Agile People Care

Visibilidade do projeto

• "Nossa! Não sabia que elas faziam tantas coisas!"
• "Nunca vi um Kanban com tantos items"
• "Wololooooo!!" (?)
• "A implantação do kanban aumentou o engajamento, melhorou a organização e a visibilidade"

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Por que estamos aqui?

• Compartilhar as experiências desse projeto
• Mostrar que é possível levar metodologias ágeis para outras áreas da empresa

A Origem

• Fail fast, learn fast
  • Ensinar kanban e esperar acontecer
• Eureka - Fazer a facilitação da implantação
  • Não ensinar, mas sim mentorar

Mãos à obra (#sqn)

• Observar, observar, observar...
• Resistências
  • People Care não é dev
  • Informações sensíveis
  • Presença dos facilitadores(confiança)
  • Horários divergentes

As Dores

• Conhecer as dores e necessidades
  • Fazer muito e ter o sentimento de que fez pouco
  • Falta de prioridades
  • Falta de colaboração
  • ​Não ter tempo suficiente com a líder
  • Excesso de interferências

Hora de Agir

Visibilidade

#kanban

• Pouca interferência
• Pouco tempo
• Resultado rápido

kanban: O início (#sqn)

#TireFotosDesdeOInício

Primeira fase do kanban

• Pouca interferência
• Pouco tempo
• Visibilidade
• Resultado rápido

"Sentimento de fazer pouco" neutralizado!

Mas o que faremos hoje?

• Segundo Alvo
  • Falta de prioridade

#OrganizandoAsTarefasDoDia

kanban: O início

• 2 semanas para fixação do kanban
  • Mudança de comportamento
  • Criação de hábito
• Pensar na prioridade das tarefas no início do dia
• Noção pessoal de tamanho das tarefas

"Falta de prioridade" destruído!

Cada um faz o seu?

• Terceiro Alvo
  • Falta de colaboração​

#Don'tBeAHero

O time mandou bem!

• Stand-up todos os dias
• Entendimento do que os colegas planejam fazer no dia
• Resultado: O time começou a compartilhar tarefas para balancear carga de trabalho!

"Falta de colaboração" obliterada!

Primeira retro e planning

• Desvios de foco para aproveitar tempo com a líder
• Facilitadores não atuaram bem por insegurança
• Inexperiência do time com as cerimônias

Enquanto isso...

• Quarto Alvo
  • Não ter tempo com a líder
• Líder participou por skype de alguns stand-ups
• Líder participou das retrospectivas e plannings

#ChangingHabits #AlignmentBringAutonomy

Antonio: esse slide ainda não está sendo muito útil

"Não ter tempo suficiente com a líder" conseguiu sobreviver ao nosso ataque mas não saiu ileso.

Segunda Retrospectiva

• Planejamento da reunião
  • Objetivos claros
• Dinâmicas:
  • Kudos
  • Team radar
• Facilitadores facilitaram! (dãã)

#TeamBuilding 

Segunda Retrospectiva

• Reconhecimento dos avanços do time
• Dores não resolvidas:
  • Excesso de interferências
  • Não ter tempo suficiente com a líder
  • Falta de prioridades (semana/mês)
• People Care mais unido e identificando ações necessárias para melhorar a forma de trabalho

Preparação para a fase 2

• Identificando os ad-hocs (post-its laranjas)
• Dimensionamento das tarefas feitas (P/M/G)
• Coleta de dados (qtd de P/M/G)
  • Velocity / Capacity
• Conceito de estimativa
• Conceito de Épicos / User Stories
• Planejamento mensal do PC

Segunda Planning

• Alvo
  • Falta de prioridades (semana/mês)
• Time trouxe 9 épicos selecionados no planejamento mensal
• Épicos priorizados durante a reunião
• Lista das histórias dos 2 primeiros épicos
• Estimativa das histórias (Planning Poker)
• Time entendeu melhor o que é um planejamento de sprint

Terceira Planning

• Time trouxe os 9 épicos selecionados no planejamento mensal
• O time já havia listado, antes da reunião, grande parte das histórias
• Estimativa das novas histórias
• Planejamento da maioria das atividades que seriam realizadas na semana

"Falta de prioridades (semana/mês)" está no paredão.

Feedback do time

"A transparência e a organização das atividades são os principais pontos que destaco na implantação de Agile no People Care. A metodologia tem ajudado muito a equipe a interagir,  definir prioridades, mensurar quanto de trabalho podemos fazer e o quanto podemos evoluir."

Planos para o futuro

• Atividades de team building
• Fixação do processo de planejamento
• Retrospectivas construtivas
• Moving motivators
• Auxiliar o time à assumir a pilotagem do processo

E os novos projetos?

• Grupo Agile tem credibilidade para novas iniciativas!

(reação do Serjão quando falamos do projeto)

Temos nosso segundo cliente: O departamento de TI da Bravi!!!!