Lineamientos para Uso de Plataformas de Formación
Escuela de Formación de Instructores -EFI
diciembre 2020
Ing. Ricardo Fernando Marroquín Gramajo
Plataformas Institucionales
SICONAI (Portal Instructores)
- Plan para la formación
- Registro de notas (calificaciones finales de módulo)
Moodle (Aulas Virtuales)
- Desarrollo de la formación a distancia
- Registros de calificaciones (TI, TG, AHD, AAT, CDT)
Office 365
- Comunicación Asincrónica
- Comunicación Sincrónica
- Seminarios
Regulaciones para la estandarización y manejo eficiente de la plataforma Moodle
| Elemento/Informa-ción | Características | URL Links accesos |
|---|---|---|
| Portada | Colocar nombre del evento/módulo, número de programa, producto, fecha inicio, fecha fin, horario. Usar un solo tipo de imagen por especialidad (imagen comprimida 200kb máximo o equivalente a 720 x 405 pixeles) |
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| Plan para la formación (vigente) | Para evento certificable URL que referencie hacia la ubicación en la Intecapedia. |
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| Plan para el desarrollo de situaciones de aprendizaje | Registro de calidad R.O.DR-06 Edición 02 (No mostrado a los estudiantes) |
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| Anexo contrato | Copia legible del anexo de contrato para instructores 029, copia de programación operativa para instructores 011 (No mostrado a los estudiantes) |
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| Dosificación del evento | Se deberá incluir un formato que contenga las sesiones, actividades, evaluaciones, fechas de entrega, enlaces que se realizarán en cada sesión. | |
| Control de asistencia | Asistencia en Moodle registrada por participante o instructor. Se considera asistencia válida a participantes que respondan/envíen actividades por distintos medios |
Regulaciones para la estandarización y manejo eficiente de la plataforma Moodle
| Elemento/Información | Características | URL (Acceso) |
|---|---|---|
| Listado Oficial de participantes | Descargar de Portal de instructores como pdf y subir el archivo o linkearlo a su one drive institucional donde se almacene (No mostrado a los estudiantes) |
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| Repositorio One drive | Espacio dentro de One Drive en la cuenta institucional del instructor accesible a usuarios con dominio @intecap.edu.gt (No mostrado a los estudiantes) Eventos Certificables |
Regulaciones para la estandarización y manejo eficiente de la plataforma Moodle
Identificación de Secciones
Cada sección o tema (como lo define moodle) puede utilizarse como identificador que agrupa material para una sesión de formación y deberá estár rotulado de forma clara con los siguientes datos.
Sin identificación
Identificación No Estandarizada
Identificación Estandarizada
Sesión XX dd/mm/aa - RAX Nombre_actividad
Fecha Actividad
Número resultado de aprendizaje
Nombre que se especificó en la dosificación
No Sesión
Vista previa del Aula Virtual
Portada
Plan para la formación
Plan para desarrollo de situaciones de aprendizaje
Anexo de contrato
Listado oficial de participantes
Repositorio One Drive
Dosificacion del curso
Control de asistencia (todas las sesiones)
Foros general y acceso a contenidos de classroom (eventos que se migraron)
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Vista previa del Aula Virtual
Identificación de sesión estandarizada
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Identificación de sesión estandarizada
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Cuentas Office 365 para participantes
- Se gestionaron cuentas de correo Office 365 para participantes de eventos certificables: CTO, CTM, CTMS y FORJA.
- El número de carné se ingresa con el guión.
2020-XXXXX@intecap.edu.gt
Ver tutorial aquí
Cuentas Office 365 para participantes
Para participantes de Eventos Certificables las cuentas serán numero_de_carné@intecap.edu.gt el participante debe activar su cuenta según instructivo, si presenta inconvenientes el participante deberá enviar un correo desde su cuenta personal a correo@intecap.edu.gt solicitando la habitación de cuenta, debe indicar su nombre completo, numero de carnet y numero de programa en el que se encuentra asignado.
Para participantes de eventos No Certificables (ACTA) enviar listado oficial de participantes por evento o número de programa en el archivo excel destinado para ello al departamento técnico pedagógico para canalizar la creación de cuentas personales.
