¿Qué es Zoom?

¿Qué es Zoom?

• Aplicación para realizar videoconferencias por internet
• Sin costo para los estudiantes y docentes
• Disponible para todas las plataformas (notebooks, tablets, smartphones)
• Requiere instalar la aplicación
  • Descargar desde https://zoom.us/download
  • Se puede ejecutar desde el navegador con funcionalidades reducidas

¿Qué es Zoom?

• Los anfitriones pueden crear salas virtuales e invitar a otros a sumarse:
  • Enlace directo
  • ID de reunión + contraseña
  • Invitación por correo
• Ofrece herramientas dentro de las salas para recrear actividades del aula

¿Cómo se implementarán las clases online?

¿Cómo se implementarán las clases online?

• Cada grupo tendrá un salón virtual asociado
• Cada sala tiene un único enlace (o ID + contraseña)
• Moderadores tendrán acceso a las cuentas de pago
  • Necesario para tener clases de más de 40 mins
  • Funcionalidades agregadas
  • Ingresar para comenzar la clase
  • Cerrar sesión al finalizar (para evitar interferir en la siguiente clase si otra persona va a utilizar el usuario como moderador)

¿Cómo se implementarán las clases online?

• Ejemplo: Focal 1er año
  • Estudiantes
    • Todas sus clases se dictarán en la misma sala
    • El enlace para ingresar será el mismo para todas las clases (también aplica si acceden con ID + contraseña)
    • Enlace para acceder en el curso en Moodle

¿Cómo se implementarán las clases online?

• Ejemplo: Focal 1er año
  • Docentes
    • Todas las clases que dicten para esta especialización serán en la misma sala
    • El enlace para ingresar será el mismo para todas las clases de la especialización (también aplica si acceden con ID + contraseña)
    • Enlace para acceder en el curso en Moodle

¿Cómo se implementarán las clases online?

• Ejemplo: Focal 1er año
  • Moderadores
    • Todas las clases que dicten para esta especialización serán en la misma sala
    • El enlace para ingresar será el mismo para todas las clases de la especialización
    • Al ingresar, corroborar que lo hacemos con el usuario correspondiente al curso

¿Cómo se implementarán las clases online?

• Durante la clase es necesario gestionar ciertos aspectos que en el aula lo suele hacer el docente:
  • ​Permitir ingresar a los estudiantes al salón
  • Control de asistencia
  • Participación durante la clase de los estudiantes
  • Formulación de votaciones o preguntas
  • Intercambio en grupos pequeños
• Para reducir la interferencia de la herramienta y la tecnología se dispondrá del rol de moderador

Roles en las clases online

Roles en las clases online

Moderador

• Soporte para el docente que está dictando la clase
• Coordina previamente con el docente el material a utilizar
• Facilita las tareas que solían recaer sobre el docente para reducir la brecha que impone familiarizarse con la herramienta y las clases online
• Conoce las funcionalidades que se utilizaran durante las clases

Roles en las clases online

Moderador

• Soporte para el docente que está dictando la clase
  • Ayuda a los docentes (y estudiantes) a conectar su micrófono y cámara para la clase
  • Interviene para indicar si algún estudiante está queriendo participar y el docente no lo advierte

Roles en las clases online

Moderador

• Coordina previamente con el docente el material a utilizar
  • Es muy importante saber de antemano si un docente quiere mostrar un PowerPoint, videos, pizarrón u otro material durante la clase
  • Contar con dicho material permite desligar al docente de cómo tener que compartirlo a los estudiantes

Roles en las clases online

Moderador

• Coordina previamente con el docente el material a utilizar
  • Interesa saber si habrá instancias de intercambio en grupos reducidos o votaciones (preguntas) sobre la temática
    • Se pueden armar previo a la clase para que sea más ágil su implementación en la clase online

Roles en las clases online

Moderador

• Facilitación
  • Se encarga de gestionar la sala de espera y definir quién puede ingresar
  • Lleva el control de asistencia para la clase
  • Silencia (o pide que se silencien) a los participantes que tengan ruido de fondo que interfiera con el dictado de la clase

Roles en las clases online

Moderador

• Facilitación
  • Estar atento a posibles problemas con el audio o video del docente
  • Responder preguntas o inconvenientes con la herramienta

Roles en las clases online

Moderador

• Conoce las funcionalidades a utilizar
  • Más adelante

Roles en las clases online

Docente

• Dicta la clase con la temática que involucre
• Comunica al moderador cuando iniciar una actividad que requiera utilizar algún tipo de material (grupos reducidos, votación, video, PowerPoint, etc)
• Puede indicar a los estudiantes que pueden intervenir para fomentar el intercambio

Roles en las clases online

Estudiantes

• Permanecen silenciados durante la clase hasta que el docente (o moderador) indica que pueden participar
• Pueden comunicarse por chat con el moderador para indicar si están teniendo algún tipo de problema con el audio o video
• Disponen de gestos no verbales para dar información rápida a preguntas simples (¿se escucha bien al docente? ¿están viendo el PowerPoint?)

