ASSEMBLÉE GÉNÉRALE

L'ORDRE SIFONIQUE

30 mai 2023

Ordre du jour

- Bilan moral

- Bilan financier

- Présentation des changements de statut et vote

- Vote président/trésorier/responsable évent

- Projets à venir

- Goodies

- Remerciements

Bilan moral

Petit rappel du premier semestre

Aprem jeu en R101 lundi/mardi

Aprem jeu à la BU un jeudi par mois

Halloweek

Sifoquizz en ligne

Conférence pour les MJ

Bourse aux parties

Draft Magic

Temps conviviaux

Sifolympiques

Tournoi Mario Kart

Sifo-Princesses

Bilan évents

Aprem jeu en R101 lundi/mardi

Sifoquizz en présentiel

Conférence Culture du Jeu

Draft Magic

Chasse à l'oeuf

Bilan évents

Projets OS & coupaings

Permanences et Tournoi de Belote

avec le Groupe d'Entraide de l'ESS Cargo

Aprem Jeux

avec Handi'Rennes2

Soirées Just Dance

avec R2EC et Tomodachi

- 4 ans de l'épicerie gratuite

- journées portes ouvertes

- tables de jeux à la rencontre inter-VPE

- aprem jeux / murder avec la BU

- test du jeu de Paul, volontaire en service civique

Bilan évents

Interceltic week - Interasso

Aprem Jeux

Initiation JDR

Fest Noz

Déco de la Fac

Sortie Brocéliande

Gestion Financière

Comm

Bilan évents

Mois des maisons

Poissons-chats

Atelier création de bijoux

Tournoi de disquettes

1 jour 1 poisson-chat

Qui veut gagner un caillou ?

Comment pécho 1 PC ?

Déco du local

Pythons

Atelier création de blasons

Tournoi des mondes imaginaires

Tournoi Smash

Peinture de figurines

Déco du local

Bilan évents

Mois des maisons

Meaux

1er avril

2 avril du bureau

Fondation SCP des Meaux

Soirée Gartic Phone

Sculpture de ballons

Tournoi "Toctoctoc qui est drôle"

Joute verbale

Déco du local

Bilan évents

Mois des maisons

Sheeps

Soirée Casino

Soirée Among Us

Déco du local

Team Nuit

Sifoshow

Dessine moi un mouton

Déco du local

Bilan évents

Mois des maisons

APPLAUSE

*applaudissements

Bilan évents

Résultats des

Sifolympiques

d'été

Bilan évents

1er -

2ème -

3ème -

4ème - les Pythons avec 24 points

Résultats des Sifolympiques d'été

Bilan évents

1er -

2ème -

3ème - les Sheeps avec 35 points

4ème - les Pythons avec 24 points

Résultats des Sifolympiques d'été

Bilan évents

1er -

2ème - les Meaux avec 37 points

3ème - les Sheep savec 35 points

4ème - les Pythons avec 24 points

Résultats des Sifolympiques d'été

Bilan évents

1er - les Poissons Chats avec 38 points

2ème - les Meaux avec 37 points

3ème - les Sheep savec 35 points

4ème - les Pythons avec 24 points

Résultats des Sifolympiques d'été

Bilan Préfets

Sifolympiques hiver/été

Muder Party

Mois des maisons

Events de "passation"

Roulement ménage

Permanences

Retour évents

Retour "d'expérience"

Bilan évents

Les temps conviviaux

Bilan Comm

Visuels

Bilan Réseaux

On a voulu s'amuser

Text

Bilan Comm

Création d'un imaginaire

Création d'un imaginaire

Bilan Comm

Bilan des

Créatifoniques

Bilan Discord

Outil de communication

Lieu de vie et d'échanges

D'évents (tournois, soirées jeux, quizz...)

De modération (Mercae Bébou + bureau)

emote :stop:

Vote

Bilan Moral

Site : https://www.wooclap.com/

Code :

DSZHKY

Bilan Financier

Parlons Argent avec Nindain

Les recettes

Cotisation + Achat Goodies = 1292 €

(C'est votre argent ça)

Subventions = 10911,15€

(C'est votre argent ça)

(C'est l'argent de la Fac)

Autres = 814,04€

(Comprends les dons, les remboursements d'autre asso etc.)

Les dépenses

Jeux de société + MJC + Peinture = 1223,74€

Ça en fait des boîtes de Shadow Hunter

Frais de fonctionnement= 1305,33€

Cela comprends également les achats faits pour les mois des maisons

Goodies = 252€

Dont 186€ de bob peu ouf, je hais le fournisseur

Cela comprends également les achats faits pour les mois des maisons

Les dépenses (Encore)

Halloweek=134,93€

Interceltique= 7525,12€

Remboursement FSDIE = 1500€ (Approximatif)

Oui, ça m'arrive de rendre l'argent.

Es ce que l'asso est dans le rouge ?

EH BAH NON !

Solde au début de l'année = 2311,59€

SOLDE DE CLOTURE = 3782,24€

(Approximatif, tous n'est pas figé dans le marbre)

Bénéfice de l'association = 1470,65€

Merci de votre écoute
(La partie relou est finie)

Vote

Bilan Financier

Site : https://www.wooclap.com/

Code :

DSZHKY

Changement de statut

Modification de l'article 13 quant à la composition et aux attributions des fonctions de membre :

- Suppression du rôle de RH

- Modification du rôle de VP (élu en AG au lieu de nommé par le président)

Site : https://www.wooclap.com/

Code : NLQECG

Proposition :

Changement de statut

Modification de l'article 13 quant à la composition et aux attributions des fonctions de membre :

- Suppression du rôle de graphiste

- Changer toutes les mentions de "graphiste" en "bénévole"

Site : https://www.wooclap.com/

Code : NLQECG

Proposition :

Changement de statut

Modification de l'article 5 et 7 quant à la composition des membres de l'association :

Changer toutes les mentions de "président d'honneur" en "membre d'honneur"

Site : https://www.wooclap.com/

Code : MUTNGJ

Proposition :

Élection

Je propose Thibaut Fenain, aka Tibkawai Bebou, grand manitou du PQ, au rôle de membre d'honneur.

Grrrr

Site : https://www.wooclap.com/

Code : MUTNGJ

Proposition :

Élections

Président

Trésorier

Responsable Évènements

Ils/elles sont élus de mai 2023 à mai/juin 2024

Élection

Président

Candidature :

- Mae / maepedia

Vote

Président

Site : https://www.wooclap.com/

Code :

EQOMFT

Élection

Trésorier

Candidature :

- Angèle / Stabimis

Vote

Trésorier

Site : https://www.wooclap.com/

Code :

EQOMFT

Élection

Responsable Événements

Candidature :

- Malo / nineufo

Vote

Responsable Événements

Site : https://www.wooclap.com/

Code :

QUEZEU

Projets à venir

Kink de Thibaut (festival Jeux de rôle)

Recrutement de 3 volontaires en Service Civique

Les missions
Les missions sont amenées à évoluer en concertation avec les volontaires

2 coordinateurs de projet

recherche de partenaires
intégrer les différents acteurs au projet
coordonner les bénévoles et les acteurs
faire le plan de financement + bilan

Recrutement de 3 volontaires en Service Civique

Les missions
Les missions sont amenées à évoluer en concertation avec les volontaires

1 chargé de communication

créer les réseaux de communication externe
animer ses réseaux au quotidien
créer un plan de comm globale pour le festival sur l'ensemble de l'année

Recrutement de 3 volontaires en Service Civique

Les missions
Les missions sont amenées à évoluer en concertation avec les volontaires

Missions communes

concevoir et animer différents ateliers dans le cadre du projet, dont certains avec le conseil
définir et faire la programmation du projet sur l'année
réalisation d'un guide "faire son festival " pour SVE
garantir un accès aux animations pour tous (ex PMR)
faire la prévention des risque

Info sur le Service Civique

Candidature :

Il faut avoir entre 16 et 25 ans (jusqu'à 30 si vous êtes reconnu en situation de handicap / RQTH)
Pas de diplôme ni connaissance exigé
Il faut montrer votre motivation
Pas membre au sein du bureau
Sélectionnés par le bureau jusqu'au 17 juillet

Autres Infos :

Sous tutorat d'un membre du conseil

24 h minimum par semaine

Indemnité environ 601 EUR / mois