Introducción

Los activos de los procesos de la organizaciónabarcan alguno o todos los activos relativos a procesosde alguna o todas las organizaciones participantes en el proyectoque pueden usarse para influir en el éxito del proyecto.

Estos activos de procesos abarcan planes, políticas, procedimientos y lineamientos, ya sean formales o informales.

Los activos de procesos también abarcan las bases de conocimiento de la organización, como las lecciones aprendidas y la información histórica. 

Introducción

Los activos de los procesos de la organización pueden incluir 
cronogramas completados, datos sobre riesgos y datos sobre el valor ganado.

Las actualizaciones y adiciones que sea necesario efectuar a lo largo del proyecto con relación a los activos de los procesos de la organización, son por lo general responsabilidad de los miembros del equipo del proyecto

Los activos de los procesos de la organización pueden agruparse en 
dos categorías

1. Procesos y procedimientos

2. Base corporativa de conocimiento

Procesos y procedimientos

Ejemplos

• procesos estándar de la organización, tales como: normas, políticas (por ejemplo, políticas de seguridad y salud, política de ética, y política de dirección de proyectos), ciclos estándar de vida del producto y del proyecto, políticas y procedimientos de calidad (por ejemplo, auditorías de procesos, objetivos de mejora, listas de control y definiciones estandarizadas de procesospara usarse en la organización); 

Ejemplos

• lineamientos, instrucciones de trabajo, criterios para la evaluación de propuestas y criterios estandarizados para la medición del desempeño; 
• plantillas (por ejemplo, plantillas de riesgos, de estructurade desglose del trabajo, de diagrama de red del cronograma del proyecto y de contratos); 
• lineamientos y criterios para adaptar elconjunto de procesos estándar de la organización para que satisfagan las necesidades específicas del proyecto; 

Ejemplos

• requisitos de comunicación de la organización (por ejemplo, tecnología específica de comunicación disponible, medios de comunicación permitidos, políticas de retención de registros y requisitos de seguridad); 
• lineamientos o requisitos de cierre del proyecto (por ejemplo, auditorías finales del proyecto, evaluaciones del proyecto, validaciones del producto y criterios de aceptación); 

Ejemplos

• procedimientos de control financiero (porejemplo, informes de tiempo, revisiones requeridas de gastos y desembolsos, códigos contables y provisiones contractuales estandar);
• procedimientos para la gestión de problemasy defectos que definen los controles para problemas y defectos, la identificación y la solución de problemas y defectos, así 
  como el seguimiento de los elementos de acción; 
•  

Ejemplos

• procedimientos de control de cambios, incluyendo las etapas por las cuales se modificarán las normas, políticas, planes y procedimientos oficiales de la compañía (o cualquier otro documento del proyecto), y cómo se aprobará y validará cualquier cambio; 
• procedimientos de control deriesgos, que incluyen categorías de riesgos, definición de la probabilidad e impacto y la matriz de la probabilidad e impacto;
• y procedimientos para priorizar, aprobar y emitir autorizaciones de trabajo. 

Base corporativa de conocimiento 

Ejemplos

• archivos del proyecto (por ejemplo, líneas base de alcance, costo, cronograma y calidad, líneas base para la medición del desempeño, calendarios del proyecto, diagramas de red del cronograma del proyecto, registros de riesgos, acciones planificadas de respuesta e impacto definido del riesgo), 
• bases de datos para la medición de procesos, que se utiliza para recopilar y tener disponibles los datos de mediciones de procesos y productos, 

Ejemplos

• información histórica y bases de conocimiento de lecciones aprendidas (por ejemplo, registros y documentos del proyecto, toda la información y documentación de cierre del proyecto, información sobre los resultadosde las decisiones de selección y sobre el desempeño de proyectos previos, e información sobre el esfuerzo de gestión de riesgos), 

Ejemplos

• bases de datos sobre la gestión de problemas y defectos que contiene el estado de los problemas y defectos, información del control, resolución de los problemas y 
  defectos, y los resultados de los elementos de acción, 
• base del conocimiento de la gestión de configuración, quecontiene las versiones y líneas base de todas las normas, políticas y procedimientos oficiales de la compañía, y cualquier otro documento del proyecto, y 
• bases de datos financieras que contienen informaciones tales como horas de trabajo, costos incurridos, presupuestos y cualquier déficit presupuestario del proyecto.