とExcel

kintone Cafe 神奈川 vol.３

2016/8/30

自己紹介

おなまえは？

おしごとは？

長井　祥和（ながい　よしかず）といいます。

合同会社アクアビットの代表社員です。

なんでここにいるの？

kintoneエバンジェリストなんです。こう見えて。

なにしてるの？

システムのお仕事です。ウェブメディア(トイロハ)

でもkintoneの初心者向け連載を持ってますよ。

http://www.akvabit.jp

https://toiroha.jp/media/detail/185

今からなにしてくれるの？

kintoneってそもそもExcelとはどうちがうの？というお話をしてみます。

なぜExcelではなくてkintoneを使うの？

用意するものは？

とくにありません。でも興味が出てきたら、是非kintoneのお試し環境を試してみてください。

開発者ライセンスをお持ちでない方は、以下の

リンクをクリックしてください。

https://www.cybozu.com/jp/?fcode=F00000008

でははじめましょうか。

Excelには様々な使い方がありますが、

ビジネス利用だと、データの集まりである「表」と、個々のデータの「フォーム」の組み合わせが一般的ですよね！

kintoneも同じような使い方を基本とします。

似たような機能であれば、

なぜExcelよりもkintoneを

お勧めするのでしょうか！？

それは、同時に編集ができるから。

そしてそれでいて様々な機能が

kintoneには備わっている、

からです。

Excel

皆様は一つのExcelファイルを複数人で

どのように使っていますか？

口で連絡を取りながら交互に使用

ファイルの取り合いー相手の隙を伺いつつ、常に独占するタイミングを計る。

あきらめて自分は自分のファイルを作って使う。

これが共有ファイルサーバーの現実

Excelには「共有」という機能があります。

こちらは皆様がよくご存知のExcelの画面です。

その右上に・・・・　　　　共有というアイコンがあります。

共有機能は、一つのExcelファイルを複数人で同時に編集するための手段です。

共有機能

共有アイコンを押してみると、

右図のようなメッセージがでます

ファイルの種類をxlsxに、と書かれていますが、それはマクロ付きでないファイルのことです。

つまり、共有機能を利用すると、マクロが実行できなくなります。

共有機能を使うと、

複数人で同時編集できますが、

マクロが使えないとなると、つらい・・・・

https://support.office.com/ja-jp/article/Windows-Windows-版-Excel-2016-で共有ブックを使用して共同作業する--49ec5cb7-0f7e-4781-be66-14ae173a7a29

共有機能を使用すると、

利用できなくなるExcelの機能は他にもあります

・セル範囲の挿入削除

・セルの結合または結合されたセルの分割

条件付き書式の追加または変更

・グラフやピボットグラフ レポートの作成または変更

・ワークシートの削除

ピボットテーブル レポートの作成または変更

その多くが共有機能を使う前のブックで利用していれば利用可能なのですが・・・・ややこしい

ソフトウェア版のExcelはほかにも以下のような不便なことが

では、オンライン版のExcelは

どうなのでしょ？

こちらはオンライン版のExcelの画面です。

オンライン版ですから、

共有の機能はもちろんあります。

このようにして共有したいユーザーを

招待することで共有が出来ます

しかし、オンライン版のExcelは機能が絞られています。マクロはツールバーに存在すらしていません。

マイクロソフト社からの情報によると、マクロの実行は出来ない旨が公表されています。

https://support.office.com/ja-jp/article/ブラウザーと-Excel-でのブックの使用の相違点-f0dc28ed-b85d-4e1d-be6d-5878005db3b6

オンライン版のExcelにもやはり不便な点があります。

これはデータをファイル単位で扱う

Excelでは避けようがない弊害です

ここでkintoneの登場です！！

冒頭にお伝えしたとおり、

kintoneはデータベースとしての使い方が基本です。

グラフももちろん使えます

標準で変更履歴が記録されます

ワークフローも簡単に作れます

各データへのコメントも作成・

共有できます！

ほかにも・・・・こんな機能が標準で

レコードへの操作に対する通知

細かいレベルまでの権限の管理

リマインダーとしてのタスク管理も

Excelのマクロに相当するカスタマイズも可能です！

こんなカスタマイズも可能です！

ご清聴ありがとうございました～

次回のkintone Café神奈川 Vol.4でお会いしましょう！

http://www.akvabit.jp

合同会社アクアビット

長井　祥和