Оценка задач в управлении проектами

 

Юрченко Владислав

Группа K4210c

Зачем мы оцениваем задачи?

👥 Для команды

  • Общее понимание задачи
  • Выявление рисков
  • Синхронизация ожиданий

📊 Для бизнеса

  • Прогнозирование сроков
  • Приоритизация
  • Планирование ресурсов

Главная цель — не дать точное обещание, а снизить неопределенность

1

Конус неопределенности

Чем меньше мы знаем, тем шире диапазон возможных результатов

         Идея 4x Требования 2x Дизайн 1.5x Разработка 1.1x 

2

💡 Главный вывод

Требовать точную оценку на старте проекта — бессмысленно

  • Оценка — это прогноз, а не обещание
  • Оценки нужно пересматривать по мере продвижения
  • Неопределенность снижается с каждым этапом

3

В чём измерять?

 Часы

✓ Понятно для бизнеса

✓ Легко начать

✗ Плохо предсказываем

✗ Провоцирует давление

📊 Story Points

Усилие + сложность + риски

✓ Не привязаны к человеку

✓ Учитывают всё

✗ Нужна адаптация

✗ Менее понятны вне команды

4

🃏 Planning Poker

Коллективная оценка для достижения консенсуса

Последовательность Фибоначчи растущую неопределенность
  1. Представление — владелец продукта объясняет задачу

  2. Вопросы — команда уточняет детали

  3. Выбор карт — каждый выбирает оценку втайне

  4. Вскрытие — все показывают карты одновременно

  5. Обсуждение — разбираем расхождения

  6. Консенсус — повторяем до согласия

5

В чём ценность?

Разброс оценок = Сигнал!

3  13

Люди по-разному поняли задачу!
Обсуждение выявляет скрытые риски и простые решения

6

👕 Оценка «Футболками»

Быстрая грубая оценка для большого бэклога

XS S M L XL

Когда использовать?

  • Ранние этапы проекта
  • Оценка эпиков
  • Быстрая приоритизация

Конвертация

S = 3 SP
M = 8 SP
L = 20 SP

7

🏎️ Velocity — измеренная скорость команды

🔋 Capacity — предполагаемая скорость команды

Прогноз = Объем задач / Capacity

Пример:

Общий объем задач: 225 SP

Capacity команды: 30 SP

225 / 30 ~ 7.5 спринтов

8

⚠️ Важно помнить!

🚫 Velocity/Capacity — это НЕ KPI

Нельзя сравнивать команды по скорости!

 Velocity — это инструмент планирования

Только для внутреннего использования одной команды

У команды А и команды Б разное понимание "1 Story Point"

9

Частые ошибки

Ошибка Последствия Решение
Оценка = обязательство Страх, демотивация Оценка — это прогноз!
Наказание за непопадание Завышение оценок Анализ, а не поиск виноватых
Оценка одним человеком Упущенные риски Коллективная оценка
Сравнение команд Гонка за цифрами Оценка только внутри команды

10

Спасибо за внимание!

Готов ответить на ваш вопрос

Made with Slides.com