Bases de la Administración de Proyectos

Para Empezar

Las organizaciones realizan trabajo.
El trabajo generalmente envuelve operaciones y/o proyectos.
Las operaciones y proyectos comparten muchas características, el trabajo es:
- Realizado por personas.
- Restringido por recursos limitados.
- Planeado, ejecutado y controlado.
SIN EMBARGO, SON DISTINTOS.

Las operaciones y los proyectos difieren principalmente en que las operaciones son continuas y repetitivas mientras que los proyectos son temporales y únicos.
Los proyectos son frecuentemente implementados como un medio de lograr/completar un plan estratégico en la organización.
Según J. M. Juran: “Un Proyecto es un problema Programado para su solución”

Un trabajo multitarea de una sola duración que tiene fechas de comienzo y finalización bien definidas, un alcance de trabajo a ser realizado, un presupuesto asignado y un nivel de rendimiento especificado.
Temporal significa que cada proyecto tiene un principio y fin definido. Finaliza cuando se alcanzan los objetivos o es claro que no se van alcanzar o ya no hace falta continuar.
Único significa que el producto o servicio es diferente en una manera distinguible de los otros productos o servicios.

Ahora que ya vimos que es un proyecto, mencionemos nuevamente los proyectos que han realizado y/o llevan acabo actualmente.
¿Se ajustan a la definición o definiciones que hemos visto?

Es normal encontrar ¿¡Proyectos!? que siguen, siguen, siguen, ……., siguen y siguen.

Para muchas organizaciones, los proyectos son medios para responder a aquellas peticiones que no pueden cumplirse dentro de los límites operacionales normales de la organización.
Un proyecto va:
- De una a miles de personas.
- De pocas semanas a años
- De una unidad, de una organización, más allá de sus fronteras (joint ventures & partnering).