數位時代下的館所經營實務

以李梅樹紀念館網站等系統建置為例

王文岳 Allen Wang

About Me

現職

• 立法院開放國會第一屆民間委員
• 台灣維基媒體協會秘書長

曾任

• 新樂園藝術空間專案研究員
• 李梅樹紀念館資訊組召集人(2016-2020)
• 曾執行 2019年國家文化記憶庫

導論

館所數位工作實務

館所數位典藏策略

結論

導論

數位轉型的原因是什麼？

增加受眾？因應潮流？

亦或是單純覺得應該需要？

數位時代下的數位策略？

同一個時代下

數位原民、數位常民的生活體驗落差極大

我們還有一群數位未曾觸及的民眾

數位的原罪？

不斷的升級、創新，最後死去

自千禧年已降蔚為風潮的 Flash 多媒體應用

也在去年年底正式由官方停止支援

2016年開始進行的網站重構工程

即是為了因應flash的推出

並添加對於手機瀏覽的支援

不只是技術載體會變遷

媒體、社群媒體也會

近年各式新興平台竄紅

然而真的能夠持續存活的又有多少

使用單一社群網站做為館所唯一或少數的數位溝通平台

更需要承擔平台本身可能帶來的風險

所以回到實務面我們應該怎麼做？

回歸核心

要做數位的原初原因是什麼

館所數位工作實務

數位工作本身就是一個多重疊加型專業

並非增聘一個技術人員或是多一個標案就能直接解決

個別館所獨立思考最適合的數位工作策略才是根本之道

資訊技術與維運能力

數位行銷與資料應用

定期檢討與更新的數位策略

我們不談永續！

做任何數位架構的建構必須指定生命週期

永續是策略上的

實務面而言永續是以數個生命週期不斷堆疊而成

確保數位產出的轉換能力

讓你的數位產出能夠自由在各平台中流通

是確保資料生命週期不斷更新的其中一個方法

實務面的操作方式

• 數位行銷文字留存原檔案並在多平台發布
• 數位影片、圖像館內本地端必須留有原始存檔便於後續應用
• 定期觀察社群平台趨勢
• 不要依賴特定單一社群平台
• 建議有自行建立網站的能力與技術(但不要使用線上的網站建立工具)

簡而言之：想像一下

現在FaceBook倒了怎麼辦？

建造網站絕對不是必須

但是相對應的要去對使用社群平台進行風險控管

從各式平台中嘗試找出自己館舍最適合的做法

數位不是增加客群的解法

如果你希望透過數位轉型增加受眾

那你需要的不是數位轉型

而是行銷策略的制定與執行

所有的館所內容正在跟其他娛樂內容競爭！

數位消除了地域跟領域的隔閡

雖然帶來了觸及多元人群的機會

但是同時增加了無數的其他競爭對手

盤點手上資源進行調配

不要一昧的全盤投入

是因應高速變動數位時代下的應變之道

同時保持開放的心

有新的東西就在成本許可下去嘗試

再回頭調整資源與策略

要記得！

所有的數位產出也都是典藏的一部分！

館所數位典藏策略

數位典藏

數位化典藏

原生數位典藏

藏品數位開放的工作流程

入藏

權利盤點

編目與建立後設資料(Metadata)

進行物件修復

數位化工作

(掃描、拍照)

數位資料編目與建立後設資料

權利確定

上傳與公開

摘錄【國家文化記憶庫 數位化工作、檔案規格及授權規範說明手冊】

那原生數位資料的典藏呢？

事實上所有館所產出的文宣、社群媒體衍伸內容

都可以或是應該被視為原生數位典藏的一部分

資訊技術與維運能力

數位行銷與資料應用

定期檢討與更新的數位策略

自2017年以來李梅樹紀念館自建機房

經歷三次提升案做過數次更新

• 提供 120 TB 的雲端儲存空間
• 300/100 外網上下傳速度
• 10Gbps 內部網路速度
• 1800W 30分鐘不斷電系統
• 3-2-1 備份原則
• 整合IoT、多個網站服務

中央管理系統整合流量分析、監視器等資訊

透過多重平台進行不同數位典藏的公開

進一步對不同客群做開發

沒有任何一個資料平台

有機會一直活下去

勢必會歷經轉手、改版、倒閉的可能

李梅樹紀念館為全台灣第一個提供網站原始碼公開授權的文化館舍

透過完整的維護文件讓未來的工程師能夠透過文件直接接手營運

而非需要打掉重來

延續平台與資料的生命週期

總結

今天只有2個小時沒辦法講得很細節

回頭盤點

制定策略

實施

檢討

制定數位轉型進程或策略可能是時代趨勢

但不要忽視數位背後的風險

卻也不要矯枉過正

要記得數位是很脆弱的

要找到一本30年前的書

可能遠比一張30年前的磁片容易得多

但是只要利用得當

館所內容也能在茫茫數位藍海中

殺出重圍

在這個由資料庫揀選內容的時代

館所做為文化記憶機構不該在之中缺席

謝謝大家