Notion

從筆記軟體到人生管理

— 成功電研 35 公關兼教學 莊貴淳

• 莊貴淳，可以叫我烏龜
• 高二升高三
• 明德數資班第二屆 資訊組
• 會考 32.8
• 成功高中電子計算機研習社 35 屆公關兼教學
• 曾擔任 Figma、Notion、網頁 教學
• IZCC 2022 暑訓執秘
• Macbook 人

• HTML、TailwindCSS、Figma
  基礎 C++、Flask、Notion

講師介紹

索引

Notion 是什麼？

整合了筆記、知識庫、資料表格、看板、日曆多種能力於一體的應用程式

讓我們先來看看 notion 的筆記長什麼樣子

Notion 真的有這麼厲害嗎？

1. 支持全平台，不會因為自己用某牌的手機或電腦而不給用
2. 整合了各種樣式的塊，方便搜集千奇百怪的資料
3. 免費版就很夠用，無限存儲空間，功能上又沒什麼限制

資料庫

資料庫

資料庫

資料庫

1. 支持全平台，不會因為自己用某牌的手機或電腦而不給用
2. 整合了各種樣式的塊，方便搜集千奇百怪的資料
3. 免費版就很夠用，無限存儲空間，功能上又沒什麼限制

註冊帳號

註冊帳號

1. 打開Notion官網，點擊「註冊帳號」
2. 使用學校的Google帳號綁定（字尾有.edu.tw）
3. 選擇職業、角色、要怎麼用 Notion
4. 在 With my team 以及 For myself 中選擇後者
5. 進到 Notion 頁面，刪除左側所有 Page

申請 Personal Pro

1. 點開左側目錄區中的「Settings & members」
2. 在「Upgrade」或「Plan」會看到四個方案，目前是「Personal」
3. 滑到頁面底部，可以看到一個「Get free Education plan」的按鈕（或灰色小字）（Notion會更新，所以位子可能會不太一樣）
4. 點選之後，會跳出一個輸入密碼的視窗
   （這個密碼是你不能登入學校信箱時拿來登入的密碼）

申請 Personal Pro

如果你想轉換email...

1. 點開左側目錄區中的「Settings & members」
2. 選擇「My account」，看到 Personal info 的 email ，可以看到你當初申請的 email 帳號
3. 點擊右邊的 change email ，你會先被要求輸入密碼
4. Notion 會寄認證碼到你的信箱
5. 輸入認證碼後，你可以輸入想轉的 email 帳號
6. Notion 會寄認證碼到新的信箱

Notion

從筆記軟體到人生管理

Notion 介面介紹

Notion

從筆記軟體到人生管理

Notion 的命令選單（Slash Command）

Notion

從筆記軟體到人生管理

回家功課資料庫(手機版教學)(無建置教學)

傳送門，登入後可編輯

標示到期日

把手機橫置

Notion

Database 上手、精熟、實作

Database 入門

Notion Database 的六種視圖（view）

表格（Table）

看板（Board）

日曆（Calendar）

清單（List）

時間線（Timeline)

畫廊（Gallery）

Notion Database 的六種視圖（view）

表格（Table）

看板（Board）

日曆（Calendar）

清單（List）

時間線（Timeline)

畫廊（Gallery）

Notion

Database 上手、精熟、實作

建立第一個 Database

先打開 notion 看看，有分成兩種

刪除

Notion

Database 上手、精熟、實作

屬性中各種類別（Property Type）

• 選擇 (Select)：用於設定預定義的選項，例如領域、身分等。
• 多選 (Multi-select)：和 Select 類似，但是可以選擇多個選項。

• 狀態 (Status)：用於表示任務的狀態，通常搭配看板視圖使用。

• 日期 (Date)：用於指定日期和時間，可以顯示在日曆視圖中。

• 文字 (Text)：用於純文字，可以作為標題、說明、筆記等。

• 數字 (Number)：用於記錄數值，可以執行簡單的計算操作。

• 外部鏈接 (Link to page, database, URL)：
  可以連結到頁面、其他 Database 或網頁。

• 檔案上傳 (File upload)：可以上傳檔案，例如圖片、文檔等。
• 多媒體 (Media)：可以插入音訊、視訊等多媒體內容。

Notion

Database 上手、精熟、實作

Database 的特性

表格（Table）

看板（Board）

日曆（Calendar）

清單（List）

時間線（Timeline)

畫廊（Gallery）

表格（Table）

看板（Board）

日曆（Calendar）

清單（List）

時間線（Timeline)

畫廊（Gallery）

表格（Table）

看板（Board）

日曆（Calendar）

清單（List）

時間線（Timeline)

畫廊（Gallery）

每個 View 中的 Page 是相通的

為你的待辦事項建立不同的 View

Notion

Database 上手、精熟、實作

建立不同的 View

設定 filter （篩選、過濾器）

Notion

Database 上手、精熟、實作

設定 filter （篩選、過濾器）

根據不同的 View 設定不同的 Filter

實作一

在 Board View 中讓狀態為 Done 的 Events 消失

實作二

在 Board View 中只讓今天的 Events 出現

設定 filter （篩選、過濾器）

Notion

Database 上手、精熟、實作

設定 sort （排序）

設定 filter （篩選、過濾器）

Notion

Database 上手、精熟、實作

Relation & Rollup

進行 Database 之間的互通

在 A 資料庫中新增 Relation 屬性

連結到的資料庫

放一頁／無限頁

連結到的資料庫

設定 filter （篩選、過濾器）

Notion

Database 上手、精熟、實作

知識庫系統建置

建置兩個 Database

建置兩個 Database

設定 filter （篩選、過濾器）

Notion

個人頁面實作

個人頁面 & 模板 & 按鈕

去網上搜尋「 notion template 」就有一堆資源

Notion 排版的三個原則

拖動可併排

寬度可調整

先普通塊，再高級塊

設定 filter （篩選、過濾器）

Notion

擴充資料庫

Subtasks & Subgroup

創建新資料庫，名字叫「活動」

新增 Status 、 Date 、 Person 屬性

Notion 真的有這麼厲害嗎？

1. 支持全平台，不會因為自己用某牌的手機或電腦而不給用
2. 整合了各種樣式的塊，方便搜集千奇百怪的資料
3. 免費版就很夠用，無限存儲空間，功能上又沒什麼限制
4. 資料庫還不厲害嗎

Notion 整合了什麼功能？

1. 筆記軟體
2. 看板、日曆、甘特圖
3. 門戶網站
4. 還有更多...

設定 filter （篩選、過濾器）

Notion

實用小工具

Notion Clipper

設定 filter （篩選、過濾器）

Notion

實用小工具

Notion 各類表單

NotionForms

Tally

Notion Forms

Fillout

設定 filter （篩選、過濾器）

Notion

實用小工具

Notion 圖表

設定 filter （篩選、過濾器）

Notion

實用小工具

Notion everything

Notion Everything 的工具箱

設定 filter （篩選、過濾器）

Notion

高效使用 Notion

Shortcut

設定 filter （篩選、過濾器）

Notion

API

概念解釋

A

P

I

New Application

M

V

P

我要煮肉

我要煮肉

肉真好吃！

肉真好吃！

我要煮肉

生肉

檢查

熟肉

所有肉

把肉裝盤

把肉給他

肉真好吃！

設定 filter （篩選、過濾器）

Notion

API

開發工具：Glitch