Funcionalidades de la herramienta

Funcionalidades de la herramienta

Barra de herramientas

• Ubicada en la parte inferior de la ventana durante la llamada
  • Si pasamos a pantalla completa o alguien está compartiendo pantalla, ésta queda flotando

 

Controles adicionales

• Información reunión (izq), pantalla completa (der)

Funcionalidades de la herramienta

Micrófono y cámara

• El botón de micrófono permite silenciar o reiniciar nuestro audio
  • Al estar silenciado, se puede hablar temporalmente apretando la barra espaciadora 
  • En la flecha a su derecha se puede elegir otro micrófono o parlante
• El botón de cámara permite detener o reiniciar el envío de nuestro video

Funcionalidades de la herramienta

Información de la reunión

• Nombre de la reunión
• URL de la reunión - Acceso directo sin contraseña
• ID de la reunión - Número para unirse desde la aplicación, requiere indicar la contraseña

Funcionalidades de la herramienta

Vista de galeria o hablante

• Permite elegir entre ver a quién está hablando o a todos los participantes en simultáneo
• Vista del hablante es la más útil al momento que el docente está dictando
• Vista de galería es útil cuando pasamos a los grupos reducidos
  • Máximo 20 en la misma página en laptop

Funcionalidades de la herramienta

Sala de espera

• Activada por defecto en las salas
• El moderador es quién debe permitir el ingreso
• Todos los participantes (incluido el docente) deben ser admitidos por el moderador

Funcionalidades de la herramienta

Seguridad

• Bloquear reunión - nadie más puede entrar
• Sala de espera - Participantes requieren admisión
• Permitir a participantes realizar ciertas funcionalidades
• Eliminar participante

Funcionalidades de la herramienta

Participantes

• Lista de participantes
  • Silenciar o reiniciar audio
  • Hacer coanfitrión (docente)
• Gestos no verbales (levantar la mano, si, no)
• Silenciar/activar todos (intercambio libre)
• Más
  • Silenciar al entrar, permitir cancelar
  • Timbre al entrar/salir

Funcionalidades de la herramienta

Chat

• Mensajes personales y grupales
• Moderador puede limitar su uso
• Adjuntar archivos

Funcionalidades de la herramienta

Compartir

• Permite compartir pantalla completa, una ventana en particular o crear una pizarra virtual
  • La barra inferior permanece flotante
  • Usar botón rojo para finalizar
• Si vamos a reproducir un video
  • Activar ambas opciones:

Funcionalidades de la herramienta

Votación (preguntas)

• Encuesta rápida
• Debe estar pre-cargada para facilitar
  • Se puede generar en el momento
• Al finalizar, muestra resultados
  • Se pueden compartir con todos
  • Para finalizar:

Funcionalidades de la herramienta

Sección de grupos

• Elegir cuantos subgrupos
  • Asignar manual o automáticamente
• Opciones:
  • Todos menos anfitriones
  • Volver a la sala principal
  • Fijar duración
  • Cuenta atrás luego de finalizada

Funcionalidades de la herramienta

Grabar

• Permite grabar la clase
  • Sólo local por seguridad
• Pausar o finalizar grabación
• Al finalizar la reunión se generará el archivo de las grabaciones

Funcionalidades de la herramienta

Finalizar reunión

• Finalizar para todos
  • Fin de la clase, todos serán desconectados
• Salir de la reunión
  • Sólo quién quiere abandonar, la reunión continúa
  • Se puede volver a entrar

Recomendaciones para clases online

Recomendaciones para clases online

Dispositivo para conectarse

• Usar preferentemente una laptop
  • Pantalla más grande (compartir y vista galería)
  • Participante está más estático
  • Suele tener cámara, parlantes y micrófono incorporados

Recomendaciones para clases online

Uso de vincha o auriculares

• Mejor sonido que el parlante del laptop
• Suele tener un micrófono que está más cerca de la boca y es de mejor calidad
• Evita el acople o eco por el retorno del audio por el parlante

Recomendaciones para clases online

Lugar desde donde me conecto

• El salón virtual es la suma de las habitaciones desde donde se conecta cada participante
• Es deseable que los estudiantes puedan encender su cámara para hacer más visibles los gestos no verbales
• Tener cuidado de lo que estamos mostrando tras nuestro en la cámara
  • Zoom ofrece la posibilidad de agregar un fondo virtual, evitar que éste sea un factor de distracción

Recomendaciones para clases online

Compartir pantalla

• Al compartir pantalla completa todo lo que hagamos será visible a otros
  • Esto incluye otras ventanas que tengamos con información sensible
• Si compartimos sólo una ventana o aplicación reducimos este riesgo, pero puede pasar que al cambiar de ventana olvidemos que el resto no ve

Recomendaciones para clases online

Silenciar mi micrófono

• Los micrófonos capturan mucho sonido de ambiente indeseado
• Si no podemos reducirlos (cerrar puertas o ventanas) es necesario saber silenciar el micrófono para no interferir con el dictado de la clase
• Al momento de querer participar se puede reiniciar el audio o mantener presionada la barra espaciadora para hablar (funciona como un walkie-talkie)

Recomendaciones para clases online

Puntualidad

• Al igual que con las clases presenciales, las clases comenzarán y finalizarán a la hora pautada
• El moderador será quién defina si permite el ingreso a la sala cuando se llegue tarde
• En las primeras clases, es recomendable que todos ingresen 5-10 minutos antes para verificar que pueden escuchar, ver y participar con los demás

Recomendaciones para clases online

Problemas de conectividad

• Es recomendable disponer de una buena conexión para asistir a las clases online
• Si notamos que parte de la llamada no es fluida:
  • Asegurarnos de tener buena señal de wifi
  • Apagar nuestra cámara

Recomendaciones para clases online

Probar antes de entrar

• Zoom permite iniciar reuniones, útiles para probar que todo esté funcionando bien
  • Sin costo
  • Si participan más de 2 personas, la reunión tendrá una duración máxima de 40 minutos
• Desde la configuración es posible gestionar
  • Elegir y probar micrófono y altavoz
  • Elegir y probar cámara de video