EVIDENCE ZAMĚSTNANCŮ
POJMY - ZPŮSOBY - NOVÉ TRENDY - POZITIVA A NEGATIVA
Lukáš Koutný
EVIDENCE PRACOVNÍ DOBY - TERMINOLOGIE
evidovat lze:
- pracovní dobu
- práci přesčas
- další dohodnutou práci přesčas
- noční práci
- pracovní pohotovost
PRACOVNÍ DOBA ≠ DOCHÁZKA
- evidence pracovní doby je povinná - není jasně dána její forma
= průkaznost + přehlednost
- schopnost doložit pro kontrolní úřad
- evidenci docházky zákoník nenařizuje
- doba zdržování se zaměstnance v objektu pracoviště
- způsob evidence si každý zaměstnavatel upravuje sám
- využívání nejrůznějších způsobů (čipy, karty, otisky,...)
PRACOVNÍ DOBA
zaměstnanec je povinen vykonávat práci
zaměstnanec je připraven na pracovišti k výkonu práce
SMĚNA
část pracovní doby BEZ práce přesčas
zaměstnanec je povinen ji na základě stanoveného rozvrhu odpracovat
PŘESČAS
práce mimo rámec rozvrhu pracovních směn
na příkaz / se souhlasem zaměstnavatele
neexistuje "přesčasová směna"
může být nastaven předem či zpětně
NOČNÍ PRÁCE
noční doba = 22:00 - 06:00
nejméně 3 hodiny v noční době v rámci 24 hodin
v průměru alespoň
jednou týdně
zaměstnanec pracující v noci
A JAK JE TO S PŘESTÁVKAMI?
evidence pracovní doby nemusí obsahovat dobu přestávek - evidovány být nemusí
X
připravenost prokázat, že přestávky jsou čerpány (např. vnitřní předpis, výpovědí2 zaměstnanců)
EVIDENCE
U DPP / DPČ
oblasti, které se dohod netýkají, jsou i pracovní doba a doba odpočinku
=
u dohod evidence nemusí být vedeny
ZPŮSOBY EVIDENCE
formou docházkových knih / listů
ručním zápisem do určitého systému, tabulky...
= především menší společnosti
riziko nežádoucích zásahů a úprav ze strany zaměstnavatele i zaměstnance
RUČNÍ / PSANÁ
ZPŮSOBY EVIDENCE
manuální zadávání osobního čísla zaměstnance do elektronického terminálu - většinou vestibul budovy / vstup do budovy apod.
nutnost pamatování si čísla
již poměrně zastaralý systém
poloELEKTRONICKÁ
ZPŮSOBY EVIDENCE
velmi častý a moderní přístup k evidenci
v prostoru vstupu do pracoviště umístěn elektronický terminál s čtečkou elektronických karet / čipů
přesný zápis času, moderní funkce navíc
riziko ztráty čipu či karty
ELEKTRONICKÉ KARTY / ČIPY
MOBILNÍ
EVIDENCE
jedna aplikace, která zastává mnoho funkcí
stačí první přihlášení, následně si uživatele pamatuje
možnost sledovat příchody a odchody, zůstatky pracovní doby, přesčasů a volna, žádat o dovolenou apod.
management může vše schvalovat a kontrolovat z jednoho místa
BIOMETRICKÉ ÚDAJE
jeden z nejmodernějších přístupů
nejčastěji v podobě snímání otisků prstů či skenování duhovky oka
nejmenší pravděpodobnost falšování evidence
jde o vysoce citlivé údaje - je nutný souhlas zaměstnance s jejich záznamem - riziko odvolatelnosti tohoto souhlasu
TRENDY V DÉLCE PRACOVNÍ DOBY
konflikt názorů odborníků
zastánci názoru, že v ČR neroste produktivita práce takovým tempem, aby si mohla dovolit zkracovat pracovní dobu
X
realita = čím dál častěji 5 týdnů dovolené jako benefit, zkracování pracovních týdnů, rostoucí počet sick days, home office apod.
VE STOPÁCH ZKRACOVÁNÍ
více odpracovaných hodin českých zaměstnanců oproti sousedům, ale nižší produktivita práce
odbory - jaro 2018 - kampaň na zkrácení pracovní doby na 37,5 hodin týdně / 7,5 hodiny denně
studie Raiffeisenbank = zkrácení pracovní doby povede k poklesu ekonomiky
A jak dlouho jste ochotni pracovat vy?
Díky za pozornost!