan dipakai 5 hari kedepan.

Amazing Team

Sebelum Perang

Atur jadwal tim agar fokus, jadwalkan diskusi dengan expert juga

Rekrut tim (min. 3) & expert (min. 1)

Pengetahuan

Sebelum Perang

Cari-cari informasi secara independent sebelum sprint dimulai

Lakukan Research

Strategi

Sebelum Perang

1 Decider (Eksekutor), 1 Facilitator (Leader), and solider

Tentukan Role dalam "Game"

Perut

Sebelum Perang

Kalo perut kosong otak juga buntu dong.

Sprint Supplies

Let's Du Dis

Ready..

Understand

Senin

Presentasi, diskusi bagaimana bisnis dan problem yang terjadi.

Define Key question & long term goal

Tips:

Mulai dari pertanyaan basic / umum, jangan berhenti dengan 1 ide bagus, cari terus ide-ide lain dan pandangan lain dari anggota tim

Understand

Senin

Gambar di whiteboard / kertas

Make a Map

Tips:

Setelah map kasar dibuat, diskusikan dengan expert. jangan terlalu terbawa arus expert, you are the decider.

Understand

Senin

Whiteboard & Stickynote atau Miro

Tools

https://miro.com/

Understand

Senin

Dari map serta saran expert

Tentukan Target

Tips:

Buat target 5 pilih 3 saja yang paling krusial.

Tapi yang bisa dihandle tim dalam 1 minggu kedepan

Boleh Agresif

Diverge

Selasa

Focus, Iterate, Improve the ideas

Review target kemarin

Tips:

Bagi-bagi target dalam map dan bahas satu per satu jangan meloncati, timu akan kehilangan fokus. slow but sure.

Diverge

Selasa

Presentasi dari orang yg kamu

anggap berpengaruh.

Lightning Demos

Tips:

Cukup 3-5 menit per demo. selalu tulis langsung ide bagus diwhiteboard. tanganmu harus cepat otakmu juga, bagi tugas 1 mikir 1 nulis ya.

Diverge

Selasa

Lipat kertas HVS  8 frame,

sketsa variasi dari ide yang bagus.

Crazy 8s

Tips:

Cukup 8 menit, Semua bebas sketsa dan kerja bersama tapi sendiri-sendiri (lhah gimana ini?)

Diverge

Selasa

Pilih sendiri ide yang bagus dari crazy 8s

Solution Sketch

Tips:

Diem aja cukup gambar menurutmu, kasih title yang jelas setiap screen dari storyboard yg ada. Keep it anonymous

Decide

Rabu

Tempel di dinding sketsa kasarnya. Diam dan vote menurutmu terbaik.

Vote Solution Sketch

Tips:

Gunakan whiteboard yang luas, hasil kemarin jangan sampai dihapus ya.

Tim memilih 3 sketsa terbaik untuk dipilih oleh decider.

Decide

Rabu

Gunakan sticker kecil / mark hitam

How team Vote?

Tips:

1 anggota tim cukup 1 coretan saja setiap sketsa. tetap diam jangan utarakan dulu pendapatmu.

Decide

Rabu

Gunakan pembeda dengan tim, maybe red marker?

How decider Vote?

Tips:

Vote dari decider lebih berpengaruh dari tim, hati-hati karena pilihan akan menentukan hasil produkmu.

Decide

Rabu

Berikan kritik pedasmu pada tim cukup 3-5 menit

Speed Critique

Tips:

Setiap sketsa / note bisa kamu kritik lho, utarakan pendapatmu ke tim, mereka tidak akan tau yang kamu fikirkan kalau hanya dipendam.

Decide

Rabu

Pindah sketsa dengan vote terbanyak menjadi 1 tempat.

Divide Winner

Tips:

Kalau hasilnya tidak bisa disatukan menjadi 1 prototype, buat fake brand. untuk membandingkan.

Ini adalah dasar prototypemu, buat yang paling fit dengan targetmu.

Make a Storyboard

Tips:

Buat 5-15 grid jangan terlalu banyak / terlalu sedikit.

Decide

Rabu

Sebelum sesi berakhir, kalau ada yang mengganjal fikiran, utarakan sekarang.

Jangan tunda pendapat

Tips:

Bisa jadi idemu dapat merubah hasil tim ini, jangan sia-siakan kesempatan.

Decide

Rabu

Sketsa, map, storyboard

Siap Eksekusi

Prototype

Kamis

Pastikan semua tim bisa menggunakan toolnya

Pilih Tool

Tips:

Harus cepat, fleksibel & Faham untuk semua anggota

https://www.designnotes.co/

https://ux360.design/best-ui-ux-tools/

Prototype

Kamis

Tidak mungkin 1 orang mengerjakan semuanya. bagi tugasnya

Choose Execution Roles

Designer

Prototyper

Collector

Content

Connector

Prototype

Kamis

Kerjakan sesuai role yang sudah ditentukan.

Execute!!

Tips:

Jangan terlena dengan kesenangan, set waktu target.

Prototype

Kamis

Setelah selesai, pastikan semua berjalan lancar.

Trial Run

Tips:

Cari kesalahan dari prototype, pastikan interviewer dan decider tau.

Validate

Jumat

Tamumu ya customermu lah, jangan lupa buat janji.

Siapkan Ruang Untuk Tamu

Tips:

Tidak perlu ruangan luas, cukup tempat yang nyaman, enak buat ngobrol.

Validate

Jumat

Hardware yang lancar digunakan untuk customer mencoba.

Setup #1

Tips:

Pastikan customer tidak menunggu terlalu lama, jadi setup tempatmu sebelum customer datang ya.

Validate

Jumat

Camera untuk merekam tingkah laku customer.

Setup #2

Tips:

Pastikan video dan microfon berjalan. pastikan juga wajahnya kelihatan agar bisa melihat bagaimana respon spontanya.

Validate

Jumat

Rekam juga layar yg dipakai customer ya

Screen Record / Stream

Tips:

Kalau kalian stream, pastikan tim melihat langsung juga ya di ruangan lain.

Validate

Jumat

Ramah, beri tahu mereka kalau kalian memang mencari feedback yang spontan jadi harus direkam.

Five-act Interview

Friendly Welcome

Small talk, mulai dari pertanyaan yang ringan, basa-basi coy.

Context Question

Validate

Jumat

Beri tahu mereka garis besar prototype dan mungkin ada beberapa yang belum bisa berjalan.

Five-act Interview

Introduce Prototype

Beri mereka tugas dan tanya jika diakhir mereka butuh bantuan.

Task

Validate

Jumat

Tanya customer tentang perasaan & pendapat mereka setelah mencoba prototypenya.

Five-act Interview

Debrief / Summary

Senang dong kalau dikasih hadiah, sama mereka juga.. biar mau kalau diundang lagi tentunya.

Bonus+ Beri Hadiah

Validate

Jumat

Kumpulkan lagi timu, analisa nih hasil satu per satu.

Diskusikan Hasil

Tips:

Mungkin tidak akan langsung sempurna, tapi kamu dapat hasilnya

Tips

Bonus

Jangan terlalu terpaku resep, sesuaikan kondisimu.

Jadilah Dinamis

Quote

Inspirative

Tapi percayalah, itu lebih baik daripada tidak membawa apa-apa.

"Hasilnya mungkin tidak sempurna

Ilmu Hari ini

Referensi

www.thesprintbook.com/how

www.dtelepathy.com

www.gv.com/

www.youtube.com/user/GoogleVentures

Luck

Good

Terima Kasih :)

Lakukan Sprintmu Sendiri