(En los casos que se considere oportuno y que se aproveche el recurso)
Al contar con cuentas activas se debe promover que se utilicen e instalen aplicaciones en los dispositivos para lograr un aprovechamiento de recursos.
Cuentas Office 365 para participantes
EVENTOS NO CERTIFICABLES
Para la creación de cuentas de correo institucional en eventos no certificables se realizará utilizando un formato de excel específico que pueden descargar sobre el ícono abajo, el cual será canalizado por el departamento técnico pedagógico regional. Para las dudas comunes de cómo llenarlo ver los comentarios de los títulos de las columnas.
Luego de la solicitud, se le estará mandando una respuesta a su correo de parte de Microsoft que las cuentas fueron creadas con sus respectivas contraseñas que posteriormente se le deberá trasladar al interesado. (solo tendrá 24 hrs. De vigencia para activar la cuenta nueva)
Al recibir la información de su nuevo correo, los participantes podrán ingresar a sus cuentas, pero les pedirá obligatoriamente, cambiar la contraseña y un doble factor de autenticación, deben seguir el tutorial, si no, no los dejará entrar, por favor compártanlo con los participantes, para que ellos sigan los pasos.
Recursos a gestionar en
Aulas Virtuales
Archivos: Para el manejo de documentos relacionados a las actividades formativas, deberán exportarlos con formato PDF, garantizando que el tamaño del archivo sea menor a 4MB para que pueda ser subido a Moodle.
Recursos a gestionar en
Aulas Virtuales
Presentaciones: Cuando sea necesario utilizar presentaciones, estas deberán ser diseñadas utilizando los recursos disponibles y almacenamientos externos como One Drive y subir por medio de URL a Moodle
Recursos a gestionar en
Aulas Virtuales
Videos: Se justifica la utilización de videos, en las situaciones siguientes:
- Cuando es necesario realizar demostraciones de procedimientos prácticos y que los mismos no puedan realizarse directamente en las sesiones
- Cuando el nivel tecnológico del curso es alto y requiera reforzar algunos temas específicos.
Recursos a gestionar en
Aulas Virtuales
Videos (lineamientos):
- Planificar, elaborar guiones y realizar grabaciones de videos no mayores a 7 minutos.
- Ser cuidadosos en el lenguaje utilizado, evitar mencionar marcas de equipos, casas comerciales, cuidar enfoque de cámaras, orden y limpieza de las áreas; así como la vestimenta del instructor, esta debe de ser el uniforme institucional para la especialidad.
Recursos a gestionar en
Aulas Virtuales
Videos (plataforma office 365):
- Microsoft Stream, se encuentra disponible dentro de las herramientas de Office 365. Los videos pueden ser subidos por este medio y pegar las URL en Moodle
Recursos a gestionar en
Aulas Virtuales
Videos (plataforma office 365):
Adjunto encontrarán video tutoriales para uso de Microsoft Stream accediendo con un clic sobre el nombre.
Recursos a gestionar en
Aulas Virtuales
Podcast:
- Realizar la grabación y guardar en formato MP3 para posteriormente ser subido a Moodle.
Infografías:
- Tamaño máximo 3 páginas, guardar en formato PDF.
Convertir
Subir
Práctica
- Modos de Ingreso (credenciales)
- Creación de portada
- Configurar plan para la formación
- Configurar PDSA
- Configurar anexo de contrato
- Configurar Dosificación del curso
- Configurar lista de participantes
- Configurar asistencia
- Configurar repositorio One Drive
Estandarización del aula virtual
- Rotulaciones en secciones/temas
- Configurar categorías de calificación basada en I.O.DT-07 ED03
- Crear grupos para entregas de TG
- Comunicación e interacción con alumnos
- Configurar un foro para dudas y comentarios
- Configurar Chat para alumnos
- Envío de correo electrónico
Configuraciones adicionales del aula virtual
- Agregar entrega de tarea TI
- Agregar entrega de tarea TG
- Agregar entrega de AHD
- Exportar calificaciones en excel
Control del proceso formativo aula virtual
Actividad Práctica Instructores
Horario de desarrollo: 11:00 a 14:00 hrs.
Lista de Reproducción videos inducción Aulas Virtuales
Acceso directo aquí:
Lista de Reproducción videos inducción Activa el aprendizaje en aulas virtuales
Acceso directo aquí:
¡Muchas gracias
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