Les coéquipiers

SAISON 6

Le contexte

1 thématique

Révolutionner la pratique de son sport préféré !
En créant ou en optimisant un produit.

8 000 € de dotation maximale

pour soutenir une association sportive

Les coéquipiers - saison 6

Les coéquipiers - saison 6

100% ouvert

à toutes les écoles (ingénieur, commerce, communication...). Avec plus de 400 dossiers déposés.

Nouveautés 2017

2 types d'équipes

Challenge des étudiant(e)s & challenge des alternant(e)s et stagiaires Decathlon.

L'ADN de Decathlon

Une passion commune : le sport

Des responsabilités, très rapidement

La valorisation des initiatives

Un parcours sur-mesure

Une entreprise accessible à tous

Rétroplanning - saison 6

Votre brief

Une problématique triple

• Comment accroître la notoriété du Decathlon Business Game auprès des cibles identifiées ?
   
• Et comment servir le projet « Innovation » de Decathlon en France ?
   
• Comment profiter de l'opportunité du Business Game pour créer une synergie avec l'interne ?

4 cibles identifiées

Les participant(e)s
+ Business Gamers

Les étudiant(e)s
+ écoles

Les sportifs
clients

Les coéquipiers collaborateurs

1

2

3

4

Des objectifs clairs

• Construire et partager un storytelling sur la thématique de cette saison 6
   
• Inciter les participant(e)s à partager leur aventure
   
• Donner envie aux cibles de s'intéresser à l'événement
   
• Valoriser l'ADN Decathlon

Notre périmètre d'action

AVANT

- Accompagner vos équipes lors de réunions de travail pour analyser les éditions précédentes et proposer des optimisations concrètes.

- Définir une stratégie digitale dédiée (identification des canaux et des temps de parole).

PENDANT
Présence au cœur de l'événement pour accompagner et aiguiller les messages et diriger un contenu de qualité sur les réseaux sociaux.

Notre proposition

CRÉER UNE SÉRIE

qui donne envie d'être suivie !

Une approche en 2 étapes

Organisation proposée

AVANT

PENDANT

APRÈS

Identification des optimisations par phase

Avant l'événement

• vous accompagner dans l'optimisation de l'organisation
• co-construire en place une stratégie digitale
• concevoir des guides opérationnels

Pendant l'événement

• vous accompagner au cœur de l'organisation
• aiguiller les participant(e)s dans la diffusion de contenus
• identifier les moments à forte valeur ajoutée
• partager du contenu sur les réseaux sociaux

Après l'événement

• Recueillir les retours à chaud et à froid
• Capitaliser sur l'événement
• Poser les bases de l'édition 2018

Approche opérationnelle

AVANT

• Coordonner les ressources et les actions entre Agorize et Billiotte & Co
   
• Briefer UN ambassadeur par équipe sélectionnée (6 au total) sur les "best practices" pour le partage sur les réseaux sociaux
   
• Intégrer des "Key Moments" (moments de création et de partage de contenus) au cœur du planning de l'événement. Véritable planning éditorial dans le planning de l'événement.

- approche stratégique

• Proposer et valider un process pour sauvegarder et transmettre les contenus réalisés pendant les 5 journées du Business Game
   
• Faire le lien avec JOBTEASER pour l'organisation avant l'événement (take over compte Snapchat)
   
• Valider un process de fin de journée. Quel type de contenu faut-il mettre en avant, sur quelle plateforme, avec quels relais ?

AVANT

- approche stratégique

• Créer une adresse email : lescoequipiers@decathlon.com
   
• Créer un hashtag dédié : #lescoequipiers
   
• Créer un hashtag par équipe finaliste (nom, ou surnom)
   
• Mettre en place un outil de monitoring du bruit sur les réseaux sociaux
   
• Concevoir une mise en scène humoristique d'un(e) participant(e) avec un(e) cadre de Decathlon (aux W.C, à la cantine ?)

AVANT

- outils à produire

• Synthétiser le thème de cette saison 6 et créer un support simple à destination du public (OSEZ)
   
• Aménager un lieu dédié au sein d'Alive pour échanger ou débriefer en fin de journée (seul ou en groupe)
   
• Demander à chaque équipe finaliste de prendre une photo de groupe décalée qui donne envie de les suivre pendant l'événement !
   
• Créer un quiz sport et Décathlon pour les équipes
   
• Concevoir un film récapitulatif (qui s'en charge ? quel format ? Version réseaux sociaux. Plusieurs petits clips par thématique (émotion, sport...) et un clip corporate.

AVANT

- outils à produire

• Echanger avec le Social Media Manager de Decathlon (Facebook, Twitter & Instagram) pour  identifier les passerelles possibles pendant l'événement.
   
• Créer un compte "LesCoequipiers" sur les principaux réseaux sociaux : Facebook, LinkedIn, Twitter, Instagram, Snapchat
   
• Créer un guide de partage sur les réseaux sociaux pour les participant(e)s (fun et attractif)

AVANT

- social media

PENDANT L'ÉVÉNEMENT

PRODUIRE

SURVEILLER

ARCHIVER

VALORISER

COORDONNER

• Partager le quiz sport et Decathlon pour challenger les équipes
   
• Multiplier les prises de vues : gopro + smartphone + reflex
   
• Récupérer et archiver, en fin de journée, l'ensemble des contenus diffusés (envoi du contenu par mail à l'adresse : lescoequipiers@decathlon.com)

PENDANT

- outils à produire

PENDANT

- social media

@jobteaser

@lescoequipiers

@agorize

@equipe1

@equipe2

@equipe3

@equipe4

@equipe5

@equipe6

@salariésdecat'

Créateurs de contenus pendant l'événement

• Créer du contenu dynamique, adapté aux codes en vigueur sur les réseaux sociaux
   
• Récolter et relayer les meilleurs contenus en lien avec le planning éditorial validé en phase 1
   
• Aiguiller et coacher les ambassadeurs des équipes pour qu'ils postent du contenu régulièrement.
   
• Faire interagir le grand public sur les réseaux : quels produits achèteriez-vous si ils étaient conçus ?

PENDANT

- social media

• Mettre en place des sondages rapides sur les réseaux sociaux
   
• Poser des questions des internautes directement aux équipes
   
• Surveiller le pilotage du compte Snapchat "JobTeaser"
   
• Proposer au moins un Live Event sur les réseaux sociaux : remise des prix, visite des ateliers ?

PENDANT

- social media

• Débriefing : interroger les participants (équipes, salariés et membre DR) pour obtenir un feedback. Le jeudi 17/03 en physique. Puis, à froid, via un quiz en ligne (dans les 3 semaines qui suivent la clôture de l'événement).
   
• Mettre à disposition les contenus de l'événement (photos, vidéos) pour pousser le recrutement
   
• Social Draft en N+1 : profiter de l'engouement de l'événement 2017 pour déjà attirer du monde (dès validation de l'édition 2018 en interne). Mettre en place un "early bird" pour augmenter les inscriptions.

APRÈS

- approche stratégique

• Fun facts. Réunir des éléments faciles à retenir et décalés au sein d'une infographie : 10 litres de café, 3h de sommeil, 35 canettes de redbull...
   
• Réaliser un rapide clip dynamique avec les meilleurs contenus de la semaine (en mode social media)

APRÈS

- outils à produire

•  Utilisation des comptes "les coequipiers" sur les réseaux sociaux, après l'événement et jusqu'à l'édition suivante.
  
  Partager du contenu RH pour les étudiants et pousser des informations RH (offres de stages, informations recrutement, autres actions vers ce public).

APRÈS

- social media

Tableau de travail - en direct

Cliquez sur le tableau pour suivre l'évolution du projet dans ses différentes phases.

trello.com/b/IZGizV5j/les-coequipiers-s06

Merci pour votre attention