NOUVELLES
éCRITURES
éVéNEMENTIELLES




Organiser, animer et raconter
un événement en numérique

AVANT : organisation

conception du programme et du protocole d'animation

élaboration de ressources préparatoires

BILLETTERIE et gestion des inscriptions

communication et promotion amont

CONCEPTION DU PROGRAMME ET DU PROTOCOLE D'ANIMATION

le numérique FACILITE le processus de conception événementielle

planification collective et TRAVAIL collaboratiF
coordination et reunion a distance
recherche d'intervenants via les reseaux sociaux
interactions synchrones et asynchrones


MAIS introduit de nouvelles contraintes specifiques
tout a la fois techniques et organisationnelles

CONCEPTION DU PROGRAMME ET DU PROTOCOLE D'ANIMATION






                   google drive                                                                skype                                                                              cibul

éLABORATION DE RESSOURCES PRéPARATOIRES

Le numérique permet d'innover dans les formats éditoriaux
et de commencer a construire le récit événementiel
avant même la tenue de l'événement

de nombreux outils peuvent etre mobilisés pour créer,
seul ou a plusieurs, des contenus de préparation
dans une forme adaptée a leur objet

 

éLABORATION DE RESSOURCES PRéPARATOIRES





       Timeline js                                                sched                                                         pearltrees



       pinterest                                                  scoop.it                                                     team maps

BILLETTERIE ET GESTION DES INSCRIPTIONS

pléthore de services, depuis l'éditeur de formulaires
jusqu'a l'application intégrée, permettent
de simplifier le processus d'inscription,
d'achat de billets et d'échange

ces services contribuent à améliorer
l'expérience événementielle des participants
mais aussi le confort de gestion des organisateurs

BILLETTERIE ET GESTION DES INSCRIPTIONS





       jotform                                                      mailchimp                                                amiando



        eventbrite                                               weezevent                                               meetup

COMMUNICATION ET PROMOTION AMONT

l'inflation et la dispersion des canaux numériques
(site web/blog, reseaux et médias sociaux, application mobile)
impliquent d'adopter une stratégie de communication
- ANTICIPATRICE & evolutive -
opportunité et plasticité des outils tout au long du cycle de vie
- SYSTémique & cohérente -
optimiser la visibilité sans perdre en lisibilite
- réaliste & adaptée -
a mes moyens et aux dimensions de mon événement

 

COMMUNICATION ET PROMOTION AMONT




         jimdo                                                          tumblr                                                     wordpress



     
         mediawiki                                                oleapark                                                  evenium connexme

PENDANT : ANIMATION

captation / retransmission en direct

couverture et éditorialisation embarquée

participation interactive / PRODUCTION creative

éPARPILLEMENT ET suivi a distance

CAPTATION / RETRANSMISSION EN DIRECT

L'évolution des outils numériques
de production/diffusion audiovisuelle
permet désormais d'envisager la mise en place
de systèmes légers et accessibles
pour enregistrer mais surtout retransmettre en direct
tout ou partie d'un événement

la diffusion audio ou video live permet de toucher un public étendu,
de proposer des dispositifs interactifs aux participants distants,
et de créer des archives pour une consultation post-événement

CAPTATION / RETRANSMISSION EN DIRECT







            spreaker                                                    livestream                                                 ustream

COUVERTURE ET éditORIALISATION EMBARQUéE

Pour mettre en perspective et rendre compte
d'un événement en train de se faire,
la newsroom numérique événementielle
consiste a embarquer en coulisses une équipe de reporters
chargés de fabriquer rapidement des contenus éditoriaux
pour les partager en ligne (eventorialisation)

CETTE Pratique fait émerger des processus agiles qui s'appuient
sur des outils de plus en plus performants

COUVERTURE ET éDITORIALISATION EMBARquée





       instagram                                               soundcloud                                              vine


    

       storify                                                         cover it live                                          rebel mouse

PARTICIPATION INTERACTIVE / PRODUCTION CRéATIVE

la valeur d'un événement est fonction de la richesse
des interactions avec le public et des échanges entre participants
de nombreux dispositifs D'animation hybrides
EXPRESSIFS et contributifs
permettent aujourd'hui d'augmenter cette richesse

livetweet / tweetwall / photowall
collecte de questions / Vote en temps réel

prise de notes / brainstorming collaboratif

PARTICIPATION INTERACTIVE / PRODUCTION CRéATIVE





                        sharypic                                                  wisembly                                               Polemic tweet



                        unishared                                                 linoit                                                     murally

éPARPILLEMENT ET SUIVI à DISTANCE

les contenus et les échanges
générés pendant l'événement sont éPARPILLés sur
différents canaux de diffusion afin d'amplifier
leur résonance et leur impact


pour faciliter leur réception publique,
il PEUT ÊTRE nécessaire de les remédiatiser,
c'est-à-dire de les rassembler
ET de LEUR assurer une visibilité unifiée


éPARPILLEMENT ET SUIVI à DISTANCE







     tumblr                                                                strikingly                                                       aircus

APRES : NARRATION

ARCHIVAGE des FLUX pour restitution

traitement des traces pour valorisation

évaluation et mesure de satisfaction

communication et promotion aval

ARCHIVAGE DES flux POUR RESTITUTION

L'éditorialisation post-événement
peut être réalisée à partir d'outils numériques
permettant de regrouper, d'archiver les traces
et de générer automatiquement
un rendu exploitable à PARTIR d'un
#hashtag

la place laissée au point de vue
de l'eventorialiste est ici très réduite

ARCHIVAGE DES FLUX POUR RESTITUTION





                eventifier                                                         tagboard



                picsho                                                                 bluenod

TRAITEMENT DES TRACES POUR VALORISATION

Pour re-raconter un événement après coup,
des formes d'éditorialisation plus évoluées
que l'agrégation automatique sont possibles

Elles nécessitent plus de temps en post-production
mais permettent à l'eventorialiste de sélectionner,
d'enrichir et de réagencer des traces
pour leur donner plus de sens et de valeur

équivalent : dérushage / montage en vidéo

TRAITEMENT DES TRACES POUR VALORISATION





          storify                                                     erly                                                           fotopedia reporter



          thinglink                                                  narrable                                                 animoto

éVALUATION ET MESURE DE SATISFACTION

les techniques d'enquête destinées
a évaluer et à mesurer la satisfaction autour d'un événement
peuvent être améliorées par leur croisement avec le numérique

ces améliorations PEuvent concerner :

les modalités de recueil (questionnaire)
Les données (statistiques AUTOMATIsées)
Le format du rapport (DATAVISUALISATION)

éVALUATION ET MESURE DE SATISFACTION







       wufoo                                                              tweet archivist                                          infogr.am

COMMUNICATION ET PROMOTION AVAL

la diffusion des contenus de restitution
issus de la redocumentarisation des traces doit être
séquencée, mise en scène et ajustée
de manière à prolonger le récit événementiel
jusqu'à sa conclusion
ou éventuellement de manière à annoncer
sa reconduction
à l'occasion d'un nouvel épisode

NOUVELLES ECRITURES EVENEMENTIELLES

By Loïc Haÿ

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Organiser, animer et raconter un événement en numérique.

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