Fases de desarrollo del  Software Educativo

• Mapas conceptuales (representa a los involucrados clave y sus expectativas)
•  Charter (documento que formaliza el inicio del proyecto)
• Protocolos de operación y mantenimiento

 

INICIO (planear):

misión, visión, objetivos y justificación del proyecto

Desarrollo de LMS
(Learning Management System)

• Plan de proyecto (recursos humanos, financieros , alcance general del proyecto)
• Declaración del alcance (trabajo requerido para obtener los entregables del proyecto y cumplir los objetivos)
• WBS (estructura detallada de trabajo).
• Diagrama organizacional (planes formales e informales)
• Matriz de comunicación (procesos requeridos para asegurar la generación, distribución, almacenamiento y disposición última de toda la información del proyecto, a tiempo y de forma adecuada)
• Estructura lógica de la plataforma

 

• Calendario de eventos (visión gráfica de eventos)
• Estatutos semanal (planifica actividades que se desarrollan)
• Reporte mensual
• Programa del proyecto-Ruta crítica
• Estimado de costos (costos de uso, mantenimiento y soporte del producto o servicio)
• Presupuesto base (Incluyendo etapas del proyecto)
• Programa de erogaciones – flujo de efectivo
• Diagrama causa-efecto con listas de verificación
• Mapa de riesgos (identifica y cuantifica riesgos y oportunidades para aprovechar) 
• Matriz de abastecimiento
• Sistema de lección de cambios
• Lecciones aprendidas

PLANEACIÓN

(estrategias)

El proyecto debe diferenciar los cambios de las correcciones en el proceso.

• Administración de concursos y limitaciones
• Matriz de evaluación de alternativas
• Administración de contrato
• Requisiciones de pago
• Integración de equipo

Se ejecuta el proyecto de acuerdo con el cronograma elaborado, empleando los recursos financieros planificados, se elaboran informes parciales y se revisa la planeación inicial, adoptando la estructura formal a la nueva situación que se comienza a crear.

EJECUCIÓN "hacer", "actuar" (implementar el plan, contratar, distribuir información, ejecutar acciones)

Es importante identificar a los integrantes del equipo que trabajan de manera interna y a los que trabajan de manera externa.

• Control del programa
• Control presupuestal  (control de los recursos necesarios para completar las actividades planificadas en los cronogramas dentro de los presupuestos establecidos)
• Valor ganado
• Estatus semanal y reporte mensual
• Sistema de control de cambios
• Lecciones aprendidas

Parte de la corrección de errores y defectos en los mismos. 

 

CONTROL "Verificar" (comparar lo ejecutado o real contra lo que se previene o planteo, planeación adicional)

Elaborar instrumentos de evaluación

 

• Acta de entrega
• Reporte final
• Cierre administrativo
• Lecciones al cierre
• Cierre contractual

Se entregan los resultados obtenidos, se elabora el informe final y se da seguimiento al proceso de introducción en su primera fase.

 

CIERRE (concluir con documentos sobre los resultados)

Importante recabar las firmas necesarias para avalar el cierre de la fase correspondiente.

Conclusión

El desarrollo de un software educativo radica en la innovación, es decir, en los  cambios, transformaciones o mejoras de la realidad existente en el campo académico. Estos proyectos transforman las ideas y prácticas del aula bajo los criterios de eficiencia, funcionalidad y calidad.  

Los resultados del software educativo son predecibles al administrar el proyecto, sin embargo, se requiere de un equipo multidisciplinario y un cuidadoso diseño para transformar los procesos y resultados de aprendizaje para todos los sujetos implicados: profesores, alumnos, expertos, etcétera.

La planeación implica las estrategias de operación y los protocolos correspondientes, lo que permite medir la efectividad en identificación, implementación, operación y mantenimiento.

La administración del proyecto implica una intencionalidad o intervención deliberada y, en consecuencia, ha de ser planificada. El producto mejora los fines de la educación al sustentar los procesos de definición, construcción y participación en las fases o etapas de desarrollo, al establecer con cuidado una estructura de diversos roles complementarios.

Referencias 

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Chamoun, Y. (2002).  Cap 3. “Calendario de eventos” en Administración profesional de Proyectos. pp. 100-101. México McGraw-Hill.

Chamoun, Y. (2002). Cap 3. “Administración del riesgo” en Administración profesional de Proyectos. pp. 134-137. México McGraw-Hill

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Miranda, J. (s/f). El recorrido del proyecto antes de la ejecución. Recuperado de http:// www.liderdeproyecto .com/articulos/ 18_el_recorrido _del_proyecto_antes _de_la_ejecucion.html

Morales, M. (s/f). Estructura del PMBOK. Recuperado de  http:// www.liderdeproyecto.com /manual /estructura_del_ pmbok.html

Sinha, R. (s/f). Prácticas ágiles - Desarrollo de software con un enfoque ágil. Recuperado de http:// www.liderdeproyecto.com /articulos/ 20_practicas_agiles.html