Бизнес план мероприятий

«open air 4 стихии»

на площадке “Остров Дракино”

TEL: +7-966-1-444-300

E-MAIL: INFO@ELEFUNSTUDIO.RU

WEB: www.elefun.ga

ELEFUN STUDIO

(С) 2015

ТВОРЧЕСКОЕ ОБЪЕДИНЕНИЕ

СОДЕРЖАНИЕ:

1. Краткое описание проекта

2. Маркетинговый план

- Маркетинговая концепция

- Сегментация рынка

- 4P

- План рекламы

3. Производственный план

- Схема реализации

- Описание программы и составляющих проекта

- Производственный процесс мероприятия

4. Организационный план

- Организационная структура

- Функции сотрудников компании

- Заработная плата

5. Финансовый план

- Основные показатели

- Источники формирования показателей таблиц финплана

Мы предлагаем организацию серии мероприятий на площадке “Остров Дракино” на весь летний сезон 2015. В рамках данного проекта проводятся 4 основных оригинальных цикла мероприятий, под одной общей тематикой: “4 стихии” - с промежутком 3-5 недель. Каждый из этих 4 циклов мероприятий будет насыщаться эксклюзивным дизайном, программой, интерактивами и перфомансами. Таким образом, каждое из 4-ех центральных мероприятий будет организовываться под тематикой одной из стихий: “Огонь, Земля, Воздух, Вода”.

Для каждого цикла мероприятий площадка будет готовиться отдельно, раз в 3-5 недель. В промежутке между основными мероприятиями на площадке будут происходить еженедельные мероприятия. Программа на еженедельных мероприятиях будет несколько проще чем на центральных. А тематика привязана к уже собранному на тот момент дизайну и концепции.

В рамках каждого мероприятия за сезон 2015 будет действовать 6 основных объектов, которые будут преобразовываться по программе, дизайну и насыщаться особенностями в зависимости от общей тематики цикла.

Краткое описание проекта

1. Основная сцена

Основная сцена является основным местом действия, перед ней расположен большой танцпол, за ней амфитеатр и бар. Дизайн главной сцены и танцпола будет меняться в зависимости от тематики мероприятия. Вокруг нее и на ней происходят основные перфомансы и интерактивы мероприятия. Выступление музыкантов и диджеев.

2. Альтернативная сцена

Создана для привлечения дополнительной, нестандартной целевой аудитории . Сама сцена значительно меньше, тише и проще в техническом оснащение, чем основная сцена, но расположена таким образом, что не перебивается звуком. На данной сцене играет более специфическая музыка, и сделан более изощренный дизайн. Привоз артистов, популярных в Московских клубах, еще не запрашивающих большие гонорары, но уже популярных – новое течение. Благодаря этому шагу мы привлечем аудиторию, которая не одобряет основной музыкальный вкус города Серпухова. Но при этом активно посещают клубные вечеринки, Москвы.

3. Бесшумный кинотеатр

Это новаторская для России идея, уже покорила Китай, Японию и Европу.

Бесшумный кинотеатр представляет собой тент – шатер, внутри которого расположены удобные кресла – груши и проектор. Каждому желающему присоединиться к просмотру, выдают беспроводные наушники, что позволяет погрузиться в атмосферу, не отвлекаясь на шум основной музыки open air. Данный объект удивит и запомнится гостям.

4. Основной Бар и посадочная зона

Включает в себя основной большой бар, обслуживает основную массу гостей. А также предусмотрена посадочная зона на 100-150 человек. Также в рамках этого объекта предусмотрена VIP посадочная зона, для гостей предпочитающих более высокий уровень комфорта и обслуживания.

5.Альтернативный бар и посадочная зона

Включает себя дополнительный мини-бар, а так же посадочную зону в формате chill out. Оборудован гамаками, и сидячими местами в виде конструкций: поддонов и подушек.

6.Чайная, кальянная, костры и посадочная зона

Полностью подготовленная под ключ чайная, с удобной сидячей зоной, огромным выбором чаев, кофе, а также кальянов. Вариант сотрудничества обговаривается. Кальяны мы можем продавать свои, а за продажу чая, взять с подрядчика небольшой процент за участие. Это придаст мероприятию ощущение уюта, и лояльности гостей.

Вокруг чайной будет сделана дополнительная зона отдыха с кострами, удобной посадочной зонной и гамаками.

Список и описание объектов:

На площадке “Остров Дракино” на протяжении последних 3 лет проводилось большое количество open air мероприятий. На наш взгляд основным минусом данных мероприятий было отсутствие оригинальности данных мероприятий. Каждый потенциальный потребитель данного продукта всегда, хочет разнообразия и новых эмоций и впечатлений. Именно поэтому предлагаем сделать уклон на особенность каждого мероприятия. Но при этом объединенные общей концепцией на весь сезон. Данная стратегия поможет заранее детально проработать всю концепцию рекламы и привлекать гостей стратегией “снежного кома”. Удивив первых посетителей и создав интересные и незабываемые условия им для отдыха, мы сможем, благодаря цепной реакции, привлекать на каждое последующее мероприятие, все больше посетителей. Создание дополнительных площадок: “Альтернативная сцена”, “Бесшумный кинотеатр”, “Чайная” - поможет нам привлечь дополнительную аудиторию. И добиться высокого уровня лояльности на местном рынке среди разных слоев общества.

Маркетинговый план \ Маркетинговая концепция

Сегментация рынка ( СВОТ-анализ. )

Конкуренты и описание.

1)Корстон ( и все развлекательные площадки в рамках него)

СВОТ - анализ:

1. People

Потенциальными потребителями наших услуг являются

-Студенты местных и Московских вузов и техникумов

-Молодые специалисты в возрастном цензе от 20 до 30 лет

-Публика, посещающая клубные заведения Москвы, Серпухова, Тулы, Протвино, Пущино

-Аудитория фестивалей и open air мероприятий

-Платежеспособная публика, ищущая новые знакомства и веселое времяпрепровождение

-Любители интересных веяний в музыкальной и клубной сфере

Таким образом мы получаем приблизительный портрет целевой аудитории:

Мужчины и женщины, в возрастной прослойке от 18 до 45 лет, с средним достатком от 30 000р в месяц. Готовые потратить за одно ночное мероприятие от 1000р. И предпочитающие в качестве отдыха выходного дня посетить интересное мероприятие на открытом воздухе с возможностью послушать интересную музыку, потанцевать, познакомиться с новыми людьми и увидеть что-то новое и интересное для себя. Как правило, подобный вид досуга сопровождается употреблением алкоголя, который располагает к открытому общению.

2. Place

Московская область, Серпуховский район. Площадка “ОСТРОВ ДРАКИНО”

3. Product

Серия мероприятий, проводимых еженедельно и 4 ключевых мероприятия за сезон.

Каждое мероприятие, как сказано выше, состоит из 6 основных объектов. А так же насыщенно различной музыкальной, интерактивной и шоу программой, в зависимости от тематики цикла. Подробное описание каждого отдельного цикла рассматривается в разделе “Производственный план, Описание программы и составляющих проекта”

4. Promotion

В качестве инструментов продвижение и рекламы используются следующие инструменты

-SMM и дополнительные интернет площадки

-Наружная реклама

-Реклама на радио и ТВ

-Пирамида промоутеров

-Спецпредложения и акции

Более подробный план продвижения и рекламы рассматривается в разделе “План рекламы”

4P.

1. SMM
- для каждой вечеринки должны выкладываться от 15 до 20 постов
- фото или видео отчет с каждого мероприятия
- регулярная активность и конкурсы в Instagram

- конкурсы в зависимости от мероприятия (приз должен быть весомый, за него должно быть желание побороться, и обязательное условие участия – вступление в группу и репост)

- VIP билет с проживанием

2.Создание лэндинг страницы информационной

- Про общую концепцию лета 2015

- Информация про предстоящие мероприятия

- Line UP

- Про пространства

- Контакты

3.Наружняя реклама

- Реклама на нескольких баннерах города и области

- Рекламные объявления за неделю до проведения ключевых мероприятий сезона во всех близ лежащих городах

- Ограниченная коллекция флаеров, распространяемых во всех близ лежащих городах

- Реклама на площадках партнеров

4.Реклама на радио

- Создание интересного рекламного радио объявления и передача по 5 основным волнам района

- Большая двухчасовая презентация на нескольких радиостанциях

План рекламы

Производственный план \ Схема реализации:

Производственный план \ Описание программы и составляющих проекта:

Как уже было сказано выше:

Для каждого цикла мероприятий площадка будет готовиться отдельно, раз в 3-5 недель. В промежутке между основными мероприятиями на площадке будут происходить еженедельные мероприятия. Программа на еженедельных мероприятиях будет несколько проще, чем на центральных. А тематика - привязана к уже собранному на тот момент дизайну и концепции.

Далее опишем эти 4 цикла и их составляющие: “Огонь – Земля – Воздух – Вода.”

Дизайн сделан в основном из ярких красно-оранжевых цветов, 3 основных объекта

(Основная сцена, Альтернативная сцена, Бесшумный кинотеатр) украшены в тематике огня и олицетворяются арт инсталляциями 3-х огненных знаков зодиака (Лев, Стрелец, Овен).

Свет на мероприятие преимущественно красных оттенков. В каждом элементе программы и дизайна отражается данная тематика.

Особенности мероприятия:

- По всему периметру созданы поддерживаемые костровища и посадочная зона вокруг них. Также предусмотрен человек, который следит за кострами. А во время кульминации мероприятия разжигается и поддерживается центральный огромный костер.

- В качестве перфоманса приглашаются коллективы по фаершоу, артисты с огнеметами, огненный театр, люди, владеющие огненными поями.

- Видео ряд на все проекторы подобран виджеем специально в тематике мероприятия.

- Аниматоры и персонажи проводят с людьми интерактивы с огнем:

- Огненная скакалка

- Разжигается главный центральный костер

- В баре предусмотрены специальные акции на горящие коктейли

- На альтернативной сцене выступает шоу барабанщиков

- Проходит пиротехнические представления

Первый цикл мероприятий будет проходить под тематикой “ОГОНЬ”.

Второй цикл мероприятий будет проходить под тематикой “ЗЕМЛЯ”.

Дизайн сделан в основном в зеленных цветах, 3 основные объекта

(Основная сцена, Альтернативная сцена, Бесшумный кинотеатр) украшены в тематике Земли и олицетворяются арт инсталляциями 3-х земных знаков зодиака (Козерог, Телец, Дева)

Свет на мероприятие преимущественно зеленых оттенков. В каждом элементе программы и дизайне отражается данная тематика. Основная концепция цикла “экология”

Особенности мероприятий:

- В качестве перфоманса приглашаются коллективы театральной реконструкции в образах эльфов, гномов.

- Видео ряд на все проекторы подобран виджеем специально в тематике мероприятия.

- Аниматоры и персонажи проводят с людьми интерактивы в тематике мероприятия

- В кинотеатре идут показы фильмов про планету земля

- Мусорки оборудованы и оформлены под сортировку на категории

- На альтернативной сцене выступают коллективы этнической музыки

Третий цикл мероприятий будет проходить под тематикой “ВОЗДУХ”.

Дизайн сделан в основном в голубых тонах, 3 основные объекта

(Основная сцена, Альтернативная сцена, Бесшумный кинотеатр) украшены в тематике воздуха и олицетворяются арт инсталляциями 3-х воздушных знаков зодиака (Весы, Водолей, Близнецы)

По всему мероприятию сделаны арт - инсталляции на заданную тематику . Свет на мероприятие преимущественно голубых оттенков.

Особенности мероприятия:

- В качестве перфоманса приглашаются коллективы воздушных гимнастов,

- Видео ряд на все проекторы подобран виджеем специально в тематике мероприятия.

- Аниматоры - персонажи проводят с людьми интерактивы в тематике мероприятия

- Запуск воздушных змеев

- Гигантские мыльные пузыри

- В качестве дополнительной декорации выставляется воздушный шар

- Установка батута (как доп. услуга), аттракцион “Злые птицы”

- В баре продаются кислородные коктейли

-Параллельно проводится ночной заезд по dirt jumping (акробатические элементы на велосипедах на трамплине)

- На альтернативной сцене выступление музыкального духового коллектива

- Кульминацией мероприятие, запуск воздушных фонариков

Четвертый цикл мероприятий будет проходить под тематикой “ВОДА”.

Дизайн сделан в основном в синих тонах, 3 основные объекта

(Основная сцена, Альтернативная сцена, Бесшумный кинотеатр) украшены в тематике воды и олицетворяются арт инсталляциями 3-х водных знаков зодиака (Рак, Скорпион, Рыба)

По всему мероприятию сделаны арт - инсталляции на заданную тематику. Свет на мероприятии преимущественно в голубых оттенках.

Мероприятие в рамках этого цикла стартует днем и включает в себя пляжную вечеринку, перетекающую в ночное мероприятие.

Варианты программы. Дневная часть мероприятия: начало в 13:00

- Турнир по вейкборду

- Развлечения на воде:

1. Подушка

2. Горка в воду для подушки с лебедкой

3. Поединки в грязи

4. Водная битва (водными пистолетами и капитошками)

5. Трамплин в воду для dirt jumping

6. Катание на банане

7. Турнир по пляжному волейболу

- Мохито бар

- Анимационная программа для детей (с водной тематикой)

Особенности программы ночной части мероприятия

- Видео ряд на все проекторы подобран виджеем специально в тематике мероприятия.

- Аниматоры - персонажи проводят с людьми интерактивы в тематике мероприятия

- Водные битвы, аттракцион «водный капитошка»

- Конкурс мокрых маек

- Пенная вечеринкам

- На альтернативной сцене выступают коллективы этнической музыки

Производственный процесс мероприятия \ Подготовка площадки:

Предподготовка площадки:

1.Электричество для всех объектов. Необходимо осуществить разводку электричества по всему периметру мероприятия и запитать все необходимые объекты.

А так же обеспечить бесперебойность и необходимое кол-во розеток, необходимых на каждом объекте.

Список мощностей необходимых для каждого объектам.

Общая мощность приблизительно: 50 кВт

2.Установка мусорных контейнеров, по всему периметру мероприятия. Задача сделать их максимально заметными и удобными. Предлагаем сразу организовать раздельный сбор мусора. Всего на мероприятии должно быть порядка 50 зон по сбору мусора. За ними постоянно ведется контроль, осуществляется замена мусорных пакетов.

3.Установка БИО туалетов. На площадке должно быть установлено порядка 10 -12 БИО туалетов. Желательно постоянно контролировать и обеспечивать их чистоту.

Производственный процесс мероприятия \ Основная подготовка площадки:

Аренда и монтаж оборудования:

Для выполнения данной работы предусмотрены разнорабочие, которые под руководством менеджера стройки проводят полный монтаж сценического оборудования. В процессе монтажа идет тесное взаимоотношение с дизайн - командой. Основная сборка сценического оборудования, осуществляется подрядчиком, предоставляющим данное оборудование. Что частично освобождает наших сотрудников и позволяет направить их в первую очередь на установку дополнительного инвентаря и строительство мелких объектов, необходимых для комфорта гостей.

Производственный процесс мероприятия \ Основная подготовка площадки:

Таблица звукового и светового оборудования по объектам.

Производственный процесс мероприятия \ Основная подготовка площадки:

Установка и подключение оборудования.

Для установки и подключения оборудования необходимо 3 специалиста. Звукорежиссеры: два человека, полностью несущие ответственность за подключение, настройку и поддержку звукового оборудования на трех объектах. А так же один режиссер светового оборудования, работающий в тесной связке с дизайн - командой.

Задача данных людей заключается в полном контроле светового и звукового оборудования с момента привоза его на площадку. Они работают с музыкантами, настраивают оборудование, проводят check sound и во время мероприятия занимают свое рабочее место за пультами, контролируя качество звука и света. В нашей команде есть профессионалы в этой области.

Производственный процесс мероприятия \ Основная подготовка площадки:

Таблица дизайна по объектам

Производственный процесс мероприятия \ Основная подготовка площадки:

фото примеры: