Zero Inbox

La méthode de productivité ultime !

  • Réduction du stress
  • Amélioration de la productivité
  • Priorisation efficace des tâches
  • Gain de temps

Pourquoi adopter la méthode Zero Inbox ?

Objectif

  • Boîte mail toujours vide

But

  • Améliorer la gestion des emails

Principe

  • Chaque mail doit être traité, classé ou supprimé dès que possible

Qu'est-ce ?

Comment mettre en place la méthode Zero Inbox ?

Supprimer

Archiver

Se désinscrire

1

Tri initial

Règle des 2 mins

Planification

2

Adopter une stratégie

Créer des dossiers

Créer des règles

Affiner (AC)

3

Classer

1

Commencer petit à petit

 

15 à 20 minutes par jour par exemple

3

Automatiser

 

Créer des règles et des filtres

5

Améliorer au fur et à mesure

2

Définir un objectif réaliste

 

Réduire sa boîte de réception à 20 mails d'ici la fin de semaine

4

Développer une habitude

 

Être constant pendant 1 mois

  • Do (Faire) : Réponds ou traite immédiatement si c’est rapide.
  • Delegate (Déléguer) : Envoie l’email à la personne concernée.
  • Defer (Reporter) : Planifie une action si cela prend plus de temps.
  • Delete (Supprimer) : Si l'email n'a aucune importance, supprime-le.

Utilisation des 4D

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