Cultivating Curiosity
VISION
Trenčín as a dynamic, creative, european city
MISSION
To implement Trenčín 2026
good practice examples
innovation
activate creative industries
jobs and young generation
attractive to visit, live in and do business
international collaboration
VALUES
Curiosity
Sustainability
Quality
Innovation
Inclusion
Collaboration
Democratic values
The main issues
-> Financing the project through national institutions
-> Perception of the project
STRATEGIC GOALS
&
KEY OUTPUTS
- contract with Ministry of culture/national funding institution
- first sponsorships contracted
- start project planning with project leads and contract relevant projects
- new identity & communication strategy
- reach staffing of 28 employees
KEY MILESTONES
Finance
- by January 2023 legislation solution identified - funding
- by May 2023 contract with the Ministry of culture
Program
- by April 2023 open RUNWAY for culture ambassadors and youth
- by September 2023 contracted and commenced 6 programs
Outreach
- by March 2023 launch Cultivating Accessibility plan
Communication
- by June 2023 launch new website
2021
kandidatúra
2022
založenie organizácie
nastavenie procesov
2023-2025
postupná realizáciaplánovaných projektov
2026
hlavný program
2027
dedičstvo
1. Bid Book
38 otázok, 60 strán, 2020
2. Bid Book
43 otázok, 100 strán, 2021
Sme pripravení ísť za hranice toho
"Čo robíme vždy"?
Eúropska zelená dohoda
Nový Európsky Bauhaus
Európa pripravená na digitálnu dobu
Ekonomika, ktorá funguje pre ľudí
Silnejšia Európa vo svete
Propagácia Európskeho spôsobu života
Nový push pre EU demokraciu
4000
ľudí v priebehu
2 rokov
3700
stretnutí
320
medzinárodných partnerov
50
krajín
“The panel recommends that the city of Trenčín is selected to become a European Capital of Culture in Slovakia in 2026.”
“The bid of the city of Trenčín impresses as being conceptually strong and very well structured.”
“A strong team has been brought together, which impresses with its professionalism.”
The Expert Panel’s report, December 2021
IMPLEMENTÁCIU ZASTREŠUJE
Kreatívny Inštitút Trenčín, n.o.
Trenčín 2026
zastrešuje
KIT, n.o.
Spoluriešitelia
zodpovední za napĺňanie cieľov
(Organizácie, jednotlivci, inštitúcie)
Dodávatelia
cca
90%
projektov
Dodávatelia
10%
projektov
Implementáciu realizujú
Implementáciu realizujú
Ministerstvá SR
Mesto Trenčín a TSK
2021
kandidatúra
2022
založenie organizácie
nastavenie procesov
2023-2025
postupná realizáciaplánovaných projektov
2026
hlavný program
2027
dedičstvo
V roku 2022 sme sa zaviazali zabezpečiť:
EXISTENCIA - Kreatívny inštitút Trenčín, n.o. (KIT):
Orgány
Operatíva
Legislatíva
Financie
Ľudské zdroje
Materiál
Politická podpora - národná
Projektová infraštruktúra
Rozvoj medzinárodných vzťahov organizácie
V roku 2022 sme sa zaviazali
EXISTENCIA KIT, n.o.
- Vytvoriť štatút a zakladaciu listinu
- Rokovania so zriaďovateľmi o podmienkach
- vytvoriť prvotný tím
- Vytvorenie polročnej finančnej správy
- Vytvorenie výročnej správy
- Vytvorenie prvej monitorovaciu správy pre Európsku monitorovaciu komisiu
- Napĺňanie požiadaviek zriaďovateľov, správnej rady a dozornej rady
V roku 2022 sme sa zaviazali
ORGÁNY
- správna rada (9 členov)
- dozorná rada (5 členov)
- riaditeľky N.O. (Výberové konanie v apríli 2022)
V roku 2022 sme sa zaviazali
OPERATÍVA
- Vytvorenie finančných smerníc
- Vytvorenie organizačných poriadkov
- Zriadenie registratúry a registratúrneho poriadku
- Zriadenie celého HR systému (dochádzky, výkazy, zákonné povinnosti)
- Školenia zamestnancov o smerniciach
V roku 2022 sme sa zaviazali
LEGISLATÍVA
- vysúťaženie právnických služieb
- týždenné rokovania s právnymi zástupcami KIT, n.o.
V roku 2022 sme sa zaviazali
FINANCIE
- vytvorenie rozpočtov a rokovanie o rozpočtoch Trenčín 2026 pre rok 2022 s MKSR, MIRRI, mestom Trenčín a TSK
- rokovania o zmluvách so zriaďovateľmi a zazmluvnenie rozpočtu pre rok 2022
- rokovania s Ministerstvom kultúry SR o systéme financovania EHMK
- nájdenie a zazmluvnenie vhodnej účtovnej firmy
- realizácia výberových konaní na kvalifikovanú finančnú manažérsku
- realizácia výberových konaní na kvalifikovanú expertku pre verejné obstarávania
- sprevádzkovanie systému verejných obstarávaní
V roku 2022 sme sa zaviazali
ĽUDSKÉ ZDROJE
- zazmluvnenie prvotného tímu
- realizácia výberových konaní na 2 riaditeľské pozície a 4 pozície vysokého manažmentu s najvyššou mierou zodpovednosti (procesovanie životopisov, motivačných listov a realizácie desiatok pohovorov)
- realizácia výberových konaní na ďalších 8 kľúčových pozícií
- školenia zamestnancov a ich oboznamovanie sa s procesmi, smernicami a plánmi organizácie
V roku 2022 sme sa zaviazali
MATERIÁL
- zabezpečenie zákonných pracovných podmienok
- zabezpečenie pracovných nástrojov - verejné obstarávanie na nábytok a techniku
- hľadanie vhodných kancelárskych priestorov
V roku 2022 sme sa zaviazali
POLITICKÁ PODPORA - NÁRODNÁ
-
realizácia Sympózium Trenčín 2026 - Význam Európskeho hlavného mesta kultúry pre Slovensko za účasti
- 50 účastníkov: otvorenie príhovorom ministerky kultúry Natálie Milanovej, 4 štátni tajomníci, zástupcovia 6 ministerstiev SR, Úrad vlády, podpredseda Úrad pre verejné obstarávanie, Riaditeľ zastúpenia Európskeho parlamentu na Slovensku p. Sermek, Riaditeľ zastúpenia Európskej únie na Slovensku p. Šucha a ďalší
V roku 2022 sme sa zaviazali
PROJEKTOVÁ INFRAŠTRUKTÚRA
- zazmluvnenie a zriadenie Inštitútu pre participáciu
- zazmluvnenie a zriadenie Živého kultúrneho labu (pre monitoring)
- vytvorenie podrobných plánov aktivít pre jednotlivé oddelenia (finančné, operatívne, programové, medzinárodné vzťahy, dosah)
- vytvorenie a nastavenie digitálnych pracovných nástrojov
- vytvorenie a nastavenie systému e-grant na projektové plány a aministratívne procesovanie všetkých programov
- realizácia pravidených infraštruktúrnych stretnutí s mestom Trenčín a TSK
- kontinuálne plánovanie s kultúrnymi inštitúciami v meste
V roku 2022 sme sa zaviazali
Rozvoj medzinárodných vzťahov organizácie
- povinná účasť na ECoC family workshopoch
- Vstup do európskych sietí
- Rozvoj vzťahov s kultúrnymi inštitútmi a ambasádami
Pokračujeme v 2023:
Operatíva - kontinuálne zavádzanie procesov do praxe a riadenie organizácie
Legislatíva - zazmluvňovanie, VO procesy
Financie - finančné riadenie, MK SR, MIRRI
Ľudské zdroje - najímanie ďalších členov tímu
Materiál - pracovné nástroje a príspôsobovanie organizácie
Politická podpora
Projektová infraštruktúra - administrácia projektových plánov a priebežných správ
Rozvoj medzinárodných vzťahov organizácie
Lenka Kuricová
Umelecká riaditeľka Trenčín 2026
Kreatívny Inštitút Trenčín
2021
kandidatúra
2022
založenie organizácie
nastavenie procesov
2023-2025
postupná realizáciaplánovaných projektov
2026
hlavný program
2027
dedičstvo
Inštitút participácie
Koordinácia infraštruktúrnych projektov
RUNWAY Kultúrni ambasádori
RUNWAY Young Festival Producers
Every Part Counts
Laboratórium udržateľnej módy
Modernism Revisited
Cool Interventions
...
Ostatné aktivity podľa bid booku 2022/2023
