Segundo Taller

PionerasWorkshop 0.2

Antes

Actividades Regulares en búsqueda de una autogestión distribuida

Actividades Generales 

El funcionamiento constante de la comunidad al ser autogestionada necesitan de unas actividades que se repiten cada reunión.

 

  1. Conseguir Conferencistas
  2. Anunciar el MeetUp
  3. Gestionar  Refrigerios 
  4. Facilitar el MeetUp

1. Preparar y/o ubicar Charlas - Talleres

    •  a. Motivar a las asistentes recordarles en cada reunión y en redes la importancia de compartir su conocimiento, aprendizajes y proyectos.
    •  b. Identificar personas que estén activas en los canales de las comunidades que estén compartiendo proyectos, o herramientas
    •  c. Invitar a las personas activas a que compartan su experiencia en el proyecto en que trabajan y/o con las herramientas que han comentado en charlas y talleres.

2. Anunciar el MeetUp

    •  a. Escribir la descripción del MeetUp que aparece en la invitación, esta debe contener:
      • 1. Saludo de Agradecimiento y motivación
      • 2. Descripción de las charlas y de los conferencistas
      • 3. Información Adicional
    •  b. Configurar el anuncio en la página de MeetUp (solo organizadores registrados) que consta de:
      •  1. Copiar un meetUp anterior
      •  2. Completar la descripción y llenar los campos requeridos
      •  3. Publicar y anunciar el meetUp asegurarse de hacerlo con tiempo y comprobar que este anuncio sea efectivo y no se quede en borrador

3. Gestionar  Refrigerios 

  •  a. Concretar dinero para compra refrigrerio
  •  b. Concretar Proveedor llamar/  ir / ordenar / pagar
  •  c. Recibir o Recoger Refrigerios Comida / bebida / Desechables
  •  d. Organizar y Servir Poner vasos / Abrir cajas / Ubicar desechables
  •  e. Limpiar y botar basura Limpiar mesa / botar basura / Compartir sobrantes entre personal

Durante

4. Facilitar el MeetUp

    •  a. Concretar el lugar
        •   1. Contactar a la persona encargada del lugar con anticipación [e-mail / teléfono / nombre]
        •  2. Definir y comunicar requerimientos x (*e-mail / llamada / conversación)
            • Fecha  y hora exacta de preparación - inicio y término
            • Nº Sillas === Nº Asistentes aprox según confirmación MeetUp
            • Proyector - Pantalla - Cables para conectar al proyector según computador de los ponentes
            • Sonido amplificación y micrófonos
            • Adicionales, mesas para refrigerios, Conectores para computadores, 

 

    •  
    •  b. Recibir
        •  1. Llegar temprano[15 min mínimo ] para recibir y preparar el lugar
        •  2. Recibir y Ubicar a las personas que van llegando

 

    •  c. Presentar
        •  1. Introducir dando la Bienvenida, presentar a la comunidad, recordar la razón de ser, los procesos y los canales de comunicación y divulgación
        •  2. Presentar Charla o Taller Descripción de la persona y el tema
        •  3. Invitar al Refrigerio presentando al patrocinador, y organizando la salida y la entrada para continuar
        •  4. Presentar 2do Segmento de charla o taller
        •  5. Finalizar Agradecimiento y presentación de patrocinadores, espacio para:
            • Invitar a la divulgación y compartir en redes, feedback y comentarios en redes
            • Invitación y Motivación para charlas y talleres próximos

Después

  • Repositorios y subir las charlas y compartirlas en los canales de comunicación
  • Documentos colaborativos 
  • Hablar con las empresas interesadas - 
  • Filtrar las ofertas de empleo
  • filtrar conferencias y otros eventos de interés y recursos.
  •  

Preparación 

Compartir los pasos o los recursos necesarios para adelantar los procesos, invitación a participar

¿Quiénes estamos?

  • Toma de lista meetup


Autogestión distribuida de la comunidad Pioneras